Совместное использование внешних данных с помощью ODC-файла (Power Query)

Отличный способ обмена данными между пользователями Excel — использовать файл подключения к данным Office (ODC). Они предназначены для того, чтобы быть портативными и легко обновлять. Мы рекомендуем использовать следующий подход к совместному использованию внешних источников данных с данными, сформированными Power Query.

В этом примере мы делимся книгой с данными, импортированными из книги данных. Но этот процесс применяется почти ко всем внешним источникам данных, которые Excel может импортировать и подключать. Единственным исключением является то, что вы не можете сохранить сведения о подключении в ODC-файл для таблицы Excel или именованного диапазона в той же книге, из которой вы импортировали его (с помощью > данных из таблицы или диапазона).

Важно Если у вас возникли проблемы с проверкой подлинности или конфиденциальностью, см. статьи Управление параметрами и разрешениями источника данных и Установка уровней конфиденциальности.

Чтобы упростить общий доступ к данным, один из пользователей выполняет следующие действия:

Выберите Data > Get Data > from File > From Workbook (Получить > данных из книги).
В диалоговом окне Импорт данных найдите и выберите книгу, содержащую данные, а затем нажмите кнопку Открыть.
В диалоговом окне Навигатор выберите таблицу, а затем выберите Преобразовать данные.
В Редактор Power Query сформуйте данные нужным образом, а затем выберите Главная > Закрыть & Загрузить.
На листе Excel, содержащем данные запроса, выберите ячейку в таблице, выберите Данные, щелкните стрелку рядом с элементом Обновить все, выберите Свойства подключения, перейдите на вкладку Определение , а затем в нижней части диалогового окна выберите Экспорт файла подключения.
В диалоговом окне Сохранение файла введите имя файла, нажмите кнопку Сохранить, а затем нажмите кнопку ОК.
Убедитесь, что файл сохраняется в надежном источнике данных в расположении, к которому может получить доступ другой пользователь, например в сетевой папке. Дополнительные сведения о доверенных источниках данных см. в разделах Доверенные документы,Просмотр параметров конфиденциальности в центре управления безопасностью и Добавление, удаление или изменение надежного расположения.
Сохраните книгу.

Result (Результат)

ODC-файл содержит все сведения о подключении к внешнему источнику данных, а также шаги и формулы операций Power Query. При необходимости откройте ODC-файл в Блокноте, чтобы изучить используемый формат XML.

Чтобы получить доступ к общим данным, другой пользователь выполняет следующие действия:

Используя проводник, найдите ODC-файл, созданный в предыдущем разделе, и дважды щелкните его.Excel открывает ODC-файл в новой книге Excel.
Если появится сообщение о доверии источнику данных, выберите Включить.
В диалоговом окне Импорт данных выберите способ импорта данных, а затем нажмите кнопку ОК. Для получения дополнительных сведений об использовании этого диалогового окна выберите вопросительный знак (?).
Чтобы убедиться, что все работает правильно, обновите источник данных книги, а затем обновите все данные в этой книге, нажав клавиши CTRL+ALT+F5.
Сохраните книгу.