Создание подзадач и суммарных задач и работа с ними в классической версии Project

В Project задача с пониженным уровнем становится подзадачей расположенной выше задачи, которая, в свою очередь, становится суммарной задачей. Суммарная задача состоит из подзадач и отображает их совокупные данные.

Чтобы создать подзадачу или суммарную задачу, понизьте уровень одной задачи относительно другой. В представлении Диаграмма Ганта выберите задачу, которую хотите сделать подзадачей, а затем выберите Задача > Понизить уровень.

Выбранная задача становится подзадачей, а расположенная над ней задача с более высоким уровнем — суммарной задачей.

Отображение и скрытие подзадач

Чтобы отобразить или скрыть все подзадачи для всех сводных задач в Project, на вкладке Вид щелкните Элемент в разделе Данные , а затем щелкните Все подзадачи , чтобы отобразить все подзадачи, или выберите один из параметров Уровень под ним, чтобы отобразить все подзадачи до этого уровня.

Чтобы показать или скрыть все подзадачи для одной суммарной задачи, просто нажмите кнопку развертывания или свертывания слева от ее названия.

Советы по организации структурированных задач и работе с ними

• Уровень задач может не понижаться или не повышаться по целому ряду причин. Подробнее.

• При организации задач проекта для планирования его структуры используется один из двух способов: сверху вниз или снизу вверх.

  • При планировании сверху вниз вы сначала определяете основные этапы, а затем разбиваете их на отдельные задачи. При таком планировании вы получаете версию плана, как только определите основные этапы.

  • При планировании снизу вверх вы сначала составляете список всех возможных задач, а затем группируете их по этапам.

  Примечание: Не забудьте после создания структуры связать задачи. Подзадачи и суммарные задачи формируют структуру проекта, но не создают зависимостей между задачами.

• Проект можно включить в структуру в виде суммарной задачи. Подробнее.

• При удалении суммарной задачи в Project автоматически удаляются все связанные с ней подзадачи. Чтобы удалить суммарную задачу, сохранив при этом ее подзадачи, необходимо сначала переместить подзадачи на уровень суммарной задачи.

• Можно изменить длительность суммарной задачи, не изменяя при этом каждую из подзадач. Но будьте внимательны — изменение длительности суммарной задачи не всегда приводит к изменению длительности ее подзадач.

• Старайтесь не назначать ресурсы для суммарных задач. Вместо этого назначьте их подзадачам, иначе вы можете столкнуться с проблемой превышений доступности.

• Суммарные задачи не всегда являются результатом суммирования. Некоторые значения суммарных задач (затраты и трудозатраты) представляют собой итог значений подзадач, а другие (длительность и базовый план) — нет. Подробнее.