Создание пользовательских шаблонов, которые хорошо работают с конструктором в PowerPoint

Определение цветов и шрифтов темы

• Убедитесь, что цвета темы имеют достаточный контраст между светлым и темным вариантами (например, между светлым 1 & светлым 2 и темным 1 & темным 2).

• Определите цвета акцента (акцент 1, 2, 3 и т. д.) в порядке приоритета, так как конструктор использует цвета в этом порядке.

• Убедитесь, что цвета акцента достаточно контрастируют с основными цветами темы. Это обеспечит видимость и доступность значков.

Проектирование образца слайдов

• Убедитесь, что все фоновые изображения сжаты и имеют правильный формат. Размер файла важен, так как макеты передаются в конструктор на лету.

• При необходимости используйте стили фона (а не явные цвета фона), чтобы помочь конструктору выбрать правильные цвета текста для предложений.

• Оставьте семейства макетов в одном образце слайдов, так как конструктор предлагает только макеты из текущего образца слайдов.

  Примечание: Например, если вы хотите, чтобы пользователи имели сочетание светлых и темных макетов, они должны храниться в одном образце слайдов. Но если вы хотите, чтобы пользователи получили только светлые варианты для слайдов в светлой и темной темы для темных слайдов, то должны быть два отдельных светлых и темных образца слайдов.

Разработка визуально отдельных макетов для каждого сценария слайда

• Создайте не менее 15 макетов в каждом образце слайдов, чтобы включить поддержку конструктора.

• Создайте по крайней мере один макет с заголовком и наибольшим заполнителем содержимого (который будет использоваться для предложенийГрафический элемент SmartArt и значков).

• Хотя потребности клиентов различаются, эти сценарии для макетов слайдов очень распространены: 

  • Только заголовок

  • Короткое сообщение (с заголовком или без)

  • Заголовок раздела

  • Заголовок и содержимое (больший объем текста)

  • Заголовок + два содержимого

  • Заголовок + два содержимого + заголовки (сравнение)

  • Заголовок + рисунок

  • Заголовок + рисунок + подпись

  • Заголовок + два рисунка + субтитры

  • Заголовок + Большой текст + Рисунок

  • Макет рисунка, подходящий для снимков экрана 

• Создайте несколько альтернативных вариантов для распространенных сценариев слайдов, так как конструктор не будет автоматически отображать предложения, если доступно менее трех вариантов.

• По возможности избегайте создания слишком похожих визуально макетов. В противном случае предложения могут выглядеть практически идентичными при размере эскиза на панели "Идеи для оформления".

Создание и форматирование заполнителей в макетах

• Только рисунки помещаются в заполнители рисунков.

• Текст, Графические элементы SmartArt, значки и другое содержимое помещаются в заполнители содержимого.

• Заполнители содержимого, как правило, не должны размещаться непосредственно на краю слайда, так как текст иГрафические элементы SmartArt могут не иметь достаточных полей при размещении в заполнителях содержимого, которые простираются до края слайда. С другой стороны, заполнители рисунков могут переходить к краю слайда.

• Избегайте непрямоугольных заполнителей содержимого, так как текст и Графические элементы SmartArt вести себя неожиданно при размещении внутри не прямоугольных заполнителей.

• Чтобы применить стили к заполнителям, щелкните заполнитель правой кнопкой мыши и выберите пункт Формат фигуры и примените нужное форматирование. Чтобы применить форматирование рисунков к заполнителям рисунков, измените параметры заливки в параметрах фигуры на Рисунок или заливка текстуры и используйте встроенную текстуру или изображение по своему выбору в качестве заполнителя. Примените требуемое форматирование на вкладке контекстной ленты Формат рисунка , и конструктор применит это форматирование при создании идей оформления.

  Примечание: При использовании собственного изображения в качестве фиктивного изображения для заполнителей рисунков следует учитывать размер файла изображения, чтобы избежать завышения общего размера файла шаблона.

• Если вы планируете, чтобы шаблон поддерживал заполнители footer, создайте эти заполнители для каждого подходящего макета. Если на слайде пользователя находятся непустые заполнители нижнего колонтитула, конструктор создает предложения только из макетов с заполнителями нижних колонтитулов, чтобы избежать удаления важного содержимого, которое может находиться в нижнем колонтитуле исходного слайда.

• Конструктор обрабатывает каждый заполнитель как сжатие текста при переполнении при создании идей оформления. Для заполнителей, которые должны использовать размер фигуры для параметров автоподбора текста, измените размер заполнителя на макете до максимального размера, который он должен занять, чтобы конструктор мог использовать все доступное место на слайде.

  Примечание: Это возможно только в том случае, если заполнители наследуют свое свойство AutoFit от образца слайдов, поэтому перед созданием макетов убедитесь, что сначала установите его в заполнителях образца слайдов.

Тестирование шаблона для произвольного использования содержимого

• Поместите большой объем текста в заполнители и убедитесь, что текст не перекрывается логотипами, изображениями или другим фоновым содержимым. Конструктор будет только сжимать текст, чтобы сохранить его в пределах заполнителя. Если сам заполнитель перекрывает фоновые элементы, результаты могут быть непредвиденными.

• Убедитесь, что заполнители имеют максимальный размер, так как конструктор создаст предложения с помощью параметров сжатия текста в соответствии с параметрами автоподбора.

• Убедитесь, что заполнители могут содержать широкий диапазон длин текста, от нескольких слов до длинных маркированных списков. Охват большего числа сценариев позволяет конструктору делать соответствующие рекомендации в более широком диапазоне ситуаций.

• Проверьте все заполнители, которые перекрывают изображения слоев или перекрывают их. Имейте в виду, что в этом заполнителе можно использовать изображение с одинаковым цветом, что делает наложение "невидимым". Например, при наложении белого текста на рисунок имейте в виду, что в этом заполнителье можно использовать преимущественно белый рисунок. Рассмотрите возможность создания версии слайда наложения с темным текстом и светлым текстом, чтобы пользователь смог выбрать наиболее подходящее предложение для своего изображения.

Известные ограничения

Конструктор пока не создает предложения для слайдов, включающих таблицы или диаграммы. Он также не поддерживает шаблоны, содержащие анимации или объекты OLE в образце слайдов или любых включенных макетах. 

Обсудите эту функцию с командой по продукту

Если вы используете описанные здесь функции для создания пользовательских шаблонов с фирменной символикой, корпорация Майкрософт хочет поговорить с вами. Чтобы сделать это возможным, выполните следующие действия. 

1. В нижней части этой страницы ответить Да или Нет, чтобы эта информация была полезной?

2. Ниже появится текстовое поле, куда можно добавить отзыв. Введите свои комментарии и добавьте в сообщение #brandedtemplates , а также адрес электронной почты, с которым может связатьсяPowerPoint группа разработчиков.

Спасибо!