В этом PowerPoint в структуре презентация отображается в виде контура, который состоит из заголовков и основного текста каждого слайда. Каждое название отображается в левой части области с вкладкой "Контур", а также значком слайда и номером слайда. Основной текст будет отступом под заголовком слайда. Графические объекты отображаются на значке слайда только в небольших нотации в представлении "Контур".
Работа в режиме структуры особенно удобна, если вы хотите внести глобальные изменения, получить общие сведения о презентации, изменить последовательность маркеров или слайдов или применить изменения форматирования.
Когда вы создаете структуру, подумайте, сколько слайдов вам нужно. Вероятно, вам потребуются:
-
слайд основного заголовка;
-
вступительный слайд со списком основных пунктов или разделов презентации;
-
по одному слайду для каждого пункта или раздела, указанного на вступительном слайде;
-
заключительный слайд, на котором повторяется список основных пунктов или разделов презентации.
Используя эту базовую структуру, если у вас есть три основных пункта или области для презентации, вы можете запланировать не менее шести слайдов: титульный слайд, вводный слайд, по одному слайду для каждого из трех основных пунктов или областей, а также итоговые слайды.
Если в любой из основных точек или областей нужно представить большой объем информации, вы можете создать подгруппу слайдов для этого материала, используя ту же базовую структуру.
Оцените, в течение какого времени каждый слайд будет показываться на экране в ходе презентации. Обычно на каждый слайд отводится от двух до пяти минут.
Создание презентации в представлении "Структуру"
-
На вкладке "Вид" в группе "Представления презентации" нажмите кнопку "Контур".
-
В области эскизов слайдов поместите указатель, а затем введите содержимое или начните вводить текст.
Первый текст будет заголовком, обозначенным полужирным шрифтом. Завершив ввод названия, нажмите ввод.
PowerPoint начала новой строки в структуре с помощью клавиши ВВОД. Новая строка автоматически находится на том же уровне иерархии, что и только что введите. Чтобы изменить этот уровень иерархии:
-
Нажмите клавишу TAB, чтобы переместить текущую строку вниз на один уровень в иерархии.
-
Нажмите shift+TAB, чтобы переместить текущую линию на один уровень в иерархии.
-
Просмотр презентации в представлении "Структуру"
-
На вкладке "Вид" в группе "Представления презентации" нажмите кнопку "Контур".
Печать презентации в представлении "Структуру"
-
Откройте презентацию, которую нужно напечатать.
-
На вкладке Файл выберите пункт Печать.
-
В диалоговом окне "Печать" в области "Параметры" выберите второе поле (для которого по умолчанию выбрано значение "Слайды на всю страницу"), чтобы развернуть список параметров. Затем в области "Разметка печати"выберите "Структура".
В диалоговом окне "Свойства принтера" можно выбрать ориентацию страницы (к портретную или альбомную).
-
Нажмите кнопку Печать.
(Дополнительные сведения о печати см. в статье "Печать слайдов и раздаток PowerPoint".)
Когда рамка области станет уже, вкладки "Контур" и "Слайды" изменятся на значок. Если вкладка "Контур" скрыта, ее можно расширить, перетащив правую границу.
Рисунок: увеличение размера области с вкладками "Структура" и "Слайды"
(В PowerPoint 2007 можно сохранить презентацию как веб-страницу. При этом текст на вкладке "Контур" становится одержимым, чтобы можно было перемещаться по слайдам.)
Создание презентации в представлении "Структуру"
-
На вкладке Вид в группе Режимы просмотра презентации нажмите кнопку Обычный.
-
В области с вкладками "Контур" и"Слайды" щелкните вкладку "Контур".
-
На вкладке "Контур" поместите указатель, а затем либо введите содержимое, либо начните вводить текст.
Первый текст будет заголовком, обозначенным полужирным шрифтом. Завершив ввод названия, нажмите ввод.
PowerPoint начала новой строки в структуре с помощью клавиши ВВОД. Новая строка автоматически находится на том же уровне иерархии, что и только что введите. Чтобы изменить этот уровень иерархии:
-
Нажмите клавишу TAB, чтобы переместить текущую строку вниз на один уровень в иерархии.
-
Нажмите shift+TAB, чтобы переместить текущую линию на один уровень в иерархии.
-
Просмотр презентации в представлении "Структуру"
-
На вкладке Вид в группе Режимы просмотра презентации нажмите кнопку Обычный.
-
В области с вкладками "Контур" и"Слайды" щелкните вкладку "Контур".
-
Откройте презентацию, которую нужно напечатать.
-
На вкладке Файл выберите пункт Печать.
-
В диалоговом окне "Печать" в области "Параметры" выберите второе поле (для которого по умолчанию выбрано значение "Слайды на всю страницу"), чтобы развернуть список параметров. Затем в области "Разметка печати"выберите "Структура".
В диалоговом окне "Свойства принтера" можно выбрать ориентацию страницы (к портретную или альбомную).
-
Нажмите кнопку Печать.
(Дополнительные сведения о печати см. в статье "Печать слайдов и раздаток PowerPoint".)
-
Откройте презентацию, которую нужно напечатать.
-
На вкладке Вид в группе Режимы просмотра презентации нажмите кнопку Обычный.
-
В области с вкладками "Контур" и"Слайды" щелкните вкладку "Контур".
-
Нажмите кнопку Microsoft Office печати
на стрелку рядом с кнопкой "Печать" и выберите пункт "Предварительный просмотр". -
В группе "Настройка страницы" щелкните стрелку под кнопкой "Печатать что",а затем выберите "Режим структури".
-
Чтобы задать ориентацию страницы, щелкните стрелку под кнопкой "Ориентация", а затем выберите альбомную или кентивную ориентацию.
-
Нажмите кнопку Печать.
