Спам, схемы фишинга и компьютерные вирусы не просто вызывают раздражение. Они могут причинить вред компьютеру, привести к потере данных и раскрыть конфиденциальные сведения. Ознакомительная техническая версия приложения Microsoft Outlook помогает защитить компьютер от потенциально опасных сообщений электронной почты путем отключения внедренного содержимого сообщений и вложений (сценариев, макросов и элементов управления ActiveX). Это происходит как при просмотре, так и при открытии вложений.
Кроме того, некоторые типы файлов вложений блокируются автоматически. Это помогает предотвратить распространение вирусов. К ним относятся файлы таких типов, которые могут запускать программы с расширениями имени файла EXE, BAT, COM, VBS и JS. Список заблокированных вложений отображается в информационной панели в верхней части окна сообщения.
Обычные типы файлов, такие как фотографии или документы Word, Excel и PowerPoint, не блокируются. Список блокируемых типов файлов может изменить только администратор сервера электронной почты.
Примечание по безопасности: Просмотрите список типов файлов, блокируемыхMicrosoft Outlook.
При попытке отправить вложение, содержащее файл блокируемого типа, вы получите сообщение о том, что получатели не смогут получать доступ к вложению в Outlook.
Если необходимо отправить файл, тип которого входит в список блокируемых, можно создать сжатую папку (ZIP-файлы) с файлами и вложить ее в сообщение. Дополнительные сведения о сжатых папках см. в справке Windows.
Спам
Фильтр нежелательной почты автоматически проверяет входящие сообщения и отправляет те из них, которые классифицирует как спам, в папку Нежелательная почта.
Microsoft Outlook также имеет дополнительную функцию защиты от нежелательной почты для изображений, включаемых в сообщения. Часто законные отправители включают ссылки на изображения, а не встраивают их в сообщение. Это позволяет уменьшить размер сообщений. Однако отправители нежелательной почты используют эту возможность в качестве веб-маяка, который собирает ваш адрес электронной почты.
При открытии такого сообщения происходит загрузка изображений и непреднамеренная передача отправителю подтверждения, что сообщение открыто и данный адрес электронной почты является действительным. Этот адрес в дальнейшем может быть продан спамерам, что приведет к увеличению количества нежелательных входящих сообщений. По умолчанию Outlook блокирует автоматическую загрузку. Если известно, что данное сообщение поступило из надежного источника, загрузку внешнего содержимого можно разблокировать и оно будет отображаться в сообщении.
Фишинг
"Мы обновляем записи и хотим, чтобы вы прислали нам данные вашей кредитной карты или номер банковского счета и ПИН-код". Обычно так выглядит попытка фишинга. Фишинг — это вид мошенничества, при котором злоумышленники путем обмана заставляют человека раскрыть персональную информацию, такую как номера банковских счетов и паролей. Часто сообщения фишинга выглядят законными, но содержат ссылки на подставные веб-узлы.
Примечание по безопасности: Маловероятно, чтобы какая-либо организация запросила бы передачу важных личных сведений в сообщении электронной почты. При возникновении каких-либо сомнений обратитесь к отправителю по известному номеру телефона или веб-адресу, который отображается в счете или отчетах.
Фильтр нежелательной электронной почты проверяет всю входящую почту и отправляет подозрительные сообщения в папку Нежелательная почта. Ссылки в сообщении также отключаются. Чтобы предотвратить ответ по неосторожности на сообщение с подставным адресом электронной почты, для этого сообщения блокируются команды Ответить и Ответить всем. Кроме того, в подозрительном сообщении блокируются все вложения. Дополнительные сведения см. в статье Включение и отключение ссылок и функций в фишинговых сообщениях электронной почты.
Макровирусы
Макрос автоматизирует часто используемые задачи. Хотя некоторые макросы представляют собой запись нажатий клавиш или щелчков мышью, более мощные макросы VBA создаются разработчиками, которые используют код, который может выполнять на компьютере множество команд. По этой причине макросы VBA представляют собой потенциальную угрозу безопасности. Злоумышленник может внедрить вредоносный макрос через документ, который, если вы их откроете, позволяет макросу запускаться и, возможно, распространять вирус на вашем компьютере.
Дополнительные сведения о том, как защитить конфиденциальность и обеспечить создание защищенных информационных систем см. в центре управления безопасностью. На вкладке Файл выберите команду Параметры, а затем — Центр управления безопасностью.
