Если вы используете Outlook 2016 для Mac в разных емкостях, например для личной жизни и работы, вы можете настроить Outlook для работы с этими различными профилями. Профиль связан с набором сообщений электронной почты, контактов, задач, календарей, параметров учетной записи, клипов из альбомов для вырезок и многого другого.

Примечание: В Outlook 2011 для Mac профили называются удостоверениями.

Диспетчер профилей Outlook (ранее — Стежная программа для управления базами данных Майкрософт) устанавливается в рамках установки Office и позволяет создавать, изменять и удалять профили, а также устанавливать профили по умолчанию. При Outlook всегда используется профиль по умолчанию.

Важно: Если на одном компьютере работают несколько человек, профили Outlook не обеспечат такую конфиденциальность, как отдельные учетные записи пользователей в Mac OS. Для профилей Outlook не предусмотрена защита паролем, и при поиске в Finder с помощью Spotlight в результатах будут присутствовать элементы Outlook из всех профилей текущей учетной записи пользователя. Дополнительные сведения о создании учетных записей пользователей см. в справке Mac.

Создание, изменение и удаление профиля

  1. В Finder откройте папку Программы.

  2. Щелкните элемент Microsoft Outlook, удерживая нажатой клавишу CTRL (или щелкните его правой кнопкой мыши), и выберите команду Показать содержание пакета.

  3. Откройте папку Содержание > SharedSupport и запустите Диспетчер профилей Outlook.

  4. Выполните одно из следующих действий:

    Задача

    Действие

    Создание профиля

    Выберите кнопку Создать новый профиль Добавитьи введите имя нового профиля.

    Переименование профиля

    Дважды щелкните профиль и введите новое имя профиля.

    Удаление профиля

    Выберите профиль, который вы хотите удалить, а затем нажать кнопку Удалить выбранный профиль Удаление.

    Изменение профиля по умолчанию

    Выделите нужный профиль, выберите Установить профиль по умолчанию Всплывающее меню "Действие"и выберите По умолчанию. Перезапустите Outlook, чтобы изменения вступили в силу.

Примечание: После импорта удостоверений из Outlook для Mac 2011 в Outlook 2016 для Mac для Microsoft 365, если вы получаете сообщение об ошибке, "Невозможно импортировать удостоверение, так как у вас недостаточно разрешений для удостоверения 2011".См. статью КБ Outlook для Mac для Microsoft 365 — ошибка разрешений при импорте удостоверения Outlook 2011.

Важно:  Microsoft Office для Mac 2011 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.

Обновить

Если вы используете Outlook в разных случаях, например для личной жизни и работы, Outlook можно настроить для работы с этими различными уровнями с помощью удостоверений. Удостоверение связано с набором сообщений электронной почты, контактов, задач, календарей, параметров учетной записи, клипов из альбомов для вырезок и многого другого.

Для управления удостоверениями, необходимо использовать служебную программу для управления базами данных (Майкрософт), которая устанавливается при установке Office. С помощью этой программы можно выполнять такие задачи, как создание новых удостоверений, установка удостоверения по умолчанию и перестроение удостоверения. Когда вы открываете приложение Office, в нем всегда используется удостоверение по умолчанию.

Важно: Если на одном компьютере работают несколько человек, удостоверения Outlook не обеспечивают такую конфиденциальность, как отдельные учетные записи пользователей в Mac OS. Удостоверения Outlook не обеспечивают защиту паролем, и при выполнении поиска в Spotlight из системы поиска в результатах будут присутствовать элементы Outlook из всех удостоверений в текущей учетной записи пользователя. Дополнительные сведения о том, как создавать учетные записи пользователей, см. в справке Mac OS.

Создание, переименование или удаление удостоверения

  1. Запустите служебную программу для управления базами данных (Майкрософт).

    По умолчанию она находится в папке /Приложения/Microsoft Office 2011/Office/.

    Совет: Эту программу можно открыть и другим способом: закройте Outlook, нажмите клавишу OPTION и, удерживая ее, щелкните значок Outlook в Dock.

  2. Выполните одно из следующих действий:

Задача

Действие

Создание удостоверения

Нажмите кнопку Добавитьи введите имя нового удостоверения.

Переименование удостоверения

Дважды щелкните удостоверение и введите новое имя для него.

Удаление удостоверения

Щелкните удостоверение, которое вы хотите удалить, и нажмите кнопку Удалить Удаление.

Примечания: 

  • Данные для каждого удостоверения хранятся в отдельной папке по такому пути: /Пользователи/имя_пользователя/Документы/Данные пользователя Майкрософт/Удостоверения Office 2011/.

  • Расписания работают только для удостоверения по умолчанию.

  • Список проблем, которые могут указывать на повреждение базы данных, где хранится удостоверение, см. в статье Сведения о базе данных Office.

Переключение удостоверения, используемого в Outlook

В программе Entourage (доступна в предыдущих версиях Microsoft Office для Mac) можно переключать удостоверения, не закрывая ее. Но в случае с Outlook необходимо закрыть приложение и переключить удостоверения с помощью служебной программы для управления базами данных.

  1. Закройте Outlook.

  2. Запустите служебную программу для управления базами данных (Майкрософт).

    По умолчанию она находится в папке /Приложения/Microsoft Office 2011/Office/.

    Совет: Эту программу можно открыть и другим способом: закройте Outlook, нажмите клавишу OPTION и, удерживая ее, щелкните значок Outlook в Dock.

  3. Выберите нужное удостоверение, нажмите кнопку Всплывающее меню "Действие"действий и выберите по умолчанию.

  4. Откройте Outlook.

    Примечания: 

    • Если вы хотите переключать удостоверения часто, служебную программу для управления базами данных можно держать открытой во время работы Outlook. Однако для переключения удостоверений всегда необходимо закрывать Outlook.

    • Расписания работают только для удостоверения по умолчанию.

См. также

Защита конфиденциальности

Сведения о базе данных Office

Перестройка базы данных Office

Нужна дополнительная помощь?

Присоединиться к обсуждению
Задать вопрос сообществу
Поддержка
Свяжитесь с нами

Были ли сведения полезными?

Насколько вы удовлетворены качеством перевода?
Что повлияло на вашу оценку?

Спасибо за ваш отзыв!

×