Со временем все сохраненные элементы календаря могут сложиться в большое количество и занять большое пространство в файле данных. Чтобы освободить часть этого пространства, можно уменьшить количество сохраненных элементов, заархивируя или удалив их.
Процесс архивации удаляет элементы из файла данных после создания резервной копии элементов в другом Файл данных Outlook (PST).
-
На вкладке Файл нажмите кнопку Средства очистки, а затем — Архив.
Примечание: Некоторые организации отключают для пользователей возможность создавать файлы данных Outlook (PST), которые используются для архивации элементов. Если вы не видите команду Архивировать , возможно, ваша организация отключила эту функцию.
-
Щелкните Архивировать эту папку и все вложенные папки.
Если вы создали дополнительные календари, при выборе этого параметра элементы из этих календарей будут архивироваться.
-
В списке папок щелкните Календарь.
-
В списке Архивировать элементы старше, чем выберите нужную дату. Чтобы заархивировать все данные, выберите дату в будущем.
-
При необходимости установите флажок Включить элементы с параметром "Не выполнять автоматическую архивацию" проверка.
При выборе этого поля проверка будут архивированы все элементы, например элементы, помеченные как исключения для автоархивации.
-
Вы можете принять расположение файла, в котором сохраняется архивный файл, или перейти в другую папку и указать имя файла по своему выбору.
Примечание: Рекомендуется отметить это расположение, чтобы вы могли легко найти архивный файл позже.
-
Нажмите кнопку ОК.
Начинается процесс архивации. При возвращении к представлению main Outlook строка состояния Outlook указывает, что архив выполняется.
Чтобы отменить выполняющиеся архивы, щелкните
При удалении все элементы из файла данных удаляются без создания резервной копии.
Предупреждение: Следующие действия позволят удалить все элементы в календаре, включая праздники, которые автоматически добавляются в календарь. Вы можете заменить Outlook праздники по умолчанию, которые удаляются во время этих действий, но все остальные элементы календаря удаляются без возможности восстановления.
-
В разделе Календарь нажмите кнопку Вид.
-
В группе Текущее представление щелкните Изменить представление, а затем — Список.
-
Щелкните список элементов и нажмите клавиши CTRL+A.
Теперь все элементы в списке должны быть выбраны.
-
Нажмите клавишу DELETE.
