При публикации списказадач можно вручную выбрать команды из иерархии организации или добавить настраиваемый список команд с помощью Excel файла. Отправка настраиваемого списка позволяет связаться с набором команд, которые не могут точно представлять ветвь иерархии или соответствуют существующим фильтрам атрибутов, особенно если этот список групп получателей может не потребоваться в течение длительного периода времени.
Создание настраиваемой Excel списка
-
Создайте Excel файл.
-
Решите, какие команды нужно включить в настраиваемый список. Вы можете опубликовать на:
-
Любой подходящий получатель группы, из какой группы вы публикуете.
-
Любая команда, которую можно выбрать в иерархии при публикации из одной группы.
Вы не сможете публиковать отчеты в командах, которые не находятся в иерархии вашей организации или которые не являются отчетами для группы, из которую вы публикуете.
-
-
Введите значения DisplayNames или Alias (Псевдоним) в каждой строке столбца A, начиная со строки 1. Не оставляйте пустые строки между значениями DisplayName или Alias.
Эти значения должны соответствовать значениям DisplayName или Alias из иерархии организации. Если вы не знаете значения, самый простой способ получить их — открыть список задач "Черновик", выбрать команду Опубликовать, выбрать команды из иерархии и просмотреть значения DisplayName, показанные в области выбора иерархии. Затем эти значения можно использовать в настраиваемом списке команд получателей.
Примечание: Значения DisplayName и Alias можно комбинировать в одном Excel файле. Приложение "Задачи" распознает команду получателя по обоим значениям.
-
Сохраните Excel файла.
