Добавьте теги специальных возможностей в PDF-файлы, чтобы пользователи, использующие средства чтения с экрана и другие специальные возможности, могли читать и перемещаться по документу с помощью осодержимого, гиперссылки, закладки, замещающего текста и т. д. Эти теги также позволяют озвучивать содержимое документа на различных устройствах, например на дисплеях с крупным шрифтом, КПК и мобильных телефонах. В Office для Windows, Office для Mac и Office в Интернете можно автоматически добавлять теги при сохранении файла в формате PDF.

Подготовка исходного файла

Самый быстрый и простой способ убедиться, что PDF-файл доступен, — запустить средство проверки читаемости перед созданием или сохранением документа в формате PDF. После устранения проблем, найденных средством проверки читаемости, Office использовать эти сведения для создания тегов специальных возможностей в PDF-файле. 

Сохранение доступного PDF-файла в Office 

Microsoft 365, Office 2021, Office 2019, Office 2016

  1. Перед созданием PDF-файла запустите средство проверки читаемости в документе, чтобы убедиться, что он доступен всем. Инструкции см. в статье "Улучшение специальных возможностей с помощью средства проверки читаемости".

  2. Когда вы устраните проблемы со специальными возможностями, выберите файл > "Сохранить как" или "Сохранить как> сохранить копию".

  3. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы сохранить PDF-файл в том же расположении, что и исходный файл, разверните раскрывающийся список типов файлов под именем файла, выберите PDF (*.pdf), а затем нажмите кнопку "Дополнительные параметры"...Откроется диалоговое окно "Сохранить как".

    • Чтобы найти место сохранения, нажмите кнопку " Обзор". Откроется диалоговое окно "Сохранить как". Перейдите к расположению, в котором нужно сохранить файл, а затем выберите PDF-файл в списке "Сохранить как тип ".

  4. В диалоговом окне "Сохранить как" выберите "Параметры".

  5. Установите флажок "Структура документа" для флажка " Специальные возможности", а затем нажмите кнопку "ОК".

К началу страницы

Office 2013

  1. Перед созданием PDF-файла запустите средство проверки читаемости, чтобы упростить доступ к документу и его редактирование. 

  2. Выберите вкладку " Файл" и нажмите кнопку "Сохранить как".

  3. В разделе "Выбор расположения" выберите место сохранения файла.

  4. В разделе "Выбор папки" выберите папку, которую вы уже использовали, или выберите "Обзор дополнительных папок", чтобы выбрать другую папку.

  5. В диалоговом окне "Сохранить как" щелкните стрелку в списке типов "Сохранить как" и выберите PDF-файл.

  6. Выберите "Параметры", убедитесь, что выбран флажок "Структура документа для специальных возможностей", а затем нажмите кнопку "ОК".

  7. Чтобы применить изменения, нажмите кнопку "Сохранить".

К началу страницы

Office 2010

  1. Перед созданием PDF-файла запустите средство проверки читаемости, чтобы упростить доступ к документу и его редактирование. 

  2. Выберите вкладку " Файл" и нажмите кнопку "Сохранить как".

  3. В диалоговом окне "Сохранить как" щелкните стрелку в списке типов "Сохранить как" и выберите PDF-файл.

  4. Выберите "Параметры", убедитесь, что выбран флажок "Структура документа для специальных возможностей", а затем нажмите кнопку "ОК".

  5. Чтобы применить изменения, нажмите кнопку "Сохранить".

К началу страницы

См. также

Повышение доступности с помощью проверки читаемости

Проверка читаемости во время работы в приложениях Office

Обеспечение доступности содержимого для всех пользователей с помощью средства проверки читаемости

Office для Mac

  1. Перед созданием PDF-файла запустите средство проверки читаемости, чтобы упростить доступ к документу и его редактирование.

  2. Нажмите клавиши COMMAND+ SHIFT+ S, введите имя файла в текстовое поле " Имя" и выберите "Место".

  3. В формате файла используйте стрелку вниз, чтобы просмотреть типы файлов и выбрать PDF.

  4. Выберите "Лучше всего" для электронного распространения и специальных возможностей (использует веб-службу Майкрософт). Это гарантирует наличие в PDF-файле всех необходимых тегов.

  5. Нажмите Экспорт.

    Примечание: Для PowerPoint выберите файл >сохранить как >скачать в формате PDF.

Примечание: Для корпорации Майкрософт очень важна ваша безопасность и конфиденциальность. Чтобы преобразовать документ Word в формат PDF, мы отправляем файл в защищенную службу Майкрософт через Интернет. Преобразованный файл сразу возвращается на ваше устройство. Содержимое документов не хранится на серверах веб-службы Майкрософт. Вы можете сохранить преобразованный файл в удобном для вас месте. Дополнительные сведения см. в статье "Зачем веб-службе Майкрософт требуется преобразование некоторых файлов Office"?

Office для Интернета

  1. Перед созданием PDF-файла запустите средство проверки читаемости, чтобы упростить доступ к документу и его редактирование.

  2. На ленте нажмите кнопку Файл.

  3. Выберите параметр Сохранить как.

  4. В области "Сохранить как " выберите "Скачать как PDF ", чтобы открыть диалоговое окно Microsoft Word в Интернете. Откроется диалоговое окно Microsoft Word Online с ссылкой для скачивания PDF-документа.

  5. Выберите Щелкните здесь, чтобы просмотреть документ в формате PDF, а затем нажмите ВВОД.

  6. В области уведомлений найдите имя документа в разделе Текущие загрузки и выполните одно из следующих действий:

    • Чтобы сохранить документ в текущей папке, нажмите Сохранить.

    • Чтобы сохранить файл в другом расположении, нажмите кнопку "Сохранить как". В диалоговом окне "Сохранить как" можно ввести новое имя файла и выбрать папку. Нажмите кнопку Сохранить.

  7. Если вы хотите открыть документ или папку, выберите нужный параметр на панели уведомлений.

Нужна дополнительная помощь?

Присоединиться к обсуждению

ЗАДАТЬ ВОПРОС СООБЩЕСТВУ >

Были ли сведения полезными?

Насколько вы удовлетворены качеством перевода?
Что повлияло на вашу оценку?

Спасибо за ваш отзыв!

×