Создание и печать одного конверта в Word

В этой статье

• Настройка обратного адреса

• Проверка параметров печати

• Создание и печать или сохранение конверта

Настройка обратного адреса

1. Запустите программу Word.

2. Перейдите на вкладку Файл .

3. Выберите Параметры > Дополнительно.

4. Прокрутите страницу вниз и в поле Почтовый адрес группы Общие введите обратный адрес.

   Примечание: Word сохранит этот адрес, и им можно будет пользоваться всегда, когда потребуется добавить его на конверт, наклейку или другой документ.

5. Нажмите кнопку ОК.

К началу страницы

Проверка параметров печати

Перед тем, как печатать партию конвертов, можно проверить, правильно ли заданы параметры принтера.

1. На вкладке Рассылки в группе Создать выберите Конверты.

2. Выберите Параметры, а затем перейдите на вкладку Параметры конверта .

3. В поле Размер конверта выберите вариант, соответствующий размеру конверта. Если ни один из вариантов не соответствует размеру конверта, прокрутите список вниз, выберите Пользовательский размер и введите размеры конверта в полях Ширина и Высота .

4. Перейдите на вкладку Параметры печати .

   Драйвер принтера указывает приложению Word, каким образом конверт следует помещать в принтер, и эта информация отображается на вкладке Параметры печати диалогового окна Параметры конверта.
   
   

   1. Метод подачи определяет положение конверта (правый, средний, левый) и указывает, передается ли в принтер длинный или короткий край.

   2. Конверт может быть лицом вверх или лицом вниз. Лицевой стороной называется та сторона, на которой печатается адрес.

   3. Если конверт сначала подается коротким краем, конверт, возможно, потребуется повернуть, чтобы предотвратить появление текста вверх ногами на лицевой стороне конверта.
      
      Конверт на рисунке ниже расположен справа, лицом вниз, в верхней части окна, а короткий край подается в принтер в соответствии с параметрами в диалоговом окне, показанном выше.
      
      

5. Загрузите конверт, как указано в диалоговом окне.

6. Нажмите кнопку ОК.

7. Введите тестовый текст в поле Адрес доставки и нажмите кнопку Печать , чтобы распечатать конверт.

8. Убедитесь, что конверт распечатан правильно.

9. Если печать была выполнена некорректно, сделайте следующее:

   • Чтобы разобраться, как конверты должны вставляться в принтер, ознакомьтесь с прилагаемой к нему документацией.

   • Обновите драйвер принтера.

   • Назад на вкладку Параметры печати диалогового окна Параметры конверта и внесите изменения в параметры печати. Снова напечатайте текст на конверте. Повторяйте этот процесс до тех пор, пока не определите нужную конфигурацию параметров печати.

К началу страницы

Создание и печать или сохранение конверта

1. На вкладке Рассылки в группе Создать выберите Конверты.

2. В поле Адрес получателя введите почтовый адрес.

   Если вы хотите использовать адрес в электронной адресной книге, установленной на компьютере, выберите Вставить адрес .

3. Если вы хотите отформатировать текст, выделите его, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню пункт Шрифт .

4. В поле Обратный адрес введите свой обратный адрес или выберите готовое значение.

   Если вы хотите использовать адрес в электронной адресной книге, установленной на компьютере, выберите Вставить адрес .

5. Если вы хотите сохранить обратный адрес для использования в будущем, но не требуется добавлять его на текущий конверт, установите флажок не печатать.

6. Если у вас есть электронная марка (например, приобретенная через Интернет), вы можете добавить ее на конверт.

   Инструкции

   1. Установите флажок Добавить почтовую марку.

      Если программа для работы с почтовыми марками не установлена, Word предложит установить ее и подключиться веб-сайту Office.com. На нем можно найти дополнительные сведения и ссылки на другие сайты, где предлагаются электронные почтовые марки.

   2. Чтобы задать параметры для электронных почтовых программ, установленных на компьютере, выберите Свойства электронной почты.

7. Выполните одно из следующих действий:

   1. Если вы хотите распечатать конверт, не сохраняя его для повторного использования, вставьте конверт в принтер, как показано в поле "Лента" , а затем нажмите кнопку Печать.

   2. Если вы хотите сохранить конверт для повторного использования, выберите Добавить в документ. Перейдите на вкладку Файл, а затем выберите Сохранить как и введите имя документа.

      Word добавляет конверт к текущему документу как страницу 1. При необходимости вы можете использовать оставшуюся часть документа для печати письма, которое будет автоматически храниться вместе с конвертом.

      Чтобы распечатать конверт, вставьте конверт в принтер, как показано в поле Веб-канал на вкладке Параметры печати диалогового окна Параметры конверта , а затем выберите Печать.

К началу страницы