Обновлено: Июнь 2019
В этой статье объясняется, как сделать некоторые из наиболее популярных задач форматирования, например изменить шрифт, внедрить ссылку, показать или скрыть знаки абзаца, а также вставить текст и изображения в сообщение электронной почты.
Изменение шрифта
По умолчанию используется шрифт Calibri (текст) 11, но его можно изменить.
-
Выделите текст, шрифт которого вы хотите изменить.
-
Выберите шрифт и его размер в раскрывающихся списках.
-
Сделайте шрифт интереснее, нажав кнопку Цвет шрифта и выбрав нужный цвет.
Сведения об изменении размеров шрифтов приведены в разделе изменение размера шрифта в Outlook для Mac.
Внедрение ссылки
Текст с гиперссылкой подчеркнут и отображается синим шрифтом, но вы можете изменить шрифт, его размер, цвет и стиль.
-
Выделим слово или слова, которые вы хотите преобразовать в ссылку.
-
Нажмите кнопку ссылка.
-
Введите URL-адрес, который вы хотите использовать, и нажмите кнопку ОК. Выбранный ранее текст становится гиперссылкой, которую получатель выбирает для перехода непосредственно на веб-страницу.
-
Чтобы изменить URL-адрес, щелкните правой кнопкой мыши или щелкните текст гиперссылки, а затем выберите гиперссылка > Изменить гиперссылку.
-
Чтобы изменить формат гиперссылки, выберите текст гиперссылки и нажмите любую из этих кнопок, чтобы применить форматирование.
Вставка текста и изображений в сообщение
-
Выделите и скопируйте содержимое, которое нужно добавить в сообщение.
-
Откройте сообщение электронной почты и выберите Изменить > Вставить.
-
Внизу вставленного текста вы увидите значок элемента управления вставкой. Щелкните его, чтобы отобразить параметры вставки.
-
Сохранение исходного форматирования сохраняет все исходное форматирование и изображения.
-
Форматирование конечного места . Изменение шрифта в соответствии с тем, что вы используете в сообщении. Изображения не изменяются.
Совет: Если при вставке в сообщение текста шрифт увеличивается, попробуйте решить проблему с помощью этого параметра.
-
Сохранить только текст: удаляет все форматирование и изображения, оставляя только текст.
-
-
Выберите нужный вариант.
Добавление списка
Вы выбираете формат маркеров или номеров с помощью кнопок списка на ленте. Вы также можете повысить или понизить уровень разделов списка с помощью кнопок отступа, чтобы создать вложенный список.
-
Поместите курсор туда, где вы хотите создать маркированный список.
-
На вкладке Сообщение щелкните стрелку рядом с полем Маркеры или Нумерация.
-
Выберите стиль маркеров или нумерации и начните вводить текст. Вот пример доступных стилей маркеров.
-
Нажимайте клавишу ВВОД каждый раз, когда хотите создать новый элемент списка. Чтобы закончить список, нажмите ВВОД два раза.
Совет: Когда вы начинаете абзац со звездочки с пробелом (*) или числа 1 с точкой (1.), Outlook отображает кнопку Параметры автозамены и начинает создавать маркированный или нумерованный список. Если вы не хотите использовать маркированный или нумерованный список, нажмите кнопку Параметры автозамены , а затем выберите Отключить автоматическое создание маркированных списков или Отключить автоматическое создание нумерованных списков.
Создание настраиваемого маркера
Вы можете создать настраиваемый маркер на основе изображения.
-
Создание маркированного списка.
-
Щелкните маркер правой кнопкой мыши и выберите пункт " маркеры и нумерация " > " Настройка".
-
Выберите изображение, которое будет использоваться в качестве маркера.
Вставка таблицы
Вы можете вставить таблицу, указав количество строк и столбцов. Вы также можете вставлять большие таблицы или таблицы с пользовательскими вариантами поведения по ширине.
Вот самый простой способ вставить таблицу:
-
Поместите курсор в то место, где вы хотите вставить таблицу.
-
На вкладке сообщение нажмите кнопку Таблица
и выберите количество строк и столбцов для таблицы.
-
Щелкните, и таблица появится в сообщении.
Для больших таблиц или для более контроля над столбцами используйте команду " Вставить таблицу " вместо этого.
-
На вкладке сообщение нажмите кнопку Таблица, а затем выберите команду Вставить таблицу.
-
В разделе Размер таблицы выберите количество столбцов и строк.
-
В разделе Автоподбор ширины столбцов доступны три параметра, от которых зависит ширина столбцов.
-
Начальная ширина столбца: в Outlook можно автоматически настроить ширину столбца с автоматическим заполнением, а для всех столбцов можно указать определенную ширину.
-
По содержимому: будут созданы очень узкие столбцы, расширяющиеся при добавлении содержимого.
-
По ширине окна: ширина всей таблицы будет автоматически изменена в соответствии с размерами документа.
-
-
Если нужно, чтобы каждая последующая таблица выглядела так же, как и текущая, установите флажок Использовать по умолчанию для новых таблиц.
-
Нажмите кнопку ОК.
Если щелкнуть таблицу, на ленте появятся вкладки Конструктор таблиц и Макет. На вкладке Конструктор таблиц можно выбрать цвета и стили, а также добавить в таблицу границы или удалить их. На вкладке Макет можно добавлять или удалять строки или столбцы, объединять ячейкии изменять их размер.
Копирование форматирования из одного места и применение к другому
Вы можете быстро применить одинаковое форматирование, например цвет, стиль и размер шрифта, и стиль границы, для нескольких фрагментов текста или графических элементов из одного места в другое.
-
Выделите текст или графический объект, форматирование которого вы хотите скопировать.
-
На вкладке сообщение нажмите кнопку Формат по образцу
.
Совет: Чтобы изменить формат нескольких выделенных фрагментов в документе, нужно дважды щелкнуть
.
-
Проведите кистью по выделенному тексту или изображению, чтобы применить форматирование.
Отображение и скрытие знаков абзацев
При создании сообщения электронной почты в тексте могут отображаться некоторые символы. Это знаки форматирования, такие как точки (для пробелов) или стрелки (для символов табуляции) в Outlook. С помощью знаков форматирования вы разметка текста. Они не отображаются в напечатанном сообщении.
Примечание: Снимки экрана в этом разделе собраны в Outlook 2016. Представление может слегка отличаться, но если не указано иное, функция не будет иметь такой же вид.

Примечание: При включении или отключении знаков форматирования вы можете использовать все последующие сообщения, которые вы создаете, отвечают или пересылаете.
Чтобы быстро отобразить или скрыть знаки абзаца, на вкладке сообщение нажмите кнопку
.