Создание повестки собрания с помощью Copilot в Outlook

Copilot поможет вам быстро создавать собрания и повестки дня собраний, экономя время и поддерживая ваши собрания в нужном направлении.

Совет: Хотите создать собрание с помощью чата Copilot? См. статью Планирование собрания с помощью Copilot.

Создание проекта повестки дня собрания с помощью Copilot

Создайте собрание и добавьте название и участников.
Прокрутите вниз до описание собрания в форме события.
Нажмите кнопку #x2 или нажмите клавиши ALT+I, чтобы открыть Copilot.
Выберите поле ввода запроса и:
- Если вы уже задали название собрания и добавили участников, можно выбрать Автоматический проект повестки дня.
- Выберите рекомендуемый запрос в зависимости от названия и участников и создайте его.
- Явно введите подсказку с целью, пунктами обсуждения или другими сведениями о собрании для нужной повестки дня.
После создания проекта повестки дня copilot можно выбрать Сохранить, Отменить или Изменить тон или длину.
С помощью изменить тон или длину можно повторить, сделать его короче,сделать его длиннее или изменить тон.
Используйте < Предыдущий или Следующий > для прокрутки версий повестки дня и выберите Сохранить, когда найдете нужный.

Совет: Независимо от того, создаете ли вы повестку дня или Copilot поможет вам, вы можете использовать контекстный IQ, чтобы Copilot ссылались на файлы Microsoft 365, введя / в главном текстовом поле и выбрав в раскрывающемся меню. Дополнительные сведения см. в статье Использование IQ контекста для ссылки на конкретные файлы, людей и многое другое в Microsoft 365 Copilot.

Создание приглашения на собрание и повестки дня из потока электронной почты

Copilot позволяет быстро и легко запланировать собрание из потока электронной почты в новом Outlook.

При использовании параметра Расписание с Copilot Copilot анализирует сообщение электронной почты и создает приглашение на собрание, заполняя название собрания и повестку дня, а также добавляя поток электронной почты в виде вложения. Пользователи в цепочке писем будут включены в список участников собрания, и вы сможете быстро просмотреть приглашение, добавить или изменить детали, а затем отправить его.

Примечания:

Эта функция доступна только при наличии лицензии Microsoft 365 Copilot (work)
Если в верхней части потока сообщения нет пункта Расписание с copilot, его можно добавить с помощью настраиваемых действий, а затем выбрать Расписание с помощью Copilot в новом Outlook.

Откройте беседу по электронной почте в новом Outlook.
На панели инструментов выберите Запланировать с помощью Copilot.Copilot проанализирует поток электронной почты и предложит название собрания, повестку дня и включит поток электронной почты в виде вложения.
Выберите Вставить, чтобы принять содержимое, предложенное Copilot (при необходимости его можно изменить на следующем шаге).
Просмотрите приглашение на собрание, внесите необходимые изменения и, когда будете готовы, нажмите кнопку Отправить.

Совет: Другой способ доступа к этой функции — перейти в правый верхний углу, а затем выбрать Дополнительные параметры > Другие действия ответа > Расписание с помощью Copilot.

Что делать, если повестка дня пустая?

Если обсуждение по электронной почте не содержит много сведений о будущих действиях, Copilot не включает в приглашение на собрание повестку дня. Он также не включает содержимое из обсуждений, которые классифицируются как конфиденциальные или содержат потенциально опасное или оскорбительное содержимое.

В таких случаях черновик будет носить исходное название сообщения электронной почты, но в него не будет добавлено никакое сгенерированное содержание.