Войти с помощью учетной записи Майкрософт
Войдите или создайте учетную запись.
Здравствуйте,
Select a different account.
У вас несколько учетных записей
Выберите учетную запись, с помощью которой вы хотите войти.

Электронные визитные карточки упрощают создание, просмотр и совместное Outlook. В электронной визитной карточке контактные данные отображаются так же, как и в бумажной. Электронную визитную карточку можно создать на базе новых данных или контактных данных, которые уже есть в Outlook.

Создание электронной визитной карточки

Сначала выберите макет карточки и фон. Затем добавьте рисунки или графические объекты. Наконец, добавьте поля контактов, которые нужно отображать в электронной визитной карточке.

  1. На панели навигации выберите Люди. В зависимости от версии Outlook на панели навигации может отображаться только значок Люди.
    Чтобы увидеть контакты, выберите значок Люди.

  2. В левом верхнем углу окна Outlook нажмите кнопку Новый контакт.
    Выберите Создать контакт, чтобы создать новый контакт.

  3. В форме контакта дважды щелкните визитную карточку, чтобы открыть диалоговое окно Изменение визитной карточки.
    Дважды щелкните электронную визитную карточку, чтобы изменить ее.

  4. В разделе Макет карточки щелкните стрелку рядом со списком Макет и выберите нужный вариант. Макет Только текст используется для карточек без фотографий, эмблем или других изображений.
    Вы можете выбрать несколько макетов по умолчанию для визитной карточки.

  5. Если для карточки нужно задать цвет фона, щелкните элемент Фон и выберите нужный цвет.

  6. Если требуется добавить изображение, например рисунок или эмблему компании, воспользуйтесь настройками изображения, с помощью которых можно найти, добавить и разместить изображение.
    Вы можете добавить изображение в электронные визитные карточки.

    Примечание.Чтобы удалить стандартное или другое изображение на карточке, выберите только текст в списке Макет. Чтобы удалить все добавленные данные и начать создание карточки с нуля, нажмите кнопку Сброс карточки.

  7. В разделе Поля дважды щелкните поле контакта, которое нужно добавить.

    • Чтобы удалить поле из карточки, выделите его и нажмите кнопку Удалить.

    • Чтобы добавить пустые строки, щелкните поле, ниже которого нужно добавить пустое пространство, нажмите кнопку Добавить и выберите пункт Пустая строка.

      Совет: По умолчанию пустые строки в карточке отображаются в виде полей типа Пустая строка. Новые сведения можно добавлять, вставляя поля между полями Пустая строка. Например, щелкните поле Пустая строка, нажмите кнопку Добавить и выберите поле. Новое поле появится под пустой строкой.

    • Чтобы изменить расположение текста на карточке, щелкните поле и переместите его в требуемое место, используя кнопки со стрелками Вверх и Вниз, расположенные под списком Поля. Таким же способом можно перемещать пустые строки.
      Вы можете перемещать поля в электронной визитной карточке.

    • Чтобы отформатировать текст, используйте кнопки форматирования и выбора стиля в группе Изменить.

  8. После форматирования электронной визитной карточки нажмите кнопку ОК.

Примечание:  Если нажать кнопку Сброс карточки, к карточке будет применено оформление по умолчанию и она будет содержать сведения, введенные в поля по умолчанию в форме контакта.

Сохранение электронной визитной карточки

Когда вы получаете контактные данные в виде электронной визитной карточки (VCF-файла) в сообщении электронной почты, вы можете добавить эту электронную визитную карточку в Outlook контактов. Если в вашем списке контактов уже есть контакт с таким же именем, вы сможете обновить существующий контакт или создать новый.

  1. В открытом сообщении дважды щелкните электронную визитную карточку, чтобы открыть ее. она откроется как контакт Outlook контактов.

  2. Нажмите кнопку & закрыть, чтобы сохранить электронную визитную карточку в папку Контакты.

  3. При обнаружении дублирующегося имени контакта выберите параметр Добавить новый контакт или Обновить сведения о выделенном контакте.

    Если у вас есть дубликат контакта, Outlook спросите, хотите ли вы обновить его.

Отправка электронной визитной карточки другим пользователям

Электронные визитные карточки можно отправлять в сообщениях электронной почты. Это позволяет обеспечить единый корпоративный или личный стиль, как и при использовании традиционных визитных карточек.

Включение электронной визитной карточки в сообщение электронной почты

  1. В новом сообщении щелкните Вложите > визитнуюкарточку , а затем щелкните имя в списке..

  2. Если нужное имя отсутствует, выберите пункт Другие визитные карточки, щелкните имя в списке Хранить как и нажмите кнопку ОК.

Включение электронной визитной карточки в подпись сообщения электронной почты

Если добавить электронную визитную карточку в подпись сообщения электронной почты, контактные данные будут добавляться в каждое отправляемое сообщение. Дополнительные сведения см. в статье Включение электронной визитной карточки в подпись сообщения электронной почты.

Создание электронных визитных карточек

Как показано на снимке экрана электронной визитной карточки Для Сергея Зуевой, создание карточки начинается с формы, а затем приводит к диалоговом окну для редактирования.

В электронной визитной карточке отображается только часть сведений соответствующей формы контакта.

  1. Форма контакта со сведениями О.М. Сергея.

  2. Представление диалогового окна "Изменение визитной карточки" с соответствующими полями для электронной визитной карточки Владимира.

Вы можете создать электронную визитную карточку на основе новых сведений или создать новую карточку на основе существующей. Если вы хотите создать несколько электронных визитных карточек с общими контактами, может быть проще изменить существующую карточку. Например, вам может потребоваться три карточки: для работы, для домашнего использования и для членов клуба.

Перед добавлением или изменением контактных данных выберите макет и фон карточки. Добавьте рисунки и другие графические изображения. Каждый элемент помогает расположить текст при добавлении контактных данных.

  1. В Outlook 2010 в группе Новые контакты навкладке Главная выберите Новый контакт.

    Команда ''Создать контакт'' на ленте

    В Outlook 2007 г. в области Контакты нажмите кнопку >контакт.

  2. В форме контакта щелкните Визитная карточка, чтобы открыть окно Изменение визитной карточки.

  3. В области Макет карточкив списке Макет выберите макет. Макет Только текст доступен для карточки без рисунка, логотипа или другого изображения.

    Примечание: При запуске макет карточки Outlook отображается в поле предварительного просмотра рядом с разделом Макет карточки. Это изображение и варианты макета также можно использовать для новой карточки.

  4. Если вам нужен цвет фона для карточки, выберитеФон , а затем выберите цвет.

  5. Если требуется добавить изображение, например рисунок или эмблему компании, воспользуйтесь настройками изображения, с помощью которых можно найти, добавить и разместить изображение.

Примечание: Чтобы удалить из карточки стандартное или другое изображение, выберите в списке Макет пункт Только текст. Чтобы удалить все добавленные сведения и начать все сначала, выберите Сброс карточки.

  1. Чтобы удалить поле из карточки, выберите его и выберите удалить.

  2. Чтобы добавить пробелы в пустые строки, выберите поле над тем местом, где нужно добавить пустое место, а затем выберите добавить > пустую строку.

    Совет: По умолчанию пустые строки на карточке отсланы как поля "Пустая строка". Новые сведения можно добавлять, вставляя поля между полями Пустая строка. Например, выберите вариант Пустая > добавить, а затем выберите поле. Поле появится под пустой строкой.

  3. Чтобы расположить текст на карточке, выберите поле, а затем в списке Поля используйте клавиши СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ для перемещения полей. Вы также можете перемещать пустые строки таким образом, чтобы добавить больше места между строками текста.

  4. Чтобы отформатировать текст, используйте кнопки форматирования и выбора стиля в группе Изменить.

Примечание: Если выбрать сброс карточки,карточка возвратится к стандартной Outlook и сведениям, которые введены в поля по умолчанию в форме контакта.

Сохранение контакта или электронной визитной карточки

При отправке контактных данных в виде электронной визитной карточки или форма контакта (в виде файла виртуального контакта (VCF)) в сообщении электронной почты. Вы можете щелкнуть карточку или вложенный VCF-файл правой кнопкой мыши и выбрать нужные параметры. Если в вашем списке контактов уже есть такое же имя, вы можете обновить существующий контакт или создать новый.

  1. В открытом сообщении щелкните карточку правой кнопкой мыши и выберите добавить вOutlook контакты .

  2. На вкладке Контакт в группе Действия выберите сохранить & Закрыть.

  3. Если обнаруживается дубликат имени контакта, сделайте следующее:

    • Выберите Добавить новый контакт, чтобы создать новый контакт.

    • Выберите Обновить сведения о выбранном контакте, чтобы увидеть список существующих дубликатов контактов.

      Совет: Вы можете дважды щелкнуть контакт, обновить сведения в форме контакта и сохранить его.

Новые контактные данные сохраняются в контактах и включают электронную визитную карточку. Вы можете изменить контактные данные в любое время.

  1. Дважды щелкните вложение VCF-файла в заглавном сообщении, чтобы открыть карточку в форме контакта в папке Контакты.

  2. На вкладке Контакты в группе Действия выберите сохранить & Закрыть.

    Примечание: Если у вас уже есть контакт с таким же именем, при выборе & Закрытьвы можете добавить новый контакт или обновить существующий контакт.

В группе Действия можно выбрать сохранить & новый. Это действие сохраняет контакт, а затем открывает новую пустую форму контакта.

Отправка электронной визитной карточки другим пользователям

Электронные визитные карточки можно отправлять в сообщениях электронной почты. Это позволяет обеспечить единый корпоративный или личный стиль, как и при использовании традиционных визитных карточек. Способ отображения электронной визитной карточки зависит от используемого получателями почтового приложения.

  • Получатели, которые используют Microsoft Outlook     В Outlook 2010 или Office Outlook 2007, электронная визитная карточка отображается в сообщении именно так, как вы видите. Получатель щелкает карточку правой кнопкой мыши, чтобы сохранить контактные данные в Outlook контактам.

    Пользователи более ранних версий Outlook и других приложений электронной почты, поддерживающих формат HTML, также могут просматривать в сообщениях электронные визитные карточки. Однако эти карточки являются только изображениями, и их нельзя открыть одним щелчком мыши. В сообщение вложен VCF-файл, содержащий сведения из электронной визитной карточки.

  • Получатели, просматривающие сообщения в формате обычного текста     Люди, почтовые программы которых используют обычный текст, не видят изображение электронной визитной карточки. В сообщение вложен VCF-файл, содержащий сведения из электронной визитной карточки.

В любом почтовом приложении вложенный VCF-файл можно открыть и сохранить в списке контактов.

Вложение в формате VCF в заголовке сообщения

  1. В новом сообщении на вкладке Сообщение в группе Включить выберите Вложите элемент > визитнуюкарточку , а затем выберите имя в списке.

  2. Если нужное имя не видно, в области Другие визитные карточки выберите его в списке Поданных, а затем — ОК.

    Команда ''Другие визитные карточки'' на ленте

    Примечания: 

    • В меню Визитная карточка 10 последних имен контактов, вставленных в сообщения как электронные визитные карточки.

    • В сообщение можно вставить несколько электронных визитных карточек.

    • Чтобы различать повторяющиеся имена в меню Визитная карточка, выберите Пункт Другие визитные карточки. Дополнительные сведения, включая предварительный просмотр карточки, выводится в диалоговом окне Вставка визитной карточки.

    • Если вы перетащите визитную карточку из представления "Визитные карточки" в новое сообщение, при его отправке в него будет вложен только VCF-файл. В этом вложенном VCF-файле откроется форма контакта со всеми сведениями, которые получатель может сохранить в списке контактов.

Если добавить электронную визитную карточку в подпись сообщения электронной почты, контактные данные будут добавляться в каждое отправляемое сообщение. Подпись электронной почты может содержать только электронную визитную карточку. Получатели могут щелкнуть карточку в подписи правой кнопкой мыши (или правой кнопкой мыши VCF-файл), чтобы сохранить ее непосредственно в списке контактов.

Отображение подписи с электронной визитной карточкой в сообщении

  1. В новом сообщении на вкладке Сообщение в группе Включить выберите подпись > подписи.

    Команда "Подписи" на ленте

  2. На вкладке Подпись электронной почты в спискеВыберите подпись для редактирования выберите подпись, в которую вы хотите добавить визитную карточку.

    Если вы хотите создать новую подпись, нажмите кнопкуСоздать , введите имя подписи и нажмите кнопку ОК. Затем щелкните имя новой подписи в списке Выберите подпись для изменения.

  3. В поле Изменить подпись введите текст, который вы хотите включить в подпись.

  4. Чтобы добавить электронную визитную карточку, поместите курсор в то место, где она будет отображаться в тексте подписи, выберите Визитная карточка ,а затем выберите имя контакта в списке Подано как. Нажмите кнопку ОК.

Скачайте бесплатные шаблоны электронных визитных карток. Используйте профессионально оформленные шаблоны карт Microsoft 365 для Интернета и идеи для создания собственных. 

Нужна дополнительная помощь?

Совершенствование навыков
Перейти к обучению

Были ли сведения полезными?

Насколько вы удовлетворены качеством перевода?
Что повлияло на вашу оценку?

Спасибо за ваш отзыв!

×