Используйте это диалоговое окно, чтобы отключать или включать любые функции автозамены или автоформатирования в Excel.

В диалоговом окне "Автозамена" содержится четыре вкладки. Чтобы быстро перейти к нужным сведениям, щелкните ниже название, соответствующее вкладке, по которой требуется справка.

Автозамена |  Автоформат при вводеДействияАвтозамена математическими символами

Автозамена

С помощью функции автозамены можно исправлять опечатки и неверное использование заглавных букв в словах, а также вставлять символы и другие фрагменты текста. По умолчанию она использует список типичных ошибок и символов, который можно изменить с учетом особенностей ваших документов.

По умолчанию в Excel настроено автоматическое исправление некоторых распространенных ошибок ввода. Используйте параметры этого диалогового окна, чтобы отключить или изменить любые элементы.

Если вам не нравится кнопка "Параметры автозамены" замещающий текст, появляющаяся при вводе текста, ее можно отключить с помощью этого диалогового окна. Для этого снимите флажок Показать кнопки возможностей автозамены.

Ниже указаны действия, которые можно выполнить на этой вкладке диалогового окна. Щелкните заголовок ниже, чтобы развернуть его и просмотреть инструкции.

Вы можете выбирать различные варианты автоматического исправления слов с прописными буквами на вкладке Автозамена.

  • Установите или снимите флажки, указанные ниже.

    • Исправлять ДВе ПРописные буквы в начале слова

    • Делать первые буквы предложений прописными

    • Писать названия дней с прописной буквы

    • Устранять последствия случайного нажатия cAPS LOCK

Можно определить исключения для нескольких правил употребления прописных букв. Заданные исключения являются общими для всех приложений Office, поддерживающих эту возможность, — любые изменения в этом списке, сделанные в одном приложении, будут отражены и в других.

  • На вкладке Автозамена нажмите кнопку Исключения и выполните одно из действий, описанных ниже.

    • Если установлен флажок Исправлять ДВе ПРописные буквы в начале слова и требуется, чтобы функция автозамены не исправляла слово, содержащее смешанные прописные и строчные буквы, откройте вкладку ДВе ПРописные.

      Чтобы внести слово в список исключений, введите его в поле и нажмите кнопку Добавить. Чтобы удалить слово, выделите слово и нажмите кнопку Удалить.

    • Если установлен флажок Делать первые буквы предложений прописными и требуется, чтобы функция автозамены не вставляла прописную букву в начале слова, введенного после определенного сокращения, откройте вкладку Первая буква.

      Чтобы внести слово в список исключений, введите его в поле и нажмите кнопку Добавить. Чтобы удалить слово, выделите слово и нажмите кнопку Удалить.

    Примечание: В некоторых приложениях Office также можно установить или снять флажок Автоматически добавлять слова в список. Этот параметр действует при редактировании файла или элемента. Если функция автозамены совершит нежелательное исправление, его можно отменить, нажав сочетание клавиш CTRL+Z. Если флажок Автоматически добавлять слова в список установлен, отмененные нежелательные исправления добавляются в список исключений.

Функция автозамены работает на применении двух параллельных списков слов. Первое слово — это то, которое вводит пользователь, а второе — слово или фраза, которое программа вставляет для замены этого слова.

Список автозамены

Список автозамены является общим для всех приложений Microsoft Office, поддерживающих эту функцию. Это означает, что добавление или удаление слова в списке одного приложения Office отражается и на всех остальных приложениях набора.

Вы можете добавить несколько записей, которые будут приводить к замене на один и тот же текст в разделе "на". Например, можно настроить замену "болшой", "боольшой" и "большй" на "большой". Просто добавьте отдельную запись для каждого из этих изменений.

Важно: Если вам кажется, что функция автозамены не работает, проверьте, установлен ли на вкладке Автозамена флажок Заменять при вводе.

Добавление записи в список автозамены, ее изменение или удаление

Чтобы добавить запись, выполните такие действия:

  1. На вкладке Автозамена в поле заменять введите слово или фразу, в которых вы часто допускаете ошибки, — например обычон.

  2. В поле на введите правильное написание слова, — например обычно.

  3. Нажмите кнопку Добавить.

Чтобы изменить текст замены в записи, выберите ее из списка и введите новый текст в поле на.

Чтобы удалить запись, выберите ее в списке и нажмите Удалить.

Примечание: Список Исключения содержит слова, которые идентифицируются средством проверки орфографии как содержащие ошибки, но не должны заменяться автоматически. Если слово заменяется автоматически и вы убедились в том, что оно отсутствует в списке автозамены, добавьте это слово в список Исключения, чтобы в дальнейшем такое не повторялось.

Чтобы запретить все автоматические изменения и исправления, вносимые автозаменой, выполните в этом диалоговом окне указанные ниже действия.

  • Снимите все флажки в верхней части вкладки, чтобы отключить все автоматические изменения прописных букв.

  • Снимите флажок Заменять при вводе, чтобы отключить все автоматические исправления текста.

Совет: Если в Office произошла автозамена слова, которое вы не хотели менять, просто щелкните Отменить или нажмите клавиши CTRL+Z на клавиатуре, чтобы отменить изменение.

Чтобы быстро вставлять символ, не используя меню, назначьте ему клавишу или текст. Это особенно удобно, если вам часто приходится вставлять определенный символ и вы не хотите каждый раз нажимать кнопку Символы на ленте.

Необходимо один раз вставить символ, скопировать его, а затем добавить правило автозамены. После выполнения действия 8 вы можете удалить символ, вставленный для создания правила, поэтому неважно, куда вы его вставите.

  1. На вкладке Вставка нажмите кнопку Символ и выберите Другие символы.

  2. Прокрутите список вниз и дважды щелкните символ, который вы хотите вставить в документ. Закройте диалоговое окно "Символ".

    Совет: Чаще всего используются символы из наборов шрифтов Wingdings. Чтобы ускорить поиск, в диалоговом окне "Символ" выберите шрифт Wingdings.

  3. Выделите вставленный символ в книге и нажмите кнопку Копировать на вкладке Главная (или нажмите клавиши CTRL+C).

  4. Выберите Файл > Параметры > Правописание > Параметры автозамены.

  5. Щелкните поле на и нажмите клавиши CTRL+V, чтобы вставить скопированный символ в поле.

  6. В поле заменять введите слово или фразу, которые нужно связать с символом, например флажок1.

    На вкладке "Автозамена" в поле "Заменить" введите слово или фразу, которые нужно связать с символом флажка.
  7. Нажмите кнопки Добавить и ОК.

  8. Когда вы захотите использовать символ флажка, введите слово, которое вы указали в действии 7.

Совет: Если вставляется не тот символ, который нужно, попробуйте выделить его и поменять шрифт на Wingdings.

Автоформат при вводе

По умолчанию в Excel осуществляется некоторое автоматическое форматирование при вводе, например применение формата маркированного или нумерованного списка, если обнаружен ввод списка. 

Используйте это диалоговое окно, если нужно отключить любые из этих параметров автоформатирования. Снимите флажок с любого параметра, который больше не нужно применять. 

Действия

В Excel доступно одно "действие", вызываемое щелчком правой кнопки мыши. Чтобы включить это действие, установите флажок Включить дополнительные действия в контекстное меню в этом диалоговом окне. 

Действие Дата позволяет щелчком правой кнопкой мыши по дате в полном формате (включая день, месяц и год) открыть календарь Outlook для этой даты. 

Игнорируйте кнопки Свойства и Другие действия на вкладке Действия. Они не выполняют ничего полезного. 

Автозамена математическими символами

Чтобы создать уравнение с нуля, нажмите ALT и знак "равно". Появится место для формулы, в которое нужно ввести математические символы. 

Для работы в заполнителе формулы в Office есть большое количество сочетаний клавиш, которые можно использовать для вставки математических символов. По умолчанию эти сочетания клавиш для автозамены математическими символами включены.

Доступны перечисленные ниже действия. Щелкните заголовок ниже, чтобы развернуть его и просмотреть инструкции.

 Снимите флажок Заменять при вводе

  1. Выберите элемент, который нужно изменить. 

    Сведения добавляются в поля заменять и на.

  2. Измените сочетание клавиш в поле заменять или символ в поле на.

  3. Нажмите кнопку Заменить.

  1. Выберите элемент, который нужно удалить из списка.

  2. Нажмите кнопку Удалить.

Сначала нужно скопировать нужный символ в буфер обмена, чтобы его можно было вставить в диалоговое окно. Для этого нужно закрыть диалоговое окно, вручную вставить символ на слайд (Вставка > Символ), а затем выделить и скопировать символ (CTRL+C).

  1. В поле заменять введите нужное сочетание клавиш.

    (Сочетание клавиш должно отличаться от правильно написанного слова, если только не требуется всегда заменять это слово символом, определенным в действии 2).

  2. В поле на вставьте символ, который нужно назначить сочетанию клавиш автозамены математическими символами, указанному в действии 1.

  3. Нажмите кнопку Добавить.

Нужна дополнительная помощь?

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединение к программе предварительной оценки Майкрософт

Были ли сведения полезными?

Насколько вы удовлетворены качеством перевода?

Что повлияло на вашу оценку?

Добавите что-нибудь? Это необязательно

Спасибо за ваш отзыв!

×