Как обычные пользователи чатов и каналов, важно быстро добраться до того, что важно, и оставаться организованным, пока мы делаем это. Вот как мы будем в курсе событий в наших командах и никогда не пропускаем важные сообщения.
Рассмотрение входящих сообщений
Мы всегда получаем новые сообщения. Без системы их организации он может быстро стать подавляющим. Мы полагаемся на эти три функции, чтобы не пропустить что-то важное.
Проверьте наличие @Mentions
Представление @Mention позволяет определить приоритеты сообщений, требующих немедленного внимания. Выберите @Mentions, чтобы просмотреть полное сообщение и ответить без потери места.
Просмотр непрочитанных сообщений
Фильтруя беседы для отображения только непрочитанных сообщений, мы можем легко догнать последние обновления, не чувствуя себя перегруженным.
Сохранить цифровую рабочую область аккуратной
Грязная рабочая область препятствует производительности. Это справедливо и для Teams. Мы упорядочены с помощью следующих рекомендаций:
Группирование бесед по разделам
Нам нравится группировать наши чаты 1:1, групповые чаты и каналы по проектам или темам, чтобы упростить их поиск в дальнейшем. Большинству из нас нравится создавать 3–5 разделов на основе ключевых проектов, над которыми мы работаем.
Удаление устаревших бесед
После того как чат или канал отслужил свое назначение, а новые действия отсутствуют, мы скрываем или удаляем журнал чата. Это позволяет не загромождать рабочую область.
Поиск нужных данных
Сочетания клавиш помогают быстро перемещаться по беседам. Вот некоторые из наших любимых сочетаний клавиш:
Панель поиска Go-To
Найдите беседу в чате или канале с помощью сочетания клавиш CTRL+G (Cmd+G на Mac).
Compose новое сообщение
Запустите любое сообщение с помощью клавиш CTRL+N в Windows или CMD+N в Mac.
Быстрый доступ к каналам
Если у вас много каналов, это может быть трудно заметить, когда есть активность в одном из них. В комбинированном режиме панель быстрой навигации Teams и каналов уведомляет вас о новом действии любого канала и принимает вас к нему.
Будьте продуктивными на ходу
Когда мы не находимся за нашим столом, мы используем Teams на наших телефонах, чтобы оставаться на связи. Предварительные версии сообщений помогают нам управлять беседами на небольших экранах, а пользовательские мобильные уведомления позволяют нам создавать различные правила, для которых беседы важны, пока нас нет.
