Учебник: создание отчетов Power View на основе карт

Работайте откуда угодно и с любого устройства с помощью Microsoft 365

Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать из любого места с использованием новейших возможностей и обновлений.

Обновить сейчас

Аннотация.    Это третий учебник в ряду. В первом учебнике импортируйте данные в Excel 2013 и создайте модель данных, которая была создана с нуля с помощью данных, импортированных из нескольких источников, и ее модель данных была создана автоматически приложением Excel. Второй учебник,расширяющий связь модели данных с помощью Excel 2013, Power PIVOT и DAX, вы узнали, как расширять модель данных и создавать иерархии в данных.

В этом учебнике вы можете использовать эту расширенную модель данных для создания привлекательных отчетов, включающих несколько визуализаций с помощью Power View.

Ниже перечислены разделы этого учебника.

Создание отчета Power View

Создание вычисляемых полей для Power View и сводных таблиц

Настройка значений полей по умолчанию, поведения таблицы и категорий данных

Контрольная точка и тест

В конце учебника есть тест, с помощью которого можно проверить свои знания.

В этой серии учебников используются данные об олимпийских медалях и спортивных состязаниях, а также странах, принимавших Олимпийские игры. Учебники этой серии

  1. Импорт данных в Excel 2013 и создание модели данных

  2. Расширение связей модели данных с использованием Excel 2013, Power Pivot и DAX

  3. Создание отчетов Power View на основе карт

  4. Объединение интернет-данных и настройка параметров отчета Power View по умолчанию

  5. Справка по Power Pivot

  6. Создание впечатляющих отчетов Power View, часть 2

Рекомендуется изучить их по порядку.

В учебниках используется Excel 2013 с включенной надстройкой Power Pivot. Чтобы получить рекомендации по включению Power Pivot, щелкните здесь.

Создание отчета Power View

В предыдущих учебниках вы создали книгу Excel со сводной таблицей, содержащей данные о Олимпийских medals и событиях. Если вы не запустили предыдущий учебник, вы можете скачать книгу с концапредыдущего учебника.

В этом разделе вы создадите отчет Power View, чтобы наглядно представить данные Олимпийских игр.

  1. В Excel щелкните Вставить отчеты о > > отчеты Power View.

    Вставка отчета Power View

  2. Пустой отчет Power View отображается как лист книги.

    Пустой отчет Power View в Excel
     

  3. В области поля Power View щелкните стрелку рядом с пунктом hosts , чтобы развернуть ее, и выберите пункт город.

  4. Разверните таблицу medals и выберите пункт спорт. После этого в Power View появится список вида спорта рядом с названием города, как показано на приведенном ниже экране.
    Новая таблица в Power View

  5. В области поля полей Power Viewщелкните стрелку рядом с пунктом "Спорт" и выберите Count (не пустая). Теперь Power View будет подсчитано спорт, а не перечислять их, как показано на следующем экране.

    Создание подсчета видов спорта вместо списка

  6. На ленте нажмите кнопку конструктор > изменить карту зрительных образов >. Вкладка конструктор доступна только в том случае, если выбрана таблица Power View. При переходе на визуализацию карты может появиться предупреждение о том, что вы включите внешнее содержимое.

  7. Карта заменяет таблицу в качестве зрительного образа. На карте показано, что синие круги разных размеров указывают количество различных событий вида спорта, хранящихся в каждом месте на узле Олимпийских. Но, возможно, вам интересно узнать, какие события лета, а какие — в "зима".

  8. Чтобы максимально эффективно использовать область отчета, разворачивание области " фильтры ". Щелкните стрелку в правом верхнем углу области фильтры .

  9. В поле Power Viewразверните элемент medals. Перетащите поле «сезон» в цветовую область. Лучше: карта теперь отображает синие пузырьки для спортивных спорта, а красные — для вылетай спорта, как показано на следующем экране. Вы можете изменить размер визуализации, перетащив любой из ее углов.

    Создание визуализации карты

Теперь у вас есть отчет Power View, который визуализирует количество спортивных событий в различных расположениях, используя карту, заданную цветом в соответствии с сезоном. И это заняло всего лишь несколько щелчков мыши.

Создание вычисляемых полей для Power View и сводных таблиц

В Power View используется базовая модель данных для создания зрительных образов. С помощью Power Pivot и DAX можно расширять модель данных, создавая пользовательские формулы, а затем создавать отчеты на основе этих формул и вычислений в сводных таблицах и в Power View.

Создание вычисляемого поля в Power Pivot

  1. В Excel щелкните Power Pivot модель данных > > управление , чтобы открыть окно Power Pivot.

  2. Выберите таблицу medals . Убедитесь, что отображается область вычисления. Область вычислений находится под данными таблицы и используется для создания, редактирования вычисляемых полей и управления ими. Чтобы просмотреть область вычисления, выберите главная > представление область вычисления >, как показано на приведенном ниже экране.

    Область вычислений в PowerPivot

  3. Рассчитайте количество выпусков Олимпийских. В области вычисления выделите ячейку, расположенную непосредственно под столбцом выпуском. На ленте нажмите кнопку Автосумма > количество уникальных значений, как показано на следующем экране.

    Подсчет различных объектов в PowerPivot

  4. Power Pivot создает выражение DAX для активной ячейки в области вычислений. В этом случае Power Pivot автоматически создал следующую формулу DAX:

    Distinct Count of Edition:=DISTINCTCOUNT([Edition])

    Дополнительные вычисления в виде автосуммирования выполняются так же просто, как сумма, среднее, мин, Макс и т. д.

  5. Сохраните книгу Excel. Модель данных будет обновлена с помощью нового вычисляемого поля. Когда вы вернетесь на вкладку Power View в Excel, появится предупреждение о том, что модель данных была обновлена, как показано на приведенном ниже экране.

    Предупреждение об изменении модели данных

Мы будем использовать это количество уникальных полей в выпуске в учебниках позже.

Создание вычисляемого поля с помощью DAX в Power Pivot

Вычисление автосуммирования является полезным, но бывают случаи, когда требуются дополнительные настраиваемые вычисления. Вы можете создавать формулы DAX в области вычислений, точно так же, как при создании формул в Excel. Создадим формулу DAX и посмотрим, как она отображается в модели данных, и в этом случае она доступна в сводной таблице и в Power View.

  1. Откройте окно Power Pivot. В области вычисления выделите ячейку, расположенную прямо под вычислением автосуммирования, выполненной в предыдущем разделе, как показано на приведенном ниже экране.

    Создание формул DAX в области вычисления PowerPivot

  2. Рассчитайте процент от всех medals. Наберите приведенную ниже формулу DAX в строке формул. IntelliSense предоставляет доступ к командам в зависимости от типа вводимого текста, и вы можете нажать клавишу TAB, чтобы выбрать выделенный параметр IntelliSense.

    Percentage of All Medals:=[Count of Medal]/CALCULATE([Count of Medal],ALL(Medals))

  3. При переходе в окно Excel приложение Excel может узнать, обновлена ли модель данных. В Excel выберите сводную таблицу на листе Sheet1. В полях сводной таблицыразверните таблицу medals . В нижней части списка полей находятся два вычисляемых поля, которые мы только что создали, как показано на следующем экране. Выберите процент от всех medals.

    Вычисляемые поля в полях сводной таблицы

  4. В сводной таблице процент от всех полей medals отображается после количества Медалй. Оно не отформатировано как процентное значение, поэтому Выбери эти поля (вы можете выделить их каждый раз, наведя указатель мыши на верхнюю часть одного из полей medals, пока курсор не примет вид стрелки вниз, а затем — кнопку). После того как вы выберете их, щелкните номер дома > > процент. В том же разделе ленты измените число десятичных разрядов на два. Сводная таблица выглядит так, как показано на следующем экране.

    Отображение процента в сводной таблице

В предыдущем учебном курсе мы отфильтрованы в поле «Спорт» только в первую очередь по алфавиту, поэтому мы будем видеть только Акуатикс через упаковку и почему процент общего итога составляет 29,16%, а не 100%. Что это указывает на то, что первая десятка спорта для 29,16% всех medals выделена в играх на летнем курсе. Мы также видим, что Акуатикс для 10,88% всех medals.

Так как процентное значение поля medals в модели данных, оно также доступно в Power View.

Вы также можете создавать вычисляемые поля на вкладке Power Pivot в Power View. При создании вычисляемого поля в Power Pivot или в Power View результат одинаков: модель данных обновляется для включения вычисляемого поля и становится доступна для всех клиентских средств.

Настройка значений полей по умолчанию, поведения таблицы и категорий данных

Еще один способ упростить создание отчета в Power View — задать набор полей по умолчанию. Если для таблицы задан набор полей по умолчанию, можно просто щелкнуть эту таблицу в Power View, а набор полей по умолчанию автоматически добавится в новый отчет.

В этом разделе вы задаете значения по умолчанию для книги, которые помогут вам сэкономить время при создании отчетов.

Создание набор полей по умолчанию для таблицы

  1. Окно Power Pivot по-прежнему будет доступно. В противном случае щелкните Power Pivot > модель данных> управление. В Power Pivot выберите главная > представление данных > представление данные, чтобы убедиться, что выбрано представление данных. Выберите таблицу medals .

  2. На вкладке Дополнительно выберите пункт Свойства отчетов > установлен по умолчанию. Откроется окно, в котором можно задать поля по умолчанию для таблиц, созданных с помощью клиентских средств, таких как Power View.

  3. На левой панели выберите пункт спорт, событие, EditionID, Athlete и медаль и нажмите кнопку Добавить — > , чтобы сделать их полями по умолчанию. Убедитесь, что они отображаются в области справа, поля по умолчанию в том порядке, в котором они были перечислены. Окно наборов полей по умолчанию выглядит так, как показано на приведенном ниже экране.

    Окно "Набор полей по умолчанию"

  4. Нажмите кнопку ОК, чтобы сохранить наборы полей по умолчанию для таблицы medals .

  5. Чтобы узнать, как это работает, переключитесь на лист Power View в Excel.

  6. Щелкните в любом месте пустого холста отчета, чтобы убедиться, что для него не выбрана текущая визуализация. На вашем листе Power View в настоящее время есть только один зрительный образ, который является картой, созданной ранее.

  7. В списке поля Power View щелкните имя таблицы medals . Power View создаст таблицу и автоматически добавит пять полей по умолчанию из таблицы medals в указанном порядке, как показано на следующем экране. Если вы случайно щелкнете треугольник около medals, таблица просто разворачивается, а не будет добавлена в новую таблицу с полями по умолчанию.

    Автоматическое включение набора полей по умолчанию в таблицу Power View

Настройка поведения таблицы

Вы также можете задать поведение таблицы по умолчанию, которое будет использоваться в Power View для автоматического создания меток отчета для таблицы. Это полезно, когда вы создаете зрительные образы из одной и той же таблицы, возможно, для многих разных отчетов. Мы используем поведение таблицы по умолчанию на следующих шагах, чтобы настроить его сейчас.

  1. Снова в Power Pivot, когда выбрана таблица medals , выберите Дополнительные свойства > отчетов > поведение таблицы. Откроется окно, в котором можно задать поведение таблицы.

  2. В окне " поведение таблицы " идентификатор строки — это столбец, который содержит только уникальные ключи и пустые значения. Это часто является первичным ключом таблицы, но это не обязательно. Перед тем как выполнять другие выделения в окне, необходимо выбрать идентификатор строки. Выберите Медалкэй в качестве идентификатора строки.

  3. В разделе сохранить уникальные строки выберите аслетеид. Поля, которые вы выбираете, содержат значения строк, которые должны быть уникальными, и их не следует объединять при создании сводных таблиц и отчетов Power View.

    Примечание. Если у вас возникли проблемы с отчетами, которые не выполняют статистическую функцию, убедитесь, что поле, которое вы хотите вычислить, не выбрано в полях сохранить уникальные строки .

  4. В качестве метки по умолчаниювыберите раздел, который будет использоваться в качестве метки отчета по умолчанию. Выберите пункт спорт.

  5. Для изображения по умолчаниюоставьте выделенный фрагмент как [не выбрано столбцов], так как вы еще не добавили изображения. Окно " поведение таблицы " выглядит так, как показано на следующем экране.

    Окно "Поведение таблицы"

  6. Нажмите кнопку ОК. На листе Power View в Excel выберите таблицу, созданную в предыдущих шагах. На ленте нажмите кнопку конструктор > таблица > карточка. Созданная вами таблица будет изменена в коллекцию карт; данные одинаковы, но Визуализация данных была изменена. Теперь таблица выглядит примерно так, как показано на следующем экране.
    Визуализации карточек и параметры поведения таблицы по умолчанию

Обратите внимание, что поле «Спорт» больше остальных, и оно отображается в виде заголовка для каждой карточки. Это объясняется тем, что при работе с Power Pivot в окне поведение таблицы в качестве метки по умолчанию используется метка "Спорт".

Настройка категорий данных для полей

Чтобы в Power View динамически создавать отчеты на основе базовых данных, таких как расположение, поля, содержащие такие данные, должны быть правильно классифицированы. Для данных Олимпийских игр можно задать категории для нескольких полей.

  1. В Power Pivot выберите узлы. Выберите поле NOC_CountryRegion. Из расширенных > свойств отчетов > Категория данных: щелкните стрелку и выберите страна или регион из списка доступных категорий данных, как показано на приведенном ниже экране.

    Категории данных в Power Pivot

  2. В medalsвыберите столбец NOC_CountryRegion. Снова измените категорию данных на "страна или регион".

  3. Вернитесь в Excel и откройте лист Power View. Разверните таблицу medals в поле Power Viewи обратите внимание на то, что рядом с полем NOC_CountryRegion теперь есть маленький значок земного шара. Глобус показывает, что NOC_CountryRegion содержит географическое расположение, как показано на следующем экране.

    Значок географического местоположения в полях Power View

В предстоящем учебнике мы будем использовать это географическое расположение. Пришло время сохранить свою работу, ознакомиться с тем, что вы узнали, и подготовиться к переходу к следующему учебнику.

Контрольная точка и тест

Повторите изученный материал

В этом учебнике вы узнали, как создать визуализацию Power View на основе карт, а затем создать вычисляемые поля для расширенной модели данных и проанализировать данные разными способами. Вы также узнали о том, как создавать наборы полей по умолчанию для таблицы, которая упрощает создание новой таблицы Power View с набором полей по умолчанию. Кроме того, вы узнали, как определить поведение таблицы по умолчанию, чтобы сортировка и добавление подписей в новых таблицах была быстрой и постоянной.

В следующем учебнике этой серии вы настроите, как вы узнали. В ходе следующего учебника вы можете добавить в модель данных данные из Интернета, а затем перенести их в свои образы, чтобы ваши отчеты Power View могли действительно быть в курсе.

Вот ссылка на следующий учебник:

Учебник. Объединение интернет-данных и настройка параметров отчета Power View по умолчанию

ТЕСТ

Хотите проверить, насколько хорошо вы усвоили пройденный материал? Приступим. Этот тест посвящен функциям, возможностям и требованиям, о которых вы узнали в этом учебнике. Внизу страницы вы найдете ответы на вопросы. Удачи!

Вопрос 1. Где приложение Power View получает данные для создания отчетов Power View?

A: только с листов, включенных в Excel.

B: только из модели данных.

C: только данные, импортированные из внешних источников.

D: из модели данных и из данных, которые есть на листах Excel.

Вопрос 2. Какое из приведенных ниже утверждений о наборе полей по умолчанию

О: вы можете создать только один набор полей по умолчанию для всей модели данных.

B: в Power View при щелчке имени таблицы в поле Power View создается визуализация таблицы, которая автоматически заполняется набором полей по умолчанию.

C: Если вы создали набор полей по умолчанию для таблицы, все остальные поля в этой таблице будут отключены.

D. Все вышеперечисленное.

Вопрос 3. Какое из приведенных ниже утверждений о вычисляемых полях истинно?

А: когда вы создаете их в Power Pivot, они отображаются в Power View в виде полей, доступных в таблице, в которой они были созданы.

B: Если вы создали их в области вычислений Power Pivot, они будут скрыты от всех клиентских средств.

C: когда вы создаете их в Power Pivot, они отображаются как отдельные таблицы во всех клиентских средствах.

Г. A и B.

Вопрос 4. Что делать, если в окне Таблица поведения по умолчанию выбрать поле для хранения уникальных строк, что верно?

О: чтобы вычислить поле, необходимо явным образом выбрать параметр суммировать это поле из полей Power View.

B: в Power View и сводных таблицах всегда выполняется статистическое заполнение.

C: в Power View и сводных таблицах не выполняется статистическая обработка поля.

Г: выбор параметра сохранить уникальные строки не влияет на поведение поля в Power View или сводных таблицах.

Викторина сверс

  1. Правильный ответ: Б

  2. Правильный ответ: Б

  3. Правильный ответ: А

  4. Правильный ответ: В

Примечания: 

  • Ниже перечислены источники данных и изображений в этом цикле учебников.

  • Набор данных об Олимпийских играх © Guardian News & Media Ltd.

  • Изображения флагов из справочника CIA Factbook (cia.gov).

  • Данные о населении из документов Всемирного банка (worldbank.org).

  • Авторы эмблем олимпийских видов спорта Thadius856 и Parutakupiu.

Примечание:  Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×