Удаление элементов из календаря

Процесс архивации удаляет элементы из файла данных после создания резервной копии элементов в другом Файл данных Outlook (PST).

1. На вкладке Файл нажмите кнопку Средства очистки, а затем — Архив.

   Примечание: Некоторые организации отключают для пользователей возможность создавать файлы данных Outlook (PST), которые используются для архивации элементов. Если вы не видите команду Архивировать , возможно, ваша организация отключила эту функцию.

2. Щелкните Архивировать эту папку и все вложенные папки.

   Если вы создали дополнительные календари, при выборе этого параметра элементы из этих календарей будут архивироваться.

3. В списке папок щелкните Календарь.

   

4. В списке Архивировать элементы старше, чем выберите нужную дату. Чтобы заархивировать все данные, выберите дату в будущем.

5. При необходимости установите флажок Включить элементы с параметром "Не выполнять автоматическую архивацию" проверка.

   При выборе этого поля проверка будут архивированы все элементы, например элементы, помеченные как исключения для автоархивации.

6. Вы можете принять расположение файла, в котором сохраняется архивный файл, или перейти в другую папку и указать имя файла по своему выбору.

   Примечание: Рекомендуется отметить это расположение, чтобы вы могли легко найти архивный файл позже.

7. Нажмите кнопку ОК.

   Начинается процесс архивации. При возвращении к представлению main Outlook строка состояния Outlook указывает, что архив выполняется.

   

   Чтобы отменить выполняющиеся архивы, щелкните . Все элементы, которые уже были архивированы до этого момента, останутся в архивном файле.

При удалении все элементы из файла данных удаляются без создания резервной копии.

1. В разделе Календарь нажмите кнопку Вид.

2. В группе Текущее представление щелкните Изменить представление, а затем — Список.

3. Щелкните список элементов и нажмите клавиши CTRL+A.

   Теперь все элементы в списке должны быть выбраны.

4. Нажмите клавишу DELETE.