С помощью диспетчера записи Microsoft Lync 2010 можно управлять беседами и собраниями Microsoft Lync 2010, которые были записаны. Сведения о том, как использовать диспетчер записи Lync для записи собраний и для прослушивания записей, см. в статье Запись и воспроизведение собраний в Lync 2010.
Требуемое действие
Изучение диспетчера записи
Все сохраненные записи появляются в диспетчере записи. В диспетчере записи можно воспроизводить записи, переименовывать их, а также создавать видеоформат, который можно совместно использовать с другими. Эти задачи выполняются с помощью вкладок Записи Lync и Записи Windows Media (WMV-файлы) в диспетчере записи.
Чтобы открыть диспетчер записи, нажмите кнопку Пуск и последовательно выберите пункты Все программы, Microsoft Lync и Диспетчер записи Microsoft Lync.
Изучение вкладки "Записи Lync"
Чтобы просмотреть сохраненные на компьютере записи Lync 2010, выберите вкладку Записи Lync. На вкладке Записи Lync можно воспроизводить, переименовывать, удалять и просматривать записи Lync. Можно также сохранять всю запись или ее часть в формате Windows Media и публиковать ее для других.
При воспроизведении записи в диспетчере записи запись открывается и воспроизводится в проигрывателе записей Microsoft Lync 2010. Проигрыватель записей Lync 2010 предоставляет выступающему, создавшему запись, широкие возможности просмотра. Можно просматривать звуковые записи, видеозаписи, обмен мгновенными сообщениями, общий доступ к приложениям, презентации Microsoft PowerPoint, доску и часть опросов записи Lync в точности так, как они происходили во время собрания или беседы Lync. Можно также скрывать какие-либо из этих функций, чтобы сосредоточиться на других частях записи Lync. С помощью индексирования можно прослушивать определенного выступающего или просматривать определенное содержимое; кроме того, можно получать доступ к списку участников и загружать вложения.
Примечание: Если в столбце Состояние записи отображается значение Ошибка, при изначальном сохранении записи возникла проблема. Можно попробовать восстановить запись, щелкнув ее правой кнопкой мыши и выбрав команду Повторить. Диспетчер записи Lync попытается заново обработать запись. Если запись нельзя восстановить, то в столбце Состояние появится значение Завершено.
Изучение вкладки "Записи Windows Media (WMV-файлы)"
Чтобы отобразить записи Lync, выбранные для сохранения в видеоформате, выберите вкладку Записи Windows Media (WMV-файлы). На вкладке Записи Windows Media (WMV-файлы) можно воспроизводить, удалять или просматривать видео на компьютере или в другом сетевом расположении. Видеофайл Windows Media можно легко совместно использовать с другими.
Существует два способа создания версии Windows Media записи: создать ее автоматически при завершении сеанса Lync и сохранении записи (путем выбора пункта Создавать версию для публикации другим пользователям) или создать ее позднее на вкладке Записи Lync.
Воспроизведение записи в диспетчере записи Lync
-
Выберите вкладку Записи Lync или вкладку Записи Windows Media (WMV-файлы)
-
Щелкните запись и выберите пункт Воспроизвести.
Публикация записи для совместного использования
Запись можно сделать доступной для других, сохранив всю запись Lync или ее часть как файл Windows Media и опубликовав этот файл в общем сетевом ресурсе или в библиотеке активов Microsoft SharePoint Server 2010.
-
Нажмите кнопку Пуск и последовательно выберите пункты Все программы, Microsoft Lync и Диспетчер записи Microsoft Lync.
-
Перейдите на вкладку Записи Lync.
-
Щелкните запись и выберите пункт Опубликовать.
-
Чтобы изменить имя записи, в разделе Имя файла записи укажите новое имя.
-
Чтобы изменить расположение записи, в разделе Сохранить в выполните одно из следующих действий.
-
В текстовом поле укажите веб-адрес, например URL-адрес библиотеки активов SharePoint Server 2010.
-
Нажмите кнопку Обзор и перейдите в папку, в которой требуется сохранить этот видеофайл.
-
Примечание: Если имеется SharePoint Server 2010 и соответствующие права, можно сохранить запись в библиотеке активов Microsoft SharePoint. Если возникают проблемы отправки файла в SharePoint Server 2010, обратитесь к администратору SharePoint с просьбой увеличить максимальный объем для отправки по умолчанию (по умолчанию установлено 50 МБ) и параметр времени ожидания отправки.
-
Чтобы выбрать тип содержимого, которое требуется включить в публикуемый видеофайл, или чтобы указать время начала и окончания записи, выберите пункт Параметры.
-
В разделе Содержимое в видео установите флажки типов содержимого, которое требуется включить. Если тип содержимого недоступен, то он изначально не включается в сеансе Lync.
Примечание: Если некоторое содержимое в первоначальном сеансе Lync было очень большого размера (например, большая доска, длинный сеанс обмена мгновенными сообщениями или общее использование двух мониторов), содержимое может плохо читаться в окончательном видео. Кроме того, все рукописные сообщения в части обмена мгновенными сообщениями записи обычно усекаются из-за ограниченной ширины в окончательном видео.
-
В разделе Время с помощью параметров Время начала и Время окончания выберите, в каком месте первоначальной записи должна начинаться и заканчиваться публикуемая версия.
Совет: На вкладке "Записи Windows Media" можно скопировать полный путь и имя файла записи в буфер обмена, щелкнув ее правой кнопкой мыши и выбрав команду Копировать расположение. Затем, к примеру, можно вставить путь в сообщение электронной почты. Это особенно полезно, если запись Windows Media сохранена в сетевой папке, и ее расположение требуется передать другим пользователям.
Переименование записи
Чтобы переименовать запись, выполните следующие действия.
Примечание: В результате этих действий изменяется имя записи, но не ее расположение.
-
Нажмите кнопку Пуск и последовательно выберите пункты Все программы, Microsoft Lync и Диспетчер записи Microsoft Lync.
-
Перейдите на вкладку Записи Lync.
-
Щелкните запись и выберите пункт Переименовать. Название записи будет выделено.
-
Введите новое имя и нажмите клавишу ВВОД.
Удаление записи
Чтобы удалить запись, выполните следующие действия.
-
Нажмите кнопку Пуск и последовательно выберите пункты Все программы, Microsoft Lync и Диспетчер записи Microsoft Lync.
-
Выберите вкладку Записи Lync или вкладку Записи Windows Media (WMV-файлы).
-
Щелкните запись и выберите пункт Удалить.
Примечание: Если запись Windows Media расположена на другом компьютере, при удалении записи в диспетчере записи удаляется только ссылка на эту запись. Чтобы удалить саму запись, необходимо удалить ее в том расположении, где она сохранена.
