Если в OneNote 2016 возникает ошибка при попытке предоставления общего доступа к записной книжке из OneDrive, для ее устранения выполните действия, описанные в этой статье.
Примечание: Эта статья относится к экземплярам OneNote 2016 для Windows из пакета установщика Microsoft Office 2016 MSI.
Проблема
При попытке предоставить общий доступ к записной книжке OneNote с использованием элемента Файл > Общий доступ в OneNote 2016 для Windows может возникать следующее сообщение об ошибке:
"Чтобы предоставить общий доступ к записной книжке, необходимо разместить ее в OneDrive или SharePoint."
Эта ошибка может вызвать замешательство, если она возникает при попытке предоставить общий доступ к записной книжке, которая уже хранится в вашей учетной записи OneDrive или SharePoint.
Краткое описание ситуации
Как правило, новые записные книжки в OneNote 2016 для Windows создаются с помощью элемента Файл > Создать. На экране Новая записная книжка отображается несколько вариантов, включая OneDrive, Этот компьютер и Обзор.
-
Если вы выбрали вариант OneDrive, чтобы создать записную книжку до предоставления к ней общего доступа другим пользователям, сообщение об ошибке появляться не будет.
-
Но если вы выбрали вариант Обзор, а затем перешли в расположение в учетной записи OneDrive, сообщение об ошибке будет появляться.
Решение
Существует два решения в зависимости от того, создана ли уже записная книжка.
Если записная книжка еще не создана
Выполните действия, описанные ниже.
-
В OneNote 2016 для Windows создайте новую записную книжку, щелкнув Файл > Создать > OneDrive.
После создания записной книжки в OneDrive к ней можно предоставить общий доступ, щелкнув Файл > Общий доступ.
Если записная книжка уже создана
Выполните действия, описанные ниже.
-
При необходимости откройте записную книжку в OneNote 2016 для Windows.
-
На вкладке Файл выберите пункт Общий доступ.
Появится ошибка "Чтобы предоставить общий доступ к записной книжке, необходимо разместить ее в OneDrive или SharePoint".
-
Щелкните OneDrive и нажмите кнопку Обзор.
-
Создайте новую папку или перейдите в любое расположение в учетной записи OneDrive, которое не совпадает с текущим расположением записной книжки.
-
Щелкните Переместить.
Сразу после изменения расположения записной книжки вы сможете предоставить к ней общий доступ другим пользователям.
