Форматирование сообщений электронной почты в Outlook для Mac

Обновлено: Июнь 2019

В этой статье объясняется, как сделать некоторые из наиболее популярных задач форматирования, например изменить шрифт, внедрить ссылку, показать или скрыть знаки абзаца, а также вставить текст и изображения в сообщение электронной почты.

Изменение шрифта

По умолчанию используется шрифт Calibri (текст) 11, но его можно изменить.

  1. Выделите текст, шрифт которого вы хотите изменить.

  2. Выберите шрифт и его размер в раскрывающихся списках.

    Средства выбора шрифта и его размера в Outlook для Mac

  3. Сделайте шрифт интереснее, нажав кнопку Цвет шрифта и выбрав нужный цвет.

    Палитра для шрифта в Outlook для Mac

Сведения об изменении размеров шрифтов приведены в разделе изменение размера шрифта в Outlook для Mac.

Внедрение ссылки

Текст с гиперссылкой подчеркнут и отображается синим шрифтом, но вы можете изменить шрифт, его размер, цвет и стиль.

  1. Выделим слово или слова, которые вы хотите преобразовать в ссылку.

  2. Нажмите кнопку ссылка.

  3. Введите URL-адрес, который вы хотите использовать, и нажмите кнопку ОК. Выбранный ранее текст становится гиперссылкой, которую получатель выбирает для перехода непосредственно на веб-страницу.

    Диалоговое окно "Гиперссылка" в Outlook для Mac

  4. Чтобы изменить URL-адрес, щелкните правой кнопкой мыши или щелкните текст гиперссылки, а затем выберите гиперссылка > Изменить гиперссылку.

    Отображение команды "изменить гиперссылку" в меню "гиперссылка"

  5. Чтобы изменить формат гиперссылки, выберите текст гиперссылки и нажмите любую из этих кнопок, чтобы применить форматирование.

    Параметры форматирования текста

Вставка текста и изображений в сообщение

  1. Выделите и скопируйте содержимое, которое нужно добавить в сообщение.

    Снимок экрана: часть веб-страницы, выделенная для копирования

  2. Откройте сообщение электронной почты и выберите Изменить > Вставить.

  3. Внизу вставленного текста вы увидите значок элемента управления вставкой. Щелкните его, чтобы отобразить параметры вставки.

    • Сохранение исходного форматирования сохраняет все исходное форматирование и изображения.

    • Форматирование конечного места . Изменение шрифта в соответствии с тем, что вы используете в сообщении. Изображения не изменяются.

      Совет: Если при вставке в сообщение текста шрифт увеличивается, попробуйте решить проблему с помощью этого параметра.

    • Сохранить только текст: удаляет все форматирование и изображения, оставляя только текст.

  4. Выберите нужный вариант.

Добавление списка

Вы выбираете формат маркеров или номеров с помощью кнопок списка на ленте. Вы также можете повысить или понизить уровень разделов списка с помощью кнопок отступа, чтобы создать вложенный список.

  1. Поместите курсор туда, где вы хотите создать маркированный список.

  2. На вкладке Сообщение щелкните стрелку рядом с полем Маркеры или Нумерация.

  3. Выберите стиль маркеров или нумерации и начните вводить текст. Вот пример доступных стилей маркеров.

  4. Нажимайте клавишу ВВОД каждый раз, когда хотите создать новый элемент списка. Чтобы закончить список, нажмите ВВОД два раза.

Совет: Когда вы начинаете абзац со звездочки с пробелом (*) или числа 1 с точкой (1.), Outlook отображает кнопку Параметры автозамены и начинает создавать маркированный или нумерованный список. Если вы не хотите использовать маркированный или нумерованный список, нажмите кнопку Параметры автозамены , а затем выберите Отключить автоматическое создание маркированных списков или Отключить автоматическое создание нумерованных списков.

Кнопка автозамены с параметрами автоматической нумерации

Создание настраиваемого маркера

Вы можете создать настраиваемый маркер на основе изображения.

  1. Создание маркированного списка.

  2. Щелкните маркер правой кнопкой мыши и выберите пункт " маркеры и нумерация " > " Настройка".

  3. Выберите изображение, которое будет использоваться в качестве маркера.

Вставка таблицы

Вы можете вставить таблицу, указав количество строк и столбцов. Вы также можете вставлять большие таблицы или таблицы с пользовательскими вариантами поведения по ширине.

Вот самый простой способ вставить таблицу:

  1. Поместите курсор в то место, где вы хотите вставить таблицу.

  2. На вкладке сообщение нажмите кнопку Таблица и выберите количество строк и столбцов для таблицы.

  3. Щелкните, и таблица появится в сообщении.

Для больших таблиц или для более контроля над столбцами используйте команду " Вставить таблицу " вместо этого.

  1. На вкладке сообщение нажмите кнопку Таблица, а затем выберите команду Вставить таблицу.

    Shows the settings for creating a custom table
  2. В разделе Размер таблицы выберите количество столбцов и строк.

  3. В разделе Автоподбор ширины столбцов доступны три параметра, от которых зависит ширина столбцов.

    • Начальная ширина столбца: в Outlook можно автоматически настроить ширину столбца с автоматическим заполнением, а для всех столбцов можно указать определенную ширину.

    • По содержимому: будут созданы очень узкие столбцы, расширяющиеся при добавлении содержимого.

    • По ширине окна: ширина всей таблицы будет автоматически изменена в соответствии с размерами документа.

  4. Если нужно, чтобы каждая последующая таблица выглядела так же, как и текущая, установите флажок Использовать по умолчанию для новых таблиц.

  5. Нажмите кнопку ОК.

Если щелкнуть таблицу, на ленте появятся вкладки Конструктор таблиц и Макет. На вкладке Конструктор таблиц можно выбрать цвета и стили, а также добавить в таблицу границы или удалить их. На вкладке Макет можно добавлять или удалять строки или столбцы, объединять ячейкии изменять их размер.

Копирование форматирования из одного места и применение к другому

Вы можете быстро применить одинаковое форматирование, например цвет, стиль и размер шрифта, и стиль границы, для нескольких фрагментов текста или графических элементов из одного места в другое.

  1. Выделите текст или графический объект, форматирование которого вы хотите скопировать.

  2. На вкладке сообщение нажмите кнопку Формат по образцу Значок "формат по образцу" .

    Совет: Чтобы изменить формат нескольких выделенных фрагментов в документе, нужно дважды щелкнуть Значок "формат по образцу" .

  3. Проведите кистью по выделенному тексту или изображению, чтобы применить форматирование.

    Выделение текста для применения скопированного форматирования

Отображение и скрытие знаков абзацев

При создании сообщения электронной почты в тексте могут отображаться некоторые символы. Это знаки форматирования, такие как точки (для пробелов) или стрелки (для символов табуляции) в Outlook. С помощью знаков форматирования вы разметка текста. Они не отображаются в напечатанном сообщении.

Примечание: Снимки экрана в этом разделе собраны в Outlook 2016. Представление может слегка отличаться, но если не указано иное, функция не будет иметь такой же вид.

Это символы форматирования, доступные в сообщениях электронной почты.

Примечание: При включении или отключении знаков форматирования вы можете использовать все последующие сообщения, которые вы создаете, отвечают или пересылаете.

Чтобы быстро отобразить или скрыть знаки абзаца, на вкладке сообщение нажмите кнопку Значок знака абзаца .

См. также

Вставка рисунков в Office для Mac

Изменение размера изображения в сообщении электронной почты

Нужна дополнительная помощь?

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×