Совместное использование внешних данных с помощью ODC-файла (Power Query)

Для обмена данными между пользователями Excel можно использовать файл подключения к данным Office (ODC). Они легко переносимы и легко обновляются. Мы рекомендуем использовать следующий подход к совместному доступу внешних источников данных с данными, сформированными с помощью Power Query. 

В этом примере мы совместно можем поделиться книгой с данными, импортируемыми из книги данных. Однако эта процедура применима почти ко всем внешним источникам данных, которые Excel может импортировать и подключать. Единственным исключением является то, что данные подключения нельзя сохранить в ODC-файле для таблицы Excel или именоваемого диапазона в той же книге, из которой вы импортировали данные (с помощью таблицы или диапазона> данных).

Важно!   Если у вас проблемы с проверкой подлинности или конфиденциальностью, см. сведения об управлении настройками источников данных и разрешениями, а также настройке уровней конфиденциальности.

Чтобы у пользователей было удобно делиться данными, один из них делает следующее:

  1. Выберите ">",чтобы >"Из > из книги".

  2. В диалоговом окне "Импорт данных" найдите и выберите книгу с данными, а затем выберите "Открыть".

  3. В диалоговом окне "Навигатор" выберите таблицу, а затем выберите "Преобразовать данные".

  4. В редакторе Power Query сформйте данные нужным образом, а затем выберите "Главная" > "& загрузить".

  5. На листах Excel, содержащих данные запроса, выберите ячейку в таблице, выберите "Данные", затем стрелку рядом с элементом "Обновить все", выберите "Свойства подключения", пере выберите вкладку "Определение", а затем в нижней части диалогового окна выберите "Экспорт файла подключения".

  6. В диалоговом окне "Сохранение файла" введите имя файла, выберите "Сохранить", а затем выберите "ОК".

  7. Не забудьте сохранить файл в надежном источнике данных в расположении, к которому может получить доступ другой человек, например в сетевой папке. Дополнительные сведения о надежных источниках данных см. в документе "Надежные документы", "Просмотр параметров конфиденциальности в центре управления безопасностью" и "Добавление, удаление или изменение надежного расположения".  

  8. Сохраните книгу.

Результат

ODC-файл содержит все сведения о под соединении внешнего источника данных, а также этапы и формулы операций Power Query. При этом откройте ODC-файл в Блокноте, чтобы проверить используемый формат XML.

Чтобы получить доступ к общим данным, другой человек делает следующее:

  1. В проводнике найдите ODC-файл, созданный в предыдущем разделе, и дважды   щелкните его.

    Excel откроет ODC-файл в новой книге Excel.

  2. Если вы получаете сообщение о доверии источнику данных, выберите "Включить".

  3. В диалоговом окне "Импорт данных" выберите, как вы хотите импортировать данные, и выберите "ОК". Чтобы получить дополнительные сведения об использовании этого диалогового окна, выберите знак вопроса (?).

  4. Чтобы подтвердить правильность работы всех данных, обновите источник данных книги, а затем обновите все данные в этой книге, нажав CTRL+ALT+F5.

  5. Сохраните книгу.

Результат

Теперь другой человек может поделиться внешним источником данных с данными, сформированными с помощью Power Query.

См. также

Справка по Power Query для Excel

Обновление подключения к внешним данным в Excel

Пути к данным через Excel

Нужна дополнительная помощь?

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×