Если вам необходимо защитить конфиденциальность сообщения электронной почты, зашифруйте его. Шифрование сообщения электронной почты в Outlook означает, что оно преобразуется из читаемого обычного текста в зашифрованный текст. Расшифровать сообщение для чтения может только получатель, у которого есть закрытый ключ, совпадающий с открытым ключом, использованным для шифрования сообщения. Любой получатель без соответствующего закрытого ключа видит неразборчивый текст.
Примечание
Чтобы использовать шифрование, у вашей учетной записи должна быть подходящая подписка Microsoft 365. Сравните все планы Microsoft 365.
Выберите используемый тип шифрования
В зависимости от того, какой тип шифрования доступен в вашей организации, вы можете выбрать между отправкой сообщения, зашифрованного с помощью S/MIME или с помощью шифрования сообщений Microsoft Purview. Важно учитывать, как получатель получит доступ к вашей электронной почте.
S/MIME требует, чтобы получатель разблокировал сообщение с помощью сертификата на своем компьютере. Возможно, им потребуется доступ к хранилищу ключей для получения сертификата. Если сертификат доступен, сообщение будет расшифровано при его открытии.
Шифрование сообщений Microsoft Purview Microsoft Purview можно читать непосредственно в новой версии Outlook, Outlook в Интернете, Outlook для iOS и Android, Outlook для Windows версий 2019 и более поздних версий, а также в Microsoft 365. Если получатель использует другую почтовую службу, он увидит сообщение с инструкциями о том, как открыть сообщение.
Убедитесь, что ваше сообщение пришло без изменений
Вы можете запросить зашифрованную квитанцию для подтверждения того, что сообщение электронной почты было получено без изменений. Он также включает информацию о том, кто и когда открыл сообщение. Эти данные проверки возвращаются в сообщении в папку «Входящие». Поскольку запросы уведомлений S/MIME должны содержать цифровую подпись, необходимо настроить Outlook на использование шифрования и цифровых подписей для запроса уведомления S/MIME.
Чтобы отправить сообщение с шифрованием, выберите инструкции в зависимости от используемой версии Outlook. Какая у меня версия Outlook?
Примечание
Прежде чем отправлять зашифрованное сообщение электронной почты в Outlook, настройте Outlook на использование шифрования и цифровых подписей.
В новом Outlook можно:
Шифрование одного сообщения и запрос уведомлений | Шифрование всех сообщений с помощью S/MIME | Шифрование сообщений с помощью Шифрования сообщений Microsoft Purview
Шифрование одного сообщения и получение уведомлений о его запросе с помощью S/MIME в новом Outlook
Вы можете добавить или удалить цифровое шифрование из отдельного сообщения, которое вы создаете. Следуйте этим инструкциям, чтобы получить доступ к параметрам " Запросить уведомление о прочтении", "Запросить уведомление о доставке" и "Цифровая подпись сообщения".
Примечание
Чтобы отправить зашифрованные S/MIME сообщения внешним получателям, пользователь должен установить сертификат получателя на локальном компьютере.
В сообщении электронной почты на ленте выберите "Параметры>""Дополнительные параметры".
В параметрах сообщения можно выбрать уровень конфиденциальности, а также уведомление о прочтении или доставке и параметры защиты S/MIME. Выберите один из следующих вариантов. Обратите внимание, что если вы запрашиваете квитанцию, вы также должны проверка флажок Подписать это сообщение.
Запрос уведомления о прочтении
Запрос уведомления о доставке
Зашифровать это сообщение (S/MIME)
Добавить цифровую подпись к этому сообщению (S/MIME)
Нажмите кнопку ОК.
Если вы зашифровали исходящее сообщение, но новому приложению Outlook не удается подтвердить, что все получатели могут его расшифровать, отобразится предупреждение о том, что получатели не смогут прочитать зашифрованное сообщение. Вы можете отправить сообщение в любом случае, удалить этих получателей или повторить попытку проверки еще раз.
Завершите создание сообщения и выберите "Отправить".
Нужна справка по просмотру зашифрованного сообщения? См. статью "Просмотр зашифрованных сообщений и ответ на них" в Outlook.
Шифрование всех сообщений с помощью S/MIME в новом Outlook
Выберите "Параметры
>почты>, S/MIME".
Выберите один из таких вариантов:
Шифровать содержимое и вложения для всех отправляемых мной сообщений: автоматически шифрует все исходящие сообщения.
Добавлять цифровую подпись ко всем отправляемым сообщениям : Цифровая подпись всех исходящих сообщений.
Автоматический выбор лучшего сертификата для цифровой подписи: позволяет Outlook выбрать базовый сертификат. Если флажок не установлен, вам будет предложено выбрать правильный сертификат.Нажмите кнопку ОК.
Примечание
под всеми исходящими сообщениями подразумеваются новые сообщения, ответы на сообщения и пересылаемые сообщения.
Шифрование сообщений с помощью Шифрования сообщений Microsoft Purview в новом Outlook
Шифрование сообщений Microsoft Purview с защитой IRM не следует применять к сообщениям, которые уже подписаны или зашифрованы с помощью S/MIME. Вместо этого для применения защиты от IRM подпись и шифрование S/MIME должны быть удалены из сообщения (см. выше). То же самое относится к сообщениям, защищенным службой управления правами на доступ к данным; не следует подписывать или шифровать их с помощью S/MIME.
Примечание
Новый Outlook поддерживает шифрование сообщений Microsoft 365, если ваш сервер электронной почты имеет лицензию на Office 365 корпоративный E3. В противном случае можно шифровать сообщения с помощью S/MIME.
- В сообщении электронной почты выберите "Параметры", а затем " Зашифровать".
- Выберите шифрование с ограничениями, которые вы хотите применить, например "Шифровать " или "Не пересылать".
- Завершите создание сообщения и нажмите кнопку "Отправить".
>"Mail>S/MIME, чтобы настроить S/MIME.См. также
Настройка Outlook для использования шифрования S/MIME
Открытие зашифрованных и защищенных сообщений
Отправка зашифрованных сообщений с помощью личной или семейной подписки Microsoft 365
Защита сообщений с помощью цифрового удостоверения в Outlook