Примечание: Эта статья выполнила свою задачу, и в скором времени ее использование будет прекращено. Чтобы избежать появления ошибок "Страница не найдена", мы удаляем известные нам ссылки. Если вы создали ссылки на эту страницу, удалите их, и вместе мы обеспечим согласованность данных в Интернете.
По Гитеш Баджай
Сведения о том, как предоставлять общий доступ к файлам PowerPoint между компьютером под управлением Windows и компанией Apple macOS.
Вы работаете в PowerPoint для Windows и часто хотите поделиться презентацией с пользователями компьютера Mac? Или вы работаете в среде с несколькими платформами, где есть как Windows, так и компьютеры Mac? Или, возможно, вы используете компьютер Mac для загрузки Windows и macOS с помощью функции двойной загрузки и хотите, чтобы презентации PowerPoint выглядели, воспроизводились и печатались одинаково, независимо от того, используете ли вы компьютер под управлением Windows или Mac.
Если вышеприведенные сценарии описывают рабочий процесс или рабочий процесс, с которым вы работаете, и работа с ними, вы знаете, что новая программа Microsoft Office, позволяющая сделать приложение PowerPoint и другие программы для работы с ними одинаково на разных платформах, сделало таким образом более плавную работу. Тем не менее, мы не можем запретить тот факт, что операционная система и даже аппаратные возможности отличаются, и может возникнуть несколько hiccups. Эти hiccups будут рассмотрены в этой статье.
Межплатформенные hiccups происходят по более чем одной причине. Для одной и той же компании не требуется наличие компьютеров с Windows и Mac, особенно для крупных компаний, которые могут иметь разные отделы в разных глобальных регионах. Существуют ситуации, когда важные презентации должны быть совместимы с какой-либо платформой, используемой клиентом. Возможно также, что дизайнер, нанятый на создание презентации или шаблона, может использовать Mac, а выступающий использует компьютер Windows или наоборот. Несмотря на то, что различия между версиями Windows и Mac в PowerPoint предоставляют выступающим для себя общие проблемы.
Это может быть так, что вы можете использовать для обеспечения совместимости между платформами, но мы не можем поделиться с вами одной из самых удачных. форматы файлов PowerPoint одинаковы на компьютерах с Windows и macOS. Дополнительные сведения о форматах файлов:
-
Начиная с PowerPoint 2007 (для Windows) и PowerPoint 2008 (для Mac) оба файла сохраняют файлы презентации в формате PPTX. Кроме того, они могут сохранять файлы в более ранних форматах PPT, но это может привести к потере некоторых новых возможностей в более новых версиях PowerPoint. Важно понимать, что более новые версии, например 2016, намного более широкие возможности, чем PowerPoint 2007 и 2008. Если вы используете новые функции, например эффект перехода "трансформация" в PowerPoint для Microsoft 365, а затем поделиться презентацией с пользователями PowerPoint 2007, этот пользователь увидит более общий переход, но он по-прежнему сможет открывать и просматривать презентацию.
-
В этой статье не рассматриваются более ранние версии, в которых по умолчанию используется более старый формат файлов PPT. Эти предыдущие версии — это PowerPoint 97, 2000, 2002 и 2003 для Windows, а именно PowerPoint 98, 2001, X и 2004 для Mac.
Большая часть несовместимости между версиями PowerPoint для Windows и Mac emanate от того, как программа строится в операционной системе (ОС). Хотя в PowerPoint для Windows используются все возможности Windows, PowerPoint для Mac также использует такие возможности, как QuickTime, встроенные в macOS. Это означает, что существует ряд несовместимостей, которые невозможно устранить. К счастью, эти несовместимости можно легко устранить в первом случае с помощью лучшего понимания потенциальных проблемных областей, которые мы рассмотрим в оставшейся части этой статьи.
Большинство проблем в области совместимости можно сортировать по категориям. Если вам требуется быстрое решение, или ознакомьтесь со сведениями, приведенными во всех категориях, если вы хотите знать и подготовиться к возникновению проблем с совместимостью, которые могут возникнуть в будущем, ознакомьтесь с определенной категорией ниже.
Основные сведения о том, что нужно знать
Начните с папки: прежде всего, я хочу прекратить думать "презентации" и начать думать "папки". В какой бы платформе вы ни использовали, сначала необходимо создать пустую папку для каждой создаваемой презентации. Затем скопируйте все связанное содержимое в эту папку, в том числе изображения, звуки и видеофайлы, даже перед тем, как элемент будет вставлен в презентацию в виде ссылки. Да, последние версии PowerPoint выполняют внедрение файлов мультимедиа, но вам, возможно, потребуется получить доступ к исходным файлам мультимедиа, так как PowerPoint может сжимать файлы, внедренные в них. Если вы хотите создать связь с документами Word, листами Excel, PDF-файлами или другими документами, скопируйте их в эту папку, прежде чем создавать ссылки на них из слайдов PowerPoint. Помните, что связанные документы Word, листы Excel, PDF-файлы и другие документы всегда связаны и никогда не внедряются в файл PowerPoint.
Обновите программу: не забудьте обновить приложение PowerPoint: Убедитесь, что установлены последние пакеты обновления для Microsoft Office. В этих обновлениях устранены некоторые проблемы с совместимостью. Убедитесь в том, что ваша версия доступна только на компьютере с Windows Update. Если вы используетеMicrosoft 365 версию подписки, включающую PowerPoint, регулярно обновляйте ее, чтобы вы могли использовать последние исправления, а также самые новые функции.
Перейти к текущимверсиям: всегда рекомендуется переходить к новой версии PowerPoint. Ознакомьтесь с новыми версиями Office по адресу support.Office.com. Обратите внимание, что подписка наMicrosoft 365 обеспечивает ежемесячное получение новых функций, поэтому вы всегда будете получать последнюю версию PowerPoint и другие приложения Office. Как узнать, что у вас есть бессрочная версия или версия подписки, например Microsoft 365 ? Чтобы узнать больше, выберите одну из следующих ссылок в зависимости от ОС (операционной системы), чтобы получить дополнительные сведения:
Определение версии и лицензии Microsoft Office на компьютере Mac
Создание друзей с помощью средства проверки совместимости: в PowerPoint 2008 для Mac появился параметр отчет о совместимости с помощью представления | Меню "отчет о совместимости". Функция проверки совместимости также доступна в PowerPoint 2011, но не в PowerPoint 2016 для Mac. Средство проверки совместимости исследует открытую презентацию на наличие проблем совместимости со всеми версиями PowerPoint для Windows и Mac, которые возвращаются в PowerPoint 97 и 98. Затем вы узнаете, какие функции могут быть скомпрометированы и что не будет работать. Если вы не видите проблем в средстве проверки совместимости, это хорошая новость, так как это значит, что ваши слайды совместимы с большинством версий PowerPoint.
На стороне Windows приложение PowerPoint для Windows было похоже на средство проверки совместимости, начиная с версии 2007. В PowerPoint 2016 этот параметр можно получить из файла > сведения. Затем выберите пункт Проверка презентации > проверить совместимость . Обратите внимание, что этот параметр работает только на проблемах совместимости с более ранними версиями PowerPoint для Windows, но не сообщает о проблемах с PowerPoint для macOS.
Не редактируется, полный просмотр: Хотя многие создатели PowerPoint пытаются хранить презентации на разных платформах без проблем с совместимостью, имейте в виду, что это не так сложно, как звучит. Более новые версии PowerPoint на обеих платформах могут не допускает изменения некоторых функций, но позволят просматривать эти функции в слайдах.
Следуйте этим рекомендациям
Существуют некоторые рекомендации по созданию презентаций PowerPoint, которые можно просматривать и редактировать в версиях PowerPoint для Windows и Mac. Эти правила были отсортированы в обширных категориях.
Основные рекомендации
-
Используйте средства рисования в PowerPoint для создания фигур и рисунков вместо использования содержимого из стороннего приложения.
-
И всегда думайте папки , а не презентации. Создайте новую папку для каждой созданной презентации. В этой папке должны содержаться собственно презентацию и связанные файлы, такие как звук и файлы фильмов, другие связанные документы и т. д. Убедитесь в том, что в вложенных папках ничего нет, и все они находятся в одной папке.
Работа с мультимедиа
-
Всегда используйте стандартные отраслевые форматы мультимедиа, которые не зависят от платформы: Оставайтесь на связи в форматах файлов Windows Media и QuickTime, а вместо этого используйте видео MPEG как можно скорее. Аналогичным образом, вместо защищенных аудиофайлов, композиций и файлов iTunes используется свободный MP3-файл без поддержки управления цифровыми правами.
-
При связывании звукового сопровождения или звукового файла в PowerPoint для Windows вы по-прежнему можете услышать звуковой файл в PowerPoint для Mac. Но обратное не справедливо для всех версий PowerPoint для Mac, кроме новых. Это связано с тем, что PowerPoint для Windows не может воспроизводить связанные речевые и звуковые файлы, записанные в версиях для Macintosh, так как на компьютерах Apple для хранения записей используется формат QuickTime, а также расширение файла AIFF. В Microsoft PowerPoint для Windows нет сведений о том, что такое файлы! Как обсуждалось ранее, PowerPoint 2016 для Mac больше не будет иметь эту проблему, так как она использует формат файлов M4A, который также называется звуком MPEG 4. Кроме того, PowerPoint 2016 для Mac внедряет мультимедийные файлы, а не связывая их — разница объясняется в следующей точке.
-
Если вы хотите переместить звуковой файл, записанный в PowerPoint для Mac, на компьютер с Windows, вставьте звуковой файл как часть презентации. К счастью, PowerPoint на обеих платформах по умолчанию внедряет звуковые файлы, если вы не решили изменить параметры (в диалоговом окне Запись речевого сопровождения), связывающего звуковой файл.
-
ActiveX — это та же технология на базе Windows, позволяющая воспроизводить видео Adobe Flash в рамках Internet Explorer и других приложений, в том числе в PowerPoint. ActiveX — это технология Microsoft, и она недоступна на платформе Mac. Что это означает. Если вы вставляете видео из флэш-памяти в презентацию с помощью PowerPoint для Windows, Flash-файлы не будут воспроизводиться на компьютере Mac. Это может быть вызвано тем, что использование флэш-памяти значительно снижено в течение лет, и усовершенствования в функциях анимации в PowerPoint могут привести к созданию одинаковых эффектов с помощью только PowerPoint.
Текст и шрифты
-
Используйте шрифты, которые можно найти в стандартном формате для Windows и Mac. К ним относятся Arial, латинские буквы, новые римские, Calibri, Courier, Verdana, Tahoma, Trebuchet MS и т. д. Если вы сомневаетесь, просмотрите список безопасные шрифты по адресу:
Использование надежных шрифтов, доступных на всех компьютерах в PowerPoint
-
Также помните, что в версиях Windows PowerPoint можно внедрять шрифты TrueType в презентации. Однако эти внедренные шрифты не видны во всех версиях PowerPoint для macOS. PowerPoint для macOS пользователи не работают, но, так как большинство шрифтов, установленных в течение дня, представляют собой OpenType и даже с помощью шрифтов TrueType, внедренные шрифты зависят от создателя шрифта, который может отключить возможность.
-
Говоря о шрифтах OpenType, некоторые из них, особенно из семейства шрифтов Adobe Pro, будут отображаться без проблем в PowerPoint для Windows и PowerPoint для Mac. Однако эти шрифты OpenType не всегда работают в более ранних версиях PowerPoint на компьютере Mac, например 2004 или 2008.
-
Не запустайте место на текст. В версиях PowerPoint с Windows или Mac в текстовой рамке могут добавляться дополнительные линии.
Рисунки и рисунки
-
Не используйте изображения PICT на компьютере Mac, так как они несовместимы с версиями Windows. В обеих операционных системах лучше использовать форматы изображений GIF, PNG и JPG. Для иллюстрации используйте файл WMF или EMF. Файлы EPS больше не работают в большинстве версий PowerPoint по соображениям безопасности.
-
Версии PowerPoint для Mac поставляются с особыми фото-эффектами, которые были первоначально включены в приложение для работы с Windows с помощью фотопрорисовки. Независимо от того, какой-либо файл презентации Mac с изображениями с такими эффектами можно переместить в любую версию PowerPoint для Windows, и все специальные эффекты останутся без изменений. Единственная оговорка в том, что вы не можете применить эти эффекты к изображениям после того, как презентация была перемещена в версию Windows PowerPoint.
Все остальное
-
Большинство внедренных объектов в презентациях PowerPoint, созданных в Windows, не переводятся в версии PowerPoint для Mac. Например, если внедренный документ Word или таблица Excel содержат такие знаки, они могут не отображаться в презентации на разных платформах. Вместо того чтобы внедрять эти файлы (Word, Excel, PDF и т. д.), используйте гиперссылки, чтобы связать их с файлом презентации. Убедитесь, что эти файлы находятся в той же папке, что и презентация PowerPoint.
-
Некоторые форматы файлов (например, Microsoft Visio и CAD) могут не переводиться. В этих случаях файлы часто преобразуются в изображение или PDF-файл в своих приложениях для машинного кода. Эти новые преобразованные файлы можно будет связать с файлом PowerPoint, а затем правильно распознать и отобразить на любой из платформ.
-
Таблицы Microsoft Word и электронные таблицы Excel, вставленные в PowerPoint, могут привести к проблемам с различными платформами. Либо повторите таблицу с помощью встроенного обработчика таблиц PowerPoint, либо создайте ссылку на документ Word или Excel. Это не так уж проблема между более поздними версиями PowerPoint в Windows или Mac, но это может быть вызвано проблемой в более ранних версиях обеих операционных систем.
-
Visual Basic (VBA) остается лучшим решением для разработки приложений PowerPoint на разных платформах. Но для тех, кто хочет играть с параметрами программирования в PowerPoint с помощью Visual Basic, версии Mac не являются полнофункциональными.
-
Обратите внимание, что некоторые функции не работают на обеих платформах. В версиях PowerPoint для Mac по-прежнему не поддерживается полная поддержка анимации триггеров, но они могут воспроизводить анимацию триггеров, созданные в PowerPoint для Windows. Однако вы по-прежнему не можете редактировать их.
-
Имейте в виду, что различия цветовой гаммы между обеими платформами означают, что цвета презентации, созданные на компьютере с Windows, более светлы на компьютерах Mac. Это не проблема, которую можно решить в PowerPoint; Это уязвимость платформы.
Несмотря на проблемы с совместимостью, описанные в этой статье, обратите внимание на то, что изменения все время и PowerPoint, но большинство из них меняются лучше. Microsoft 365 версии PowerPoint для Windows и Mac постоянно обновляются, и если вы вошли в программу предварительной оценки Office, вы можете столкнуться с новыми обновлениями, которые кажутся для устранения проблем с совместимостью.
Об авторе.
Гитеш Баджай — это специалист MVP по PowerPoint. Он пишет книги, настроило обучение и выводит сведения о показе на Indezine.com.
