Обновлено: июнь 2019 г.

В этой статье объясняется, как выполнять некоторые наиболее популярные задачи форматирования, например изменять шрифт, встраить ссылку, показывать или скрывать знаки абзацев, а также вставлять текст и изображения в сообщение электронной почты.

Изменение шрифта

По умолчанию задан шрифт Calibri (body) 11, но его можно изменить.

  1. Выделите текст, шрифт которого вы хотите изменить.

  2. Выберите шрифт и его размер в раскрывающихся списках.

    Средства выбора шрифта и его размера в Outlook для Mac

  3. Сделайте шрифт интереснее, нажав кнопку Цвет шрифта и выбрав нужный цвет.

    Палитра для шрифта в Outlook для Mac

Сведения об изменении размера шрифта см. в этой Outlook для Mac.

Внедрение ссылки

Текст с гиперссылкой подчеркивается и отображается синим цветом, но вы можете изменить шрифт, его размер, цвет и стиль.

  1. Выделите слово или слова, которые вы хотите превратить в ссылку.

  2. Нажмите кнопку Ссылка.

  3. Введите URL-адрес, который вы хотите использовать, и нажмите кнопку ОК. Ранее выбранный текст становится гиперссылкой, которую получатель выбирает для прямого перейти на веб-страницу.

    Диалоговое окно "Гиперссылка" в Outlook для Mac

  4. Чтобы изменить URL-адрес, щелкните его правой кнопкой мыши или, нажав CTRL, и выберите > Гиперссылка .

    Отображение команды "изменить гиперссылку" в меню "гиперссылка"

  5. Чтобы изменить формат гиперссылки, выйдите из гиперссылки и нажмите любую из этих кнопок, чтобы применить форматирование.

    Параметры форматирования текста

Вставка текста и изображений в сообщение

  1. Выделите и скопируйте содержимое, которое нужно добавить в сообщение.

    Снимок экрана: часть веб-страницы, выделенная для копирования

  2. Откройте сообщение электронной почты и выберите Изменить > Вставить.

  3. Внизу вставленного текста вы увидите значок элемента управления вставкой. Щелкните его, чтобы откроть параметры вжатия

    • Сохранить исходное форматирование сохраняет все исходное форматирование и изображения.

    • Match Destination Formatting (Совпадение с форматированием назначения) изменяет шрифт в том виде, в каком он используется в сообщении. Изображения не изменяются.

      Совет: Если при вставке в сообщение текста шрифт увеличивается, попробуйте решить проблему с помощью этого параметра.

    • Сохранить только текст: удаляет все форматирование и изображения, оставляя только текст.

  4. Выберите нужный вариант.

Добавление списка

Формат маркеров или номеров можно выбрать с помощью кнопок списка на ленте. Для создания вложенного списка можно также повысить или понизить для разделов списка кнопки отступа.

  1. Поместите курсор туда, где вы хотите создать маркированный список.

  2. На вкладке Сообщение щелкните стрелку рядом с полем Маркеры или Нумерация.

  3. Выберите стиль маркеров или нумерации и начните вводить текст. Вот пример доступных стилей маркеров.

  4. Нажимайте клавишу ВВОД каждый раз, когда хотите создать новый элемент списка. Чтобы закончить список, нажмите ВВОД два раза.

Совет: Когда вы начинаете абзац со звездочки с пробелом (*) или числа 1 с точкой (1.), Outlook отображает кнопку Параметры автозамены и начинает создавать маркированный или нумерованный список. Если вам не нужен список с маркерами или нумерационными списками, нажмите кнопку Параметры автоcorrect и выберите остановить автоматическое создание списков или Прекратить автоматическое создание нумеров.

Кнопка автозамены с параметрами автоматической нумерации

Создание пользовательского маркера

Вы можете создать настраиваемый маркер на изображении.

  1. Создайте список с маркерами.

  2. Щелкните маркер правой кнопкой мыши и выберите параметр Маркеры и ну > Настроить.

  3. Выберите изображение, которое будет использовать в качестве маркера.

Вставка таблицы

Таблицу можно вставить, указав количество строк и столбцов. Вы также можете вставлять большие таблицы или таблицы с настраиваемой шириной.

Вот самый простой способ вставить таблицу:

  1. Поместите курсор в нужное место таблицы.

  2. На вкладке Сообщение нажмите кнопку Таблица выберите количество строк и столбцов для таблицы.

  3. Щелкните, и таблица появится в сообщении.

Для больших таблиц или более широкого контроля над столбцами используйте команду Вставить таблицу.

  1. На вкладке Сообщение нажмите кнопку Таблицаи выберите Вставить таблицу.

    Shows the settings for creating a custom table
  2. В разделе Размер таблицы выберите количество столбцов и строк.

  3. В разделе Автоподбор ширины столбцов доступны три параметра, от которых зависит ширина столбцов.

    • Начальная ширинастолбца: Outlook автоматически установить ширину столбца с помощью функции Авто, или же установить определенную ширину для всех столбцов.

    • По содержимому: будут созданы очень узкие столбцы, расширяющиеся при добавлении содержимого.

    • По ширине окна: ширина всей таблицы будет автоматически изменена в соответствии с размерами документа.

  4. Если нужно, чтобы каждая последующая таблица выглядела так же, как и текущая, установите флажок Использовать по умолчанию для новых таблиц.

  5. Нажмите кнопку ОК.

Если щелкнуть таблицу, на ленте появятся вкладки Конструктор таблиц и Макет. На вкладке Конструктор таблиц можно выбрать цвета и стили, а также добавить в таблицу границы или удалить их. На вкладке Макет можно добавлять и удалять строки и столбцы, объединять ячейки илиизбавьться от таблиц.

Копирование форматирования из одного места в другое

К нескольким фрагментам текста или рисункам можно быстро применить одинаковое форматирование, например цвет, наискорение и размер шрифта, а также стиль границы.

  1. Выделите текст или графический объект, форматирование которого вы хотите скопировать.

  2. На вкладке Сообщение нажмите кнопку Формат по Значок "формат по образцу".

    Совет: Чтобы изменить формат нескольких вариантов в документе, дважды щелкните Значок "формат по образцу".

  3. Проведите кистью по выделенному тексту или изображению, чтобы применить форматирование.

    Выделение текста для применения скопированного форматирования

Показать или скрыть знаки абзацев

При написании сообщения электронной почты в тексте могут быть некоторые символы. Фактически это знаки форматирования, например точки (для пробелов) или стрелки (для знаков табуличек) в Outlook. Знаки форматирования помогают при помощи макета текста. Они не отображаются в напечатанных сообщениях.

Примечание: Снимки экрана в этом разделе были сделаны в Outlook 2016. Представление может немного отличаться, но если не указано иное, функции будут одинаковыми.

Это символы форматирования, доступные в сообщениях электронной почты.

Примечание: Если вы включите или отключите знаки форматирования, ваш выбор будет действовать для всех последующих сообщений, которые вы составляете, отвечаете или переадваровыируете.

Чтобы быстро отобрать или скрыть знаки абзацев, на вкладке Сообщение нажмите кнопку Значок знака абзаца.

См. также

Вставка рисунков в Office для Mac

Изменение размера изображения в сообщении электронной почты

Нужна дополнительная помощь?

Совершенствование навыков
Перейти к обучению

Были ли сведения полезными?

Насколько вы удовлетворены качеством перевода?
Что повлияло на вашу оценку?

Спасибо за ваш отзыв!

×