При создании внешних ссылок на другие книги (также называемые связями) вы можете управлять тем, обновляются ли они. Это важно, так как если кто-то другой изменяет значение связанной ячейки, Excel не обновляет ссылку и не отображает новое значение, если вы не сообщаете об этом.

Книга, которая содержит связи, называется книгой назначения, а книга, с которую она связана, называется книгой-источником. Вы можете связать несколько исходных книг с одной книгой.

Книга, содержащая связи

1. Destination workbook contains the external reference (link).

2. Внешняя ссылка (или ссылка) — это ссылка на ячейку или диапазон в книге-источнике.

3. Книга-источник содержит связанную ячейку или диапазон и фактическое значение, возвращаемого в 9-й книге.

Примечание: Количество книг, на которые можно ссылаться, не ограничивается, но обычно лучше использовать как можно меньше ссылок. В противном случае могут возникнуть проблемы с производительностью при пересчете формул. Кроме того, можно перекрестно связывать книги, где они выступают в качестве источника и назначения, но это может запутать и затруднить управление.

Когда исходные и назначения книг открываются на одном компьютере, связи обновляются автоматически. Когда конечная книга открыта, а книга-источник не открыта, в области сведений о документе возможно появление запроса на обновление связей. Можно задать режим вывода этого запроса, а также режим обновления всех связей без вывода запроса. Вы также можете обновить только определенные ссылки, если книга содержит несколько ссылок.

В следующих разделах рассматриваются наиболее распространенные варианты изменения связей.

  1. Закроем все исходные книги. Если одна книга-источник будет открыта, а остальные закрыты, обновления не будут одинаковыми.

  2. Откройте конечную книгу.

  3. Чтобы обновить связи, на панели доверия нажмите кнопку Обновить. Закройте планку доверия, если вы не хотите обновлять связи (на правом — X).

  1. Откройте книгу, содержащую связи.

  2. Перейдите в >запросы & подключения >ссылки.

    Подключения к данным

  3. Из списка Источник выберите связанный объект, который необходимо изменить.

    Вы можете выбрать отдельные книги, нажав CTRL+щелчок, или все их с помощью CTRL+A.

  4. Нажмите кнопку Обновить значения.

    Excel диалоговое окно "Изменение связей" в области "Запросы > данных" & connections > ссылки

  1. Найдите книгу, которую вы хотите использовать в качестве нового источника для внешней ссылки, и обратите внимание на ее расположение.

  2. В книге назначения выберите ячейку с внешней ссылкой, которую вы хотите изменить.

  3. В строка формул Значок кнопкинаймем ссылку на другую книгу, например C:\Reports\[Budget.xlsx], и замените ее расположением новой книги-источника.

Вы можете решить, обновляются ли ссылки в этой книге при открытии файла в соответствии с настройками пользователя, не обновляются при открытии файла или обновляются автоматически без запроса пользователя.

Предупреждение: Этот режим влияет на всех пользователей книги. Если отключить обновление связей и выдачу запроса, пользователи этой книги не будут знать, что данные устарели.

  1. Перейдите в >запросы & подключения >ссылки.

  2. Нажмите кнопку Запрос на обновление связей.

  3. Выберите один из следующих трех вариантов:

  • Разрешим пользователям отображать оповещение или нет

  • Не показывать оповещение и не обновлять автоматические ссылки

  • Не отображайте ссылки на оповещения и обновления.

Примечания: 

  • Параметры автоматического и ручного обновления. Для ссылок на формулы всегда установлено автоматическое обновление.

  • Даже если указать, что Excel не должен спрашивать, следует ли обновлять ссылки, вы по-прежнему будете уведомлены об их неработаете.

Открыв диалоговое окно Изменение связей (Запросы > данных & connections > Изменениесвязей), вы сможете работать с существующими ссылками несколькими вариантами. Вы можете выбрать отдельные книги, нажав CTRL+щелчок, или все их с помощью CTRL+A.

Excel диалоговое окно "Изменение связей" в области "Запросы > данных" & connections > ссылки
  • Обновление значений

    При этом будут обновлены все выбранные книги.

  • Изменить источник

    Этот параметр удобен, если нужно наказать существующие ссылки на другой источник. Например, у вас может быть книга за предыдущий год, и вам нужно будет навести указатель на новую книгу, когда начинается новый год. Если выбрать изменить источник, запустится диалоговое окно проводника, в котором можно найти новую книгу. Если книга состоит из двух листов, вам будет предложено указать, на какой из них должна указывать ссылка. Просто щелкните нужный лист и нажмите кнопку ОК.

    Примечание: Вы можете наказать книгу на себя, выбрав ее в диалоговом оке Изменение источника. В этом случае любая формула будет отсоединяться от исходной исходной книги.

  • Open Source

    Откроется книга-источник.

  • Разрыв связи

    Важно: При разрыве связей с источником все формулы, использующие источник, заменяются на их текущее значение. Например, ссылка =СУММ([Budget.xlsx]Годовой! C10:C25) будет преобразовано в сумму значений в книге-источнике. Так как это действие нельзя отменить, может потребоваться сначала сохранить версию файла.

    1. На вкладке Данные в группе Запросы & Connections нажмитекнопку Изменить связи.

    2. В списке Источник выберите связь, которую требуется разорвать.

      Вы можете выбрать отдельные книги, нажав CTRL+щелчок, или все их с помощью CTRL+A.

    3. Щелкните элемент Разорвать.

      Примечания: 

      • Если ссылка использовала определенное имя, оно не удаляется автоматически, поэтому вы также можете удалить его.

      • Чтобы удалить имя:

      • Если используется диапазон внешних данных, параметр запроса может также использовать данные из другой книги. Может потребоваться проверить и удалить эти типы связей.

      • На вкладке Формулы в группе Определенные имена нажмите кнопку Диспетчер имен.

      • В столбце Имя выберите имя, которое следует удалить, и нажмите кнопку Удалить.

  • Проверка состояния

    В области Изменение связей просто отображается уведомление о том, является ли связанная книга допустимым источником. Должно отображаться "ОК",но если этого не происходит, необходимо проверить исходные книги. Во многих случаях при вырезании ссылки может быть перемещена или удалена книга-источник. Если книга по-прежнему существует, вы можете использовать параметр Изменить источник, чтобы перессылка книги.

  • Можно ли заменить одну формулу ее вычисляемой величиной?

    Да. Формулы в Excel, вместо которых вводится их значение, удаляются без возможности восстановления. Если вы случайно заменяете формулу значением и хотите ее восстановить, нажмите кнопку Отменить Кнопка отмены сразу после ввода или вжатия значения.

    1. Нажмите CTRL+C, чтобы скопировать формулу.

    2. Нажмите ALT+E+S+V, чтобы вировать формулу в качестве ее значения, или перейдите на главная> буфер обмена> в > Вэтом > в буфер обмена .

  • Что делать, если я не подключен к источнику?

    Нажмите кнопку Не обновлять. Обновление из источника при отсутствии подключения к нему невозможно. Например, если книга-источник расположена в сети, а подключение к сети отсутствует.

  • Я не хочу заменять текущие данные новыми

    Нажмите кнопку Не обновлять.

  • Я пытался обновить его в прошлый раз, но это занимает слишком много времени

    Нажмите кнопку Не обновлять. Если не требуется получение текущих данных, можно сэкономить время, не обновляя все связи. После открытия книги нажмите на вкладке Данные в группе Подключения кнопку Изменить связи, а затем обновите связи только с нужными исходными файлами.

  • Кто-то другой создал книгу, и я не знаю, почему я вижу этот запрос

    Щелкните Не обновлятьи обратитесь к владельцу книги. Вы также можете выяснить, какие связи находятся в книге. На вкладке Данные в группе Запросы & Connections нажмитекнопку Изменить связи.

  • Я отвечаю на запрос одинаково каждый раз и не хочу видеть его снова

    Можно ответить на запрос и запретить его вывод для этой книги в будущем.

    • Не отображать запрос и обновлять связи автоматически    

      Этот параметр влияет на все книги, которые открываются на компьютере. Пользователи, которые откроют книгу на другом компьютере, не будут затронуты.

      1. Откройте меню Файл, выберите раздел Параметры, а затем — Дополнительно.

      2. В разделе Общие снимите флажок Запрашивать об обновлении автоматических связей. Если этот флажок снят, связи будут обновляться автоматически (без выдачи запроса).

    • Одинаковый запрос для всех пользователей этой книги    

      Предупреждение: Этот режим влияет на всех пользователей книги. Если отключить обновление связей и выдачу запроса, пользователи этой книги не будут знать, что данные устарели.

      Перейдите в > запросы & подключения > Изменить ссылки > запросана запуск и выберите нужный параметр.)

      Примечание: При наличии разорванных связей будет появляться оповещение об этом.

  • Что делать, если я использую запрос с параметрами?

    1. Нажмите кнопку Не обновлять.

    2. Закройте конечную книгу.

    3. Откройте книгу-источник.

    4. Откройте конечную книгу.

    5. Нажмите кнопку Обновить.

    Связь с параметрическим запросом нельзя обновить без открытия книги-источника.

  • Почему я не могу выбрать параметр "Вручную" в качестве параметра обновления для определенной внешней ссылки?

    Для ссылок на формулы всегда установлено автоматическое.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Нужна дополнительная помощь?

Совершенствование навыков
Перейти к обучению

Были ли сведения полезными?

Насколько вы удовлетворены качеством перевода?
Что повлияло на вашу оценку?

Спасибо за ваш отзыв!

×