Со временем все сохраненные элементы календаря могут сложить до большого количества и занимать много места в файле данных. Чтобы освободить место, можно уменьшить количество сохраненных элементов, архивав или удалив их.

При архивации элементы удаляются из файла данных после создания их резервной копии в другой Файл данных Outlook (PST).

  1. На вкладке Файл нажмите кнопку Средства очисткии выберите архивировать.

    Примечание: В некоторых организациях возможность создавать файлы Outlook данных (PST), которые используются для архива. Если вы не видите команду Архивировать, возможно, ваша организация отключил эту функцию.

  2. Щелкните Архивировать эту папку и все вложенные папки.

    Если вы создали дополнительные календари, при выборе этого параметра элементы из этих календарей будут архивироваться.

  3. В списке папок выберите календарь.

    Диалоговое окно ''Архивация''

  4. В списке Архивировать элементы старше выберите дату. Чтобы архивировать все, выберите дату в будущем.

  5. При необходимости, включив элементы с выбранным пунктом "Не автоархивировать", выберите пункт Включить элементы.

    При этом будут архивированы все элементы, например элементы, помеченные как исключения в автоархивативе.

  6. Вы можете принять расположение файла, в котором сохранен архивный файл, или выбрать другую папку и уложить нужное имя файла.

    Примечание: Рекомендуем учтите это расположение, чтобы позднее можно было легко найти файл архива.

  7. Нажмите кнопку ОК.

    Начнется процесс архивации. Когда вы вернетесь к Outlook представлению, Outlook указывает на то, что архив уже идет.

    Индикатор состояния архивации

    Чтобы отменить архив, нажмите кнопку Кнопка "Остановить". Все элементы, которые уже были архивы до этого момента, останутся в файле архива.

При удалении из файла данных удаляются все элементы без создания резервной копии.

Предупреждение: В следующих действиях будут удаляться все элементы календаря, включая праздники, которые автоматически добавляются в календарь. Вы можете заменить стандартные Outlook праздники, удаленные в ходе этих действий, но все остальные элементы календаря удаляются без необходимости.

  1. В представлении Календарь нажмите кнопку Вид.

  2. В группе Текущее представление нажмите кнопку Изменить представлениеи выберите список .

  3. Щелкните список элементов и нажмите CTRL+A.

    Теперь нужно выбрать все элементы в списке.

  4. Нажмите клавишу DELETE.

При архивации элементы удаляются из файла данных после создания их резервной копии в другом Outlook файле данных. Вы можете настроить Outlook для автоматического запуска автоархиватива через определенные промежутки времени или архивировать элементы вручную.

  1. В меню Файл выберите пунктАрхивировать .

  2. Щелкните Архивировать эту папку и все вложенные папки.

    Если вы создали другие календари под календарем по умолчанию, при выборе этого параметра элементы из этих календарей будут архивироваться.

  3. В списке папок выберите папку Календарь.

  4. В списке Архивировать элементы старше выберите дату. Чтобы архивировать все, выберите дату в будущем.

  5. При необходимости, включив элементы с выбранным пунктом "Не автоархивировать", выберите пункт Включить элементы.

    При этом будут архивированы все элементы, включая элементы, помеченные как исключения для автоархивативов.

  6. Вы можете принять расположение файла, в котором будет сохранен архивный файл, или выбрать другую папку и у назвать файл по вашему выбору.

    Примечание: Обратите внимание на это расположение, чтобы при необходимости можно было легко найти архивный файл.

  7. Нажмите кнопку ОК.

    Начнется процесс архивации. В Outlook состояния отображается меню Архива. Чтобы отменить архив, нажмите кнопку Архивировать. Все элементы, которые уже были архивы до этого момента, останутся в файле архива.

    Диалоговое окно ''Архивация''

    1. Все элементы в выбранной папке и все ее вложенные папки включаются в архив.

    2. Щелкните Календарь для элементов календаря.

    3. Чтобы архивировать все элементы, выберите дату в будущем.

    4. Если вы выберете пункт Включить элементы с помощью проверки "Не автоархивировать", все элементы будут архивироваться без исключения.

    5. Расположение архивного файла.

При удалении из файла данных удаляются все элементы без создания резервной копии.

Предупреждение: В следующих действиях будут удаляться все элементы календаря, включая праздники, которые автоматически добавляются в календарь. Вы можете заменить праздники, удаленные в ходе этих действий, но другие элементы будут недоступны.

  1. В области навигации щелкнитеКалендарь.

  2. В меню Вид найдите пункт Текущее представлениеи выберите пункт По категориям.

  3. Щелкните Категории: (нет)и нажмите CTRL+A.

    Теперь нужно выбрать все элементы в списке.

  4. Нажмите клавишу DELETE.

Нужна дополнительная помощь?

Совершенствование навыков
Перейти к обучению

Были ли сведения полезными?

Насколько вы удовлетворены качеством перевода?
Что повлияло на вашу оценку?

Спасибо за ваш отзыв!

×