Если вы используете Outlook 2016 для Mac в разных емкостях, например для личной жизни и работы, вы можете настроить Outlook для работы с этими различными профилями. Профиль связан с набором сообщений электронной почты, контактов, задач, календарей, параметров учетной записи, клипов из альбомов для вырезок и многого другого.
Примечание: В Outlook 2011 для Mac профили называются удостоверениями.
Диспетчер профилей Outlook (ранее — Стежная программа для управления базами данных Майкрософт) устанавливается в рамках установки Office и позволяет создавать, изменять и удалять профили, а также устанавливать профили по умолчанию. При Outlook всегда используется профиль по умолчанию.
Важно: Если на одном компьютере работают несколько человек, профили Outlook не обеспечат такую конфиденциальность, как отдельные учетные записи пользователей в Mac OS. Для профилей Outlook не предусмотрена защита паролем, и при поиске в Finder с помощью Spotlight в результатах будут присутствовать элементы Outlook из всех профилей текущей учетной записи пользователя. Дополнительные сведения о создании учетных записей пользователей см. в справке Mac.
Создание, изменение и удаление профиля
-
В Finder откройте папку Программы.
-
Щелкните элемент Microsoft Outlook, удерживая нажатой клавишу CTRL (или щелкните его правой кнопкой мыши), и выберите команду Показать содержание пакета.
-
Откройте папку Содержание > SharedSupport и запустите Диспетчер профилей Outlook.
-
Выполните одно из следующих действий:
Задача
Действие
Создание профиля
Выберите кнопку Создать новый профиль
и введите имя нового профиля.Переименование профиля
Дважды щелкните профиль и введите новое имя профиля.
Удаление профиля
Выберите профиль, который вы хотите удалить, а затем нажать кнопку Удалить выбранный профиль
.Изменение профиля по умолчанию
Выделите нужный профиль, выберите Установить профиль по умолчанию
и выберите По умолчанию. Перезапустите Outlook, чтобы изменения вступили в силу.
Примечание: После импорта удостоверений из Outlook для Mac 2011 в Outlook 2016 для Mac для Microsoft 365, если вы получаете сообщение об ошибке, "Невозможно импортировать удостоверение, так как у вас недостаточно разрешений для удостоверения 2011".См. статью КБ Outlook для Mac для Microsoft 365 — ошибка разрешений при импорте удостоверения Outlook 2011.
Важно:
Microsoft Office для Mac 2011 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.
Обновить
Если вы используете Outlook в разных случаях, например для личной жизни и работы, Outlook можно настроить для работы с этими различными уровнями с помощью удостоверений. Удостоверение связано с набором сообщений электронной почты, контактов, задач, календарей, параметров учетной записи, клипов из альбомов для вырезок и многого другого.
Для управления удостоверениями, необходимо использовать служебную программу для управления базами данных (Майкрософт), которая устанавливается при установке Office. С помощью этой программы можно выполнять такие задачи, как создание новых удостоверений, установка удостоверения по умолчанию и перестроение удостоверения. Когда вы открываете приложение Office, в нем всегда используется удостоверение по умолчанию.
Важно: Если на одном компьютере работают несколько человек, удостоверения Outlook не обеспечивают такую конфиденциальность, как отдельные учетные записи пользователей в Mac OS. Удостоверения Outlook не обеспечивают защиту паролем, и при выполнении поиска в Spotlight из системы поиска в результатах будут присутствовать элементы Outlook из всех удостоверений в текущей учетной записи пользователя. Дополнительные сведения о том, как создавать учетные записи пользователей, см. в справке Mac OS.
Создание, переименование или удаление удостоверения
-
Запустите служебную программу для управления базами данных (Майкрософт).
По умолчанию она находится в папке /Приложения/Microsoft Office 2011/Office/.
Совет: Эту программу можно открыть и другим способом: закройте Outlook, нажмите клавишу OPTION и, удерживая ее, щелкните значок Outlook в Dock.
-
Выполните одно из следующих действий:
|
Задача |
Действие |
|---|---|
|
Создание удостоверения |
Нажмите кнопку |
|
Переименование удостоверения |
Дважды щелкните удостоверение и введите новое имя для него. |
|
Удаление удостоверения |
Щелкните удостоверение, которое вы хотите удалить, и нажмите кнопку Удалить |
Примечания:
-
Данные для каждого удостоверения хранятся в отдельной папке по такому пути: /Пользователи/имя_пользователя/Документы/Данные пользователя Майкрософт/Удостоверения Office 2011/.
-
Расписания работают только для удостоверения по умолчанию.
-
Список проблем, которые могут указывать на повреждение базы данных, где хранится удостоверение, см. в статье Сведения о базе данных Office.
Переключение удостоверения, используемого в Outlook
В программе Entourage (доступна в предыдущих версиях Microsoft Office для Mac) можно переключать удостоверения, не закрывая ее. Но в случае с Outlook необходимо закрыть приложение и переключить удостоверения с помощью служебной программы для управления базами данных.
-
Закройте Outlook.
-
Запустите служебную программу для управления базами данных (Майкрософт).
По умолчанию она находится в папке /Приложения/Microsoft Office 2011/Office/.
Совет: Эту программу можно открыть и другим способом: закройте Outlook, нажмите клавишу OPTION и, удерживая ее, щелкните значок Outlook в Dock.
-
Выберите нужное удостоверение, нажмите кнопку
действий и выберите по умолчанию. -
Откройте Outlook.
Примечания:
-
Если вы хотите переключать удостоверения часто, служебную программу для управления базами данных можно держать открытой во время работы Outlook. Однако для переключения удостоверений всегда необходимо закрывать Outlook.
-
Расписания работают только для удостоверения по умолчанию.
-
