Функция SMS-уведомлений Виртуальные встречи отправляет sms-сообщения внешним гостям для обновления встреч, таких как подтверждение, напоминание, обновление даты и времени и отмена. Сообщение содержит дату и время встречи и ссылку на собрание по сети. Это Teams премиум функция, требующая от организатора собрания лицензии на Teams премиум.
При использовании sms-уведомлений виртуальные встречи Teams премиум необходимо выполнить следующие действия:
-
Получите согласие получателей на получение сведений о напоминании о встрече с помощью SMS-сообщений.
-
Сообщите получателям о том, что частота сообщений меняется, и для получения напоминаний о встречах SMS может применяться, если это необходимо.
-
Сообщите получателям, что они могут ответить SMS-сообщением STOP, чтобы отменить подписку на все будущие сообщения от Microsoft Виртуальные встречи.
-
Сообщите получателям о том, что они могут ответить с помощью ключевое слово HELP для получения дополнительной помощи или обратиться к support.microsoft.com.
См. раздел Get-CsTeamsVirtualAppointmentsPolicy (MicrosoftTeamsPowerShell) | Microsoft Learn, чтобы узнать больше о том, как управлять доступом к этой функции с помощью команд PowerShell.
Примечание: В настоящее время эта функция доступна только пользователям из США и может отправлять текстовые сообщения только пользователям с действительным номером телефона в США (+1 код страны). Обмен текстовыми сообщениями осуществляется на английском языке.
Планирование и отправка текстовых уведомлений о виртуальной встрече
Чтобы запланировать и отправить текстовое уведомление о виртуальной встрече гостям, выполните приведенные ниже действия.
-
Откройте Календарь Teams >Новое собрание >Виртуальная встреча.
-
Отправка текстовых уведомлений всегда выбирается по умолчанию. Если этот параметр включен, текстовое сообщение с напоминанием будет автоматически отправлено за 15 минут до начала встречи. Параметр текстовых уведомлений будет отображаться только в том случае, если у вас есть активная лицензия Teams премиум.
-
В форме планирования виртуальных встреч заполните такие сведения, как название, имя внешнего гостя, адрес электронной почты внешнего гостя, номер телефона внешнего гостя, участники, дата, время и расположение.
-
Чтобы отправить получателю SMS-уведомление о встрече, выберите Отправить текстовые уведомления в раскрывающемся меню.
-
Щелкните значок сведений рядом с описанием. Появится сообщение: Напоминания будут отправлены за 15 минут до встречи.
-
Получатели получат SMS-уведомление о встрече на телефоне.
-
Если вы обновите встречу в форме Виртуальная встреча, получатели получат текстовое уведомление об обновлении.
-
Если получатели отменяют подписку на сообщения от встреч Microsoft Virtual, они получают текстовое уведомление об этом.
-
Чтобы не отправлять получателю текстовые уведомления, выберите раскрывающееся меню рядом с пунктом Отправить текстовые уведомления , чтобы выбрать Не отправлять текстовые уведомления.
-
Чтобы узнать больше о функции и просмотреть условия и заявление о конфиденциальности, выберите раскрывающееся меню рядом с пунктом Отправить текстовые уведомления , чтобы выбрать Дополнительные сведения об уведомлениях.
