Список контактов , также известный как группа рассылки, — это группа адресов электронной почты, собранных под одним именем. Сообщение, отправленное в список контактов, будет отправлено всем указанным в списке получателям. Списки контактов можно включать в сообщения, запросы на собрания и в другие списки контактов.

Примечание: Если у вас есть учетная запись Microsoft Exchange, списки контактов не сохраняются на сервере Exchange. Все списки, которые вы создаете, сохраняются на компьютере и доступны только в Outlook для Mac.

Создание списка контактов и добавление или удаление людей

К планам подписки на Office 365 для пользователей, которые работают Outlook 2016 для Mac office 365, относятся:

  1. В нижней части левой область навигации выберите "Люди".

  2. На вкладке "Главная" выберите "Новый список контактов".

    Важно: Если параметр "Создать список контактов" неа установлен, установите параметр "Показывать папки "Намоем компьютере" и вернись к созданию списка контактов.

  3. Введите имя списка контактов.

  4. Выполните любое из следующих действий.

    Задача

    Действие

    Добавление человека из списка контактов или человека, с которым вы недавно обменивались сообщениями

    ВыберитеКнопка "Добавить в группу", введите первые несколько букв имени человека или группы и выберите имя во всплывающее меню.

    Добавление человека, которого нет в списке контактов или с которым вы не обменивались сообщениями последнее время

    Выберите " Кнопка "Добавить в группу"" и введите адрес электронной почты человека.

    Скрытие адресов участников группы от получателей сообщения

    Установите флажок Чтобы скрыть сведения об участниках, используйте поле скрытой копии.

    Удаление участника

    Выберите имя участника и выберите "Удалить Кнопка "Удалить".

  5. Выберите "Сохранить & закрыть".

    Список контактов появится в списке контактов Outlook в папке "На моем компьютере". Вы можете отправлять сообщения в список точно так же, как любому человеку.

    Примечания: 

    • Чтобы удалить список контактов, откройте его и на вкладке "Список" выберите "Удалить". При удалении списка не удаляются контакты, которые уже сохранены в Outlook, и контакты из каталога организации.

    • Имена контактов можно увидеть в заголовке сообщения или приглашения на собрание. В поле "С" выберите стрелку рядом с именем списка контактов. После того как список развернется, свернуть его снова в этом сообщении будет невозможно.

Отображение папок "На моем компьютере"

Чтобы увидеть папки "На моем компьютере", сделайте следующее:

  1. В меню Outlook выберите пункт Параметры.

    В меню Outlook щелкните "Параметры".

  2. В окне параметров Outlook в области "Личные параметры"выберите "Общие".

  3. В окне Общие снимите флажок Скрыть папки "На моем компьютере".

    Снимите флажок "Скрыть "Папки на моем компьютере""

  1. В нижней части область навигации нажмите кнопку "Контакты" Кнопка представления контактов.

  2. На вкладке Главная нажмите кнопку Группа контактов.

    Вкладка "Главная" контакта, группа 1

    Если кнопка "Группа контактов" недоступна

    Для создания группы контактов нужно настроить в параметрах отображение папок "На моем компьютере".

    1. В меню Outlook щелкните Параметры.

    2. В окте "Личные параметры"выберите "Общие Кнопка "Общие параметры""

    3. В списке папок снимите флажок Скрыть "Папки на моем компьютере".

  3. Введите имя группы контактов.

  4. Выполните одно из указанных ниже действий.

    Задача

    Действие

    Добавление человека из списка контактов или человека, с которым вы недавно обменивались сообщениями

    Нажмите кнопку Кнопка "Добавить в группу", введите первые несколько букв имени человека или группы, а затем выберите соответствующий пункт во всплывающее меню.

    Добавление человека, которого нет в списке контактов или с которым вы не обменивались сообщениями последнее время

    Нажмите кнопку Кнопка "Добавить в группу"" и введите адрес электронной почты человека.

    Скрытие адресов участников группы от получателей сообщения

    Установите флажок Чтобы скрыть сведения об участниках, используйте поле скрытой копии.

    Удаление участника

    Щелкните участника и нажмите кнопку "Удалить Кнопка "Удалить"."

  5. Нажмите кнопку Сохранить и закрыть.

    Вкладка "Группа", "Сохранить и закрыть"

    Группа появится в ваших контактах Outlook, и вы можете отправлять ей сообщения так же, как одному человеку.

    Примечания: 

    • Чтобы удалить группу контактов, откройте ее и на вкладке Группа нажмите кнопку Удалить. При удалении группы не удаляются контакты, сохраненные в Outlook или находящиеся в каталоге организации.

    • Имена контактов можно увидеть в заголовке сообщения или приглашения на собрание. В поле "Кому" щелкните стрелку рядом с именем группы контактов. После того как список развернется, свернуть его снова в этом сообщении будет невозможно.

Совет: Контакты можно импортировать в Outlook из других приложений, например из Outlook для Windows, Apple Mail и Entourage, и экспортировать в них из Outlook. Дополнительные сведения см. в импорте PST-файла в Outlook для Mac из Outlook для Windows

См. также

Папки "На моем компьютере"

Нужна дополнительная помощь?

Совершенствование навыков
Перейти к обучению

Были ли сведения полезными?

Насколько вы удовлетворены качеством перевода?
Что повлияло на вашу оценку?

Спасибо за ваш отзыв!

×