Создание, изменение и удаление отношения

В этой статье

Обзор
Создание отношения между таблицами с помощью окна отношений
Создание отношения между таблицами с помощью панели списка полей
Изменение отношения
Обеспечение целостности данных
Удаление отношения между таблицами

Обзор

Чтобы создать отношение в базе данных Access, можно воспользоваться одним из указанных ниже методов.

В окне "Схема данных" добавьте таблицы, которые требуется связать, а затем перетащите нужное поле из одной таблицы в другую.
Перетащите поле в таблицу из области Список полей.

При создании отношения между таблицами общие поля могут называться по-разному, однако часто требуется, чтобы эти имена совпадали. Очевидно, что общие поля должны иметь одинаковый тип данных. Однако если поле первичного ключа имеет тип "Счетчик", поле внешнего ключа также может быть числовым, если свойство Размер поля (FieldSize) обоих полей совпадает. Например, можно сопоставить поля с типами "Счетчик" и "Числовой", если свойство Размер поля обоих полей имеет значение "Длинное целое". Если оба общих поля являются числовыми, у них должно совпадать значение свойства Размер поля.

К началу страницы

Создание отношения между таблицами с помощью окна отношений

На вкладке Работа с базами данных в группе Отношения выберите элемент Схема данных.
На вкладке Конструктор связей в группе Связи щелкните Добавить таблицы.
Выберите одну или несколько таблиц или запросов и нажмите кнопку Добавить. После добавления таблиц и запросов на вкладку "Схема данных" нажмите кнопку Закрыть.
Перетащите поле (как правило, поле первичного ключа) из одной таблицы на общее поле (поле внешнего ключа) в другой таблице. Чтобы перетащить сразу несколько полей, нажмите и удерживайте клавишу CTRL, нажмите каждое поле и перетащите выделенные поля. Откроется диалоговое окно Изменение связей.
Убедитесь, что имена общих полей отношения отображаются правильно. Если имя поля неправильное, щелкните его и выберите нужное поле из списка. Чтобы обеспечить целостность данных для этой связи, установите флажок Обеспечение целостности данных. Дополнительные сведения о целостности данных см. в разделе Обеспечение целостности данных.
Нажмите кнопку Создать.

Будет нарисована линия связи между двумя таблицами. Если установлен флажок Обеспечение целостности данных, концы линии выглядят утолщенными. Кроме того, если установлен флажок Обеспечение целостности данных, над утолщенной частью на одном конце линии связи будет отображаться цифра 1, а на другом — символ бесконечности (∞), как показано на рисунке ниже.
Примечания:
- Создание связи "один-к-одному" Оба общих поля (как правило, поля первичного ключа и внешнего ключа) должны иметь уникальный индекс. Это означает, что свойство Индексированное этих полей должно иметь значение Да (Совпадения не допускаются). Если оба поля имеют уникальный индекс, в Access будет создано отношение "один-к-одному".
- Создание отношения "один-ко-многим". Поле на стороне "один" (как правило, первичный ключ) отношения должно иметь уникальный индекс. Это значит, что свойство Индексированное поле должно иметь значение Да (Совпадения не допускаются). Поле на стороне "многие" не должно иметь уникального индекса. Это поле может быть индексированным, но для него должны допускаться повторы. Это означает, что свойство Индексированное поле должно иметь значение Нет или Да (Допускаются совпадения). Когда у одного поля однозначный индекс, а у другого — нет, в приложении Access создается отношение "один-ко-многим".

К началу страницы

Создание отношения между таблицами с помощью панели списка полей

Добавить поле в существующую таблицу, открытую в режиме таблицы, можно путем перетаскивания этого поля из области Список полей. В области Список полей отображаются доступные поля из связанных таблиц, а также из других таблиц базы данных.

При перетаскивании поля из "другой" (несвязанной) таблицы и выполнении инструкций мастера подстановок между таблицей из области Список полей и таблицей, в которую перетаскивается поле, автоматически создается новое отношение "один-ко-многим". Это отношение, созданное Access, не обеспечивает целостность данных по умолчанию. Чтобы обеспечить целостность данных, нужно изменить отношение. Дополнительные сведения см. в разделе Изменение отношения.

Открытие таблицы в режиме таблицы

Дважды щелкните таблицу в области навигации.

Открытие области "Список полей"

Нажмите клавиши ALT+F8. Будет отображена область Список полей.

В области Список полей отображены все другие таблицы базы данных, сгруппированные по категориям. При работе с таблицей в режиме таблицы в области Список полей отображаются поля в одной из двух категорий: Доступные поля в связанной таблице и Доступные поля в другой таблице. К первой категории относятся все таблицы, связанные отношением с текущей таблицей. Во второй категории перечислены все таблицы, с которыми данная таблица не связана отношением.

Чтобы просмотреть список всех полей таблицы, щелкните знак плюс (+) рядом с именем таблицы в области Список полей. Чтобы добавить поле в таблицу, перетащите его из области Список полей в таблицу в режиме таблицы.

Добавление поля и создание связи из области "Список полей"

Открыв таблицу в режиме таблицы, нажмите клавиши ALT+F8. Будет отображена область Список полей.
Чтобы отобразить список полей в таблице, в группе Доступные поля в другой таблице щелкните знак плюс (+) рядом с именем таблицы.
Перетащите нужное поле из области Список полей в таблицу, открытую в режиме таблицы.
Когда появится линия вставки, поместите поле в выбранное место.

Появится окно мастера подстановок.
Следуйте инструкциям мастера подстановок.

Поле будет отображено в таблице в режиме таблицы.

При перетаскивании поля из "другой" (несвязанной) таблицы и выполнении инструкций мастера подстановок между таблицей из области Список полей и таблицей, в которую было перетаскивается поле, автоматически создается новое отношение "один-ко-многим". Это отношение, созданное Access, не обеспечивает целостность данных по умолчанию. Чтобы обеспечить целостность данных, нужно изменить отношение. Дополнительные сведения см. в разделе Изменение отношения.

К началу страницы

Изменение отношения

Чтобы изменить отношение, выберите его в окне "Схема данных" и внесите нужные изменения.

Установите указатель на линию связи и щелкните линию, чтобы выделить ее.

При выделении линия связи становится толще.
Дважды щелкните выделенную линию связи

ИЛИ

На вкладке Конструктор связей в группе Сервис щелкните Изменить связи.

Откроется диалоговое окно Изменение связей.

Открытие диалогового окна "Изменение связей"

На вкладке Работа с базами данных в группе Отношения выберите элемент Схема данных.
На вкладке Конструктор связей в группе Связи щелкните Все связи.

Будут отображены все таблицы с отношениями, а также соответствующие линии связи. Обратите внимание на то, что скрытые таблицы (таблицы, для которых установлен флажок скрытый в диалоговом окне Свойства) и их отношения не отображаются, если в диалоговом окне Параметры переходов не выбран параметр "Показывать скрытые объекты".
Щелкните линию отношения, которое вы хотите изменить. При выделении линия связи становится толще.
Дважды щелкните линию связи.

ИЛИ

На вкладке Конструктор связей в группе Сервис щелкните Изменить связи.

Откроется диалоговое окно Изменение связей.
Внесите изменения и нажмите кнопку ОК.

В диалоговом окне Изменение связей можно изменить связи между таблицами (например, таблицы, запросы или поля на любой стороне связи). Можно также задать тип соединения или включить обеспечение целостности данных и выбрать каскадный параметр. Дополнительные сведения о типе соединения и его просмотре см. в разделе Указание типа соединения. Дополнительные сведения об обеспечении целостности данных и выборе каскадного параметра см. в разделе Обеспечение целостности данных.

Указание типа соединения

При определении отношения между таблицами сведения о нем влияют на структуру запросов. Например, при определении отношения между двумя таблицами и создании запроса, работающего с этими двумя таблицами, в Access автоматически выбираются сопоставляемые поля по умолчанию на основе полей, указанных в отношении. Эти исходные значения в запросе можно переопределить, но часто значения, определенные отношением между таблицами, являются верными. Поскольку сопоставление и объединение данных из двух таблиц являются часто воспроизводимыми действиями во всех базах данных, кроме самых простых, параметры по умолчанию, определенные отношениями между таблицами, могут быть полезны и экономить время.

С помощью запроса к нескольким таблицам можно комбинировать данные из них путем сопоставления значений в общих полях. Операция сопоставления и комбинирования называется объединением. Например, требуется отобразить заказы клиентов. Для этого создается запрос, объединяющий таблицы "Клиенты" и "Заказы" по полю "Код клиента". Результаты запроса содержат сведения о клиенте, а также другие сведения только для строк с найденным соответствующим значением.

Одно из значений, которое можно задать для каждого отношения, — это тип объединения. Тип объединения определяет, какие записи будут включены в результаты запроса. Обратимся к описанному примеру с объединением таблиц "Клиенты" и "Заказы" по общим полям, представляющим код клиента. При использовании типа объединения по умолчанию (внутреннего соединения) запрос возвращает только строки таблиц "Клиенты" и "Заказы", для которых общие поля (также называемые связанными полями) совпадают.

Предположим, что требуется включить в результаты всех клиентов — даже тех, которые еще не сделали ни одного заказа. Для этого нужно изменить тип объединения с внутреннего на так называемое левое внешнее соединение. При использовании левого внешнего соединения возвращаются все строки таблицы на левой стороне отношения и только сопоставленные строки на правой. При использовании правого внешнего соединения возвращаются все строки на правой стороне отношения и только сопоставленные — на левой.

Примечание: В этом случае термины "слева" и "справа" относятся к положению таблиц в диалоговом окне Изменение связей, а не в окне "Схема данных".

Следует определить, какие результаты наиболее часто требуются от запроса, соединяющего таблицы в конкретной связи, и в соответствии с этим выбрать тип соединения.

Указание типа соединения

В диалоговом окне Изменение связей нажмите кнопку Тип соединения.

Откроется диалоговое окно Параметры соединения.
Выберите нужный вариант и нажмите кнопку ОК.

В таблице ниже, составленной на основании таблиц "Клиенты" и "Заказы", приведены три варианта, отображаемые в окне Параметры объединения, указан используемый в них тип объединения, а также то, какие именно строки (все или только сопоставленные) возвращаются для каждой из таблиц.

Выбор	Родственное объединение	Левая таблица	Правая таблица
1. Объединение только тех записей, в которых связанные поля обеих таблиц совпадают.	Внутреннее соединение	Сопоставленные строки	Сопоставленные строки
2. Объединение ВСЕХ записей из таблицы "Клиенты" и только тех записей из таблицы "Заказы", в которых связанные поля совпадают.	Левое внешнее соединение	Все строки	Сопоставленные строки
3. Объединение ВСЕХ записей из таблицы "Заказы" и только тех записей из таблицы "Клиенты", в которых связанные поля совпадают.	Правое внешнее соединение	Сопоставленные строки	Все строки

При выборе варианта 2 или 3 на линии связи будет отображена стрелка, указывающая на ту сторону связи, в которой отображаются только сопоставленные строки.

Внесение изменений в окне "Параметры объединения"

На вкладке Работа с базами данных в группе Отношения нажмите кнопку Схема данных.
На вкладке Конструктор связей в группе Связи щелкните Все связи. Будут отображены все таблицы со связями, а также соответствующие линии связи. Обратите внимание на то, что скрытые таблицы (таблицы, для которых установлен флажок скрытый в диалоговом окне Свойства) и их отношения не отображаются, если в диалоговом окне Параметры переходов не выбран параметр "Показывать скрытые объекты".
Щелкните линию отношения, которое вы хотите изменить. При выделении линия связи становится толще.
Дважды щелкните линию связи. Откроется диалоговое окно Изменение связей.
Нажмите кнопку Тип объединения.
В диалоговом окне Свойства соединения выберите параметр и нажмите кнопку ОК.
Внесите в связь необходимые изменения и нажмите кнопку ОК.

К началу страницы

Обеспечение целостности данных

Целью обеспечения целостности данных является предотвращение появления непарных записей, ссылающихся на несуществующие записи. Обеспечение целостности данных включается для конкретного отношения между таблицами. В результате Access отменяет для этого отношения все действия, которые могут нарушить целостность данных. Это означает, что будет отменено как обновление, изменяющее целевой объект ссылки, так и удаление такого целевого объекта. Сведения о том, как настроить в Access распространение операций обновления и удаления таким образом, чтобы в результате изменялись и все связанные строки, см. в разделе Задание каскадных параметров.

Включение и отключение обеспечения целостности данных

На вкладке Работа с базами данных в группе Отношения нажмите кнопку Схема данных.
На вкладке Конструктор связей в группе Связи щелкните Все связи. Будут отображены все таблицы со связями, а также соответствующие линии связи. Обратите внимание на то, что скрытые таблицы (таблицы, для которых установлен флажок скрытый в диалоговом окне Свойства) и их отношения не отображаются, если в диалоговом окне Параметры переходов не выбран параметр "Показывать скрытые объекты".
Щелкните линию отношения, которое вы хотите изменить. При выделении линия связи становится толще.
Дважды щелкните линию связи. Откроется диалоговое окно Изменение связей.
Выберите или отмените параметр Обеспечение целостности данных.
Внесите в отношение необходимые изменения и нажмите кнопку ОК.

В режиме обеспечения целостности данных действуют перечисленные ниже правила.

Не допускается ввод в поле внешнего ключа связанной таблицы значений, отсутствующих в поле первичного ключа главной таблицы, поскольку это приводит к появлению потерянных записей.
Не допускается удаление записи из главной таблицы, если в связанной таблице существуют связанные с ней записи. Например, невозможно удалить запись из таблицы "Сотрудники", если в таблице "Заказы" имеются заказы, относящиеся к данному сотруднику. Однако можно удалить главную запись и все связанные записи одним действием, установив флажок Каскадное удаление связанных записей.
Не допускается изменение значения первичного ключа в главной таблице, если это приведет к появлению потерянных записей. Например, нельзя изменить номер заказа в таблице "Заказы", если в таблице "Сведения о заказах" имеются строки, относящиеся к этому заказу. Однако можно обновить главную запись и все связанные записи одним действием, установив флажок "Каскадное обновление связанных полей".
Примечания: Если при включении обеспечения целостности данных возникли трудности, обратите внимание на то, что должны выполняться условия, перечисленные ниже.
- Общее поле главной таблицы должно быть первичным ключом или иметь уникальный индекс.
- Общие поля должны иметь одинаковый тип данных. Единственное исключение — поле типа "Счетчик" можно связать с полем типа "Числовой", если его свойство Размер поля имеет значение Длинное целое.
- Обе таблицы существуют в одной базе данных Access. Обеспечение целостности данных нельзя включить для присоединенных таблиц. Однако если исходные таблицы имеют формат Access, можно открыть базу данных, в которой они хранятся, и включить обеспечение целостности данных в этой базе.

Задание каскадных параметров

Иногда возникает ситуация, в которой требуется изменить значение только на стороне "один" отношения. В этом случае необходимо, чтобы Access автоматически обновил все затронутые строки в ходе выполнения одной операции. Тогда обновление будет полностью завершено, а база данных не будет находиться в несогласованном состоянии, когда некоторые строки обновлены, а другие — нет. Этой проблемы можно избежать с помощью параметра Access "Каскадное обновление связанных полей". Если при включении обеспечения целостности данных был включен параметр "Каскадное обновление связанных полей", то при последующем обновлении первичного ключа автоматически будут обновлены все связанные с ним поля.

Также может потребоваться удаление строки и всех связанных с ней записей — например, записи в таблице "Поставщики" и всех связанных с этим поставщиком заказов. Для этого в Access предназначен параметр "Каскадное удаление связанных записей". Если включить обеспечение целостности данных и установить флажок Каскадное удаление связанных записей, при удалении записи, содержащей первичный ключ, будут автоматически удалены все записи, связанные с этим первичным ключом.

Включение и отключение каскадного обновления и каскадного удаления

На вкладке Работа с базами данных в группе Отношения нажмите кнопку Схема данных.
На вкладке Конструктор связей в группе Связи щелкните Все связи. Будут отображены все таблицы со связями, а также соответствующие линии связи. Обратите внимание на то, что скрытые таблицы (таблицы, для которых установлен флажок скрытый в диалоговом окне Свойства) и их отношения не отображаются, если в диалоговом окне Параметры переходов не выбран параметр "Показывать скрытые объекты".
Щелкните линию отношения, которое вы хотите изменить. При выделении линия связи становится толще.
Дважды щелкните линию связи. Откроется диалоговое окно Изменение связей.
Установите флажок Обеспечение целостности данных.
Установите флажок Каскадное обновление связанных полей, Каскадное удаление связанных записей или оба эти флажка.
Внесите в отношение необходимые изменения и нажмите кнопку ОК.

Примечание: Если первичным ключом является поле "Счетчик", установка флажка Каскадное обновление связанных полей не произведет никакого эффекта, поскольку изменить значение поля "Счетчик" нельзя.

К началу страницы

Удаление отношения между таблицами

Важно: При удалении связи также отключается обеспечение целостности данных для этой связи, если оно было включено. В результате Access больше не будет автоматически предотвращать появление потерянных записей на стороне "многие" отношения.

Чтобы удалить отношение между таблицами, нужно удалить линию связи в окне "Схема данных". Установите указатель мыши на линию связи и щелкните ее. При выделении линия связи становится толще. Выделив линию связи, нажмите клавишу DEL.

На вкладке Работа с базами данных в группе Отношения нажмите кнопку Схема данных.
На вкладке Конструктор связей в группе Связи щелкните Все связи. Будут отображены все таблицы со связями, а также соответствующие линии связи. Обратите внимание на то, что скрытые таблицы (таблицы, для которых установлен флажок скрытый в диалоговом окне Свойства) и их отношения не отображаются, если в диалоговом окне Параметры переходов не выбран параметр "Показывать скрытые объекты".
Щелкните линию связи, которую требуется удалить. При выделении линия связи становится толще.
Нажмите клавишу DEL
При этом может появиться сообщение Подтвердите удаление выделенной связи из базы данных. В этом случае нажмите кнопку Да.

Примечание: Если одна из таблиц, участвующих в отношении, в данный момент используется (возможно, третьим лицом, процессом либо в открытом объекте базы данных, например в форме), удалить отношение между таблицами будет невозможно. Перед попыткой удаления отношения между таблицами закройте все открытые объекты, использующие эти таблицы.

К началу страницы