Последнее обновление: февраль 2015
Содержание
Дополнение к заявлению о конфиденциальности для Microsoft Lync Room System
Эта страница является дополнением к заявлению о конфиденциальности для продуктов Microsoft Lync. Чтобы узнать, каким образом конкретные продукты или службы Microsoft Lync собирают и используют сведения, мы рекомендуем вам ознакомиться с заявлением о конфиденциальности для продуктов Microsoft Lync и этим дополнением.
Дополнение к заявлению о конфиденциальности относится к развертыванию и использованию Microsoft Lync Room Systems в вашей организации. Если вы используете Microsoft Lync Room System как часть веб-решения или веб-услуги (т. е. если серверы, на которых работает или к которым подключается программное обеспечение, размещены у третьего лица (например, в корпорации Microsoft)), данные будут передаваться третьему лицу. Чтобы получить дополнительные сведения об использовании данных, которые передаются указанному третьему лицу, обратитесь к администратору организации или поставщику услуг.
Автоматическое обновление образа
Назначение функции. Функция обновления образа загружает обновления программного обеспечения Lync Room System из сети вашего предприятия и устанавливает их в Lync Room System. Администратор вашего предприятия осуществляет выбор местоположения, используемого для обновления.
Сбор, обработка и передача данных. Если администратор активирует функцию обновления образа, данные о пользователе, выполняющем вход в устройство, версия программного обеспечения Lync Room System и данные об устройстве отправляется на сервер предприятия. Никакие личные сведения не отправляются корпорации Microsoft.
Использование данных. При появлении другой версии программного обеспечения Lync Room System функция обновления образа автоматически обновляет и устанавливает его в Lync Room System. Это обновление загружается из сети предприятия.
Выбор и управление. Пользователь Lync Room System не может управлять работой функции обновления образа. Только администратор предприятия может решать, включить или отключить функцию обновления образа.
Ведение журнала на стороне клиента
Назначение функции. Функция ведения журнала на стороне клиента собирает сведения, которые сможет использовать служба поддержки второго уровня для определения причин проблем. Такие журналы хранятся локально на компьютере пользователя.
Сбор, обработка и передача данных. Когда включено ведение журнала на стороне клиента, определенные сведения об использовании сохраняются в журнале на компьютере клиента. Такие сведения могут включать следующее: тему и место проведения собрания, данные заголовка сообщений SIP, ответы на приглашения Lync, сведения об отправителях и получателях мгновенных сообщений, маршрут прохождения сообщения, список контактов пользователя и сведения о присутствии, названия всех совместно используемых приложений, вложений, файлов Microsoft PowerPoint, досок, опросов, а также вопросы и индексы выбранных вариантов ответа. Содержание бесед Lync (мгновенные сообщения, презентации Microsoft PowerPoint, содержимое досок, заметки, сведения об опросах и т. д.) не сохраняется в журнале на стороне клиента. Никакие сведения не отправляются корпорации Microsoft.
Использование данных. Сведения, собираемые в журналах на стороне клиента, могут использоваться командой технической поддержки пользователя или могут быть переданы в корпорацию Microsoft для устранения проблем, связанных с Lync.
Выбор и управление. Ведение журнала на стороне клиента отключено по умолчанию. Администратор предприятия может включить или отключить данную функцию для каждого отдельного зала посредством административного управления параметрами.
Предоставление совместного доступа к рабочему столу или приложению
Назначение функции. Совместный доступ позволяет всем участникам собрания вместе работать на общем рабочем столе или в выбранном приложении, используя видеочат. Это дает им возможность получать доступ к файлам и редактировать их так, как если бы все они находились в одной комнате. Пользователи также могут демонстрировать презентации Microsoft PowerPoint и совместно работать на виртуальной доске — чистой странице для заметок и рисунков. Изначально при открытии доступа к рабочему столу и приложениям управление доступно только самому пользователю.
Сбор, обработка и передача данных. Во время сеанса совместного доступа все участники беседы могут видеть на экранах своих компьютеров монитор, весь рабочий стол или выбранные приложения, в зависимости от того, к чему предоставляется совместный доступ. Никакие из этих данных не передаются в корпорацию Microsoft.
Использование данных. Предоставление общего доступа к рабочему столу или приложениям можно использовать для совместной работы с участниками беседы или собрания.
Выбор и управление.
-
Подключите кабель, VGA или HDMI к ноутбуку.
-
Убедитесь, что на ноутбуке установлен один из вариантов отображения, кроме варианта "Только компьютер".
-
После подключения кабеля и начала проецирования в нижней части интерфейса пользователя консоли Lync щелкните Да, чтобы начать проецирование в зале.
Важно: Открытые на рабочем столе документы и изображения, защищенные с помощью программного обеспечения для управления цифровыми правами, могут быть видны другим участникам, которым предоставлен совместный доступ в беседе Lync.
Отправка доски по электронной почте
Назначение функции. Для запланированного собрания Lync пользователи на свое усмотрение смогут выбрать доски, созданные в качестве части своего собрания Lync, и отправить их по электронной почте организатору собрания. В случае специального собрания или собрания, к которому необходимо присоединиться сейчас, пользователь сможет выбрать единый адрес электронной почты из каталога обмена.
Сбор, обработка и передача данных. Все активные доски и содержимое активных досок будут отправляться по электронной почте. Пользователи смогут выбирать доски для отправки по электронной почте. Никакие сведения не отправляются корпорации Microsoft. Никакие данные не сохраняются на компьютере с Lync Room System. Они временно кэшируются и удаляются в конце процесса. Система будет также настроена по умолчанию так, чтобы не сохранять электронную почту в папке обмена.
Использование данных. Пользователь может использовать эти данные для сохранения записей собрания из собрания Lync.
Выбор и управление. Пользователь может выбрать, будет ли осуществляться отправка электронной почты. Если пользователь завершает собрание, все данные доски в качестве части собрания будут закрыты. Если пользователь решил отправлять доски по электронной почте, ему также придется выбрать, какую доску нужно будет отправлять по электронной почте. Отправленная почта отключена по умолчанию. Администратор предприятия может включить и отключить функцию сохранения отправленной почты для предприятия.
С помощью консоли Lync Room System
-
В нижнем правом углу интерфейса пользователя консоли Lync щелкните Отправить доску по электронной почте.
-
Будет представлен список доступных досок.
-
Выберите доски или отмените их выбор для отправки по электронной почте, установив флажок рядом с именем каждой доски.
-
Щелкните Отправить, чтобы отправить доску по электронной почте.
Экстренные службы (01, 02, 03)
Назначение функции. Если функция поддержки экстренных служб включена администратором предприятия, Lync может передавать местоположение стороннему поставщику услуг маршрутизации, выбранному клиентом. Затем при наборе номера экстренной службы (например, 01, 02 или 03) сторонний поставщик услуг маршрутизации передает местоположение соответствующим экстренным службам. Если эта функция включена, сведения о местоположении, передаваемые работникам экстренных служб — это местоположение, назначенное администратором предприятия для каждого пользователя (например, номер здания и офиса) и введенное в базу данных местоположений, а при отсутствии таких данных — местоположение, которое пользователи могли указать в поле местоположения вручную. Если пользователь, находясь на рабочем месте, набирает номер экстренных служб, используя Lync и беспроводное подключение к Интернету, сведения о местоположении, передаваемые в экстренные службы, будут приблизительными, так как они соответствуют точке беспроводного доступа, через которую подключен компьютер пользователя. Кроме того, сведения о местоположении этой беспроводной конечной точки вводятся вручную администратором предприятия, и, следовательно, сведения о местоположении, переданные работникам экстренных служб, могут отличаться от фактического местоположения пользователя. Для полноценной работы этой функции требуется, чтобы предприятие поддерживало услугу маршрутизации, предоставляемую сертифицированными поставщиками решений, а эта услуга доступна только в США.
Сбор, обработка и передача данных. Данные о местоположении, полученные программой Lync, определяются как автоматические данные о местоположении, заполненные сервером сведений о местоположении предприятия, или как данные о местоположении, указанные пользователем вручную в поле местоположения. Эти сведения хранятся в памяти компьютера пользователя, поэтому при наборе номера экстренных служб эти сведения о местоположении передаются вместе со звонком для маршрутизации соответствующему поставщику экстренных услуг и предоставления приблизительного местоположения. Кроме того, сведения о местоположении могут отправляться в локальную службу безопасности с помощью мгновенного сообщения. Запись подробных сведений о звонках в экстренные службы будет содержать информацию о местоположении звонящего. Никакие из этих данных не передаются в корпорацию Microsoft.
Использование данных. Местоположение используется для маршрутизации звонка соответствующему поставщику услуг экстренных служб и для отправки службам экстренного реагирования. Эти сведения также можно отправить в службу безопасности предприятия в виде уведомления со сведениями о местоположении пользователя и контактными данными для обратной связи.
Выбор и управление. Эта функция выключена по умолчанию и может быть включена администратором предприятия. Уточните у него сведения о доступности этой функции. Вы не можете контролировать, как определяется местоположение: автоматически или предается диспетчерам экстренных служб при совершении звонка.
Примечание: Администратор предприятия может ограничить возможность вызова экстренных служб для вашего рабочего места, поэтому вам следует оговорить с ним уровень доступности вызова таких служб.
Защита конечных точек и автоматические обновления
Важная информация о защите конечных точек и автоматических обновлениях: при включении функции защиты конечных точек необходимо следить за обновлениями программного обеспечения. Microsoft рекомендует включить автоматическое обновление программного обеспечения. Однако на случай отказа от автоматических обновлений либо отзыва согласия на их получение Microsoft рекомендует прибегнуть к иному способу регулярного обновления программного обеспечения или удалить программное обеспечение. Для получения более подробной информации см. Заявление о защите конечных точек и автоматических обновлениях.
Программа улучшения Lync
Назначение функции. Программа улучшения Lync (LIP) собирает данные об использовании Lync Room System и передает их в Microsoft при каждом запуске Lync Room System. Microsoft использует эти данные для устранения наиболее распространенных проблем, а также в целях улучшения Lync Room System и других продуктов Microsoft.
Сбор, обработка и передача данных. В Microsoft передается следующая информация: данные об использовании Lync Room System, сведения о производительности и надежности приложения, сведения о конфигурации устройства и качестве сетевого соединения, а также коды ошибок, журналы ошибок и данные исключений. LIP также может отправлять информацию о пользователе и устройстве, например, имя пользователя или IP-адрес, но эти данные хранятся на серверах Microsoft в обезличенном виде.
Использование данных. Данные, собранные Программой улучшения Lync, используются Microsoft для выявления распространенных ошибок и тенденций, чтобы устранить проблемы, возникающие у пользователей при входе в приложение, а также улучшить функцию входа в Lync Room System.
Выбор и управление. По умолчанию данная функция отключена, но может быть включена администратором предприятия. Администратор может установить запрет на отсылку информации в рамках Программы улучшения Lync в Microsoft либо предоставить вам возможность применить свои настройки. Настройки можно изменить в диалоговом окне параметров. Администратор также может установить этот настройку с помощью функции групповой политики. Если администратор уже установил эту настройку для организации, пользователю не будет предложено отправить эти данные в корпорацию Microsoft.
Сведения о присутствии и контактные данные
Назначение функции. Эта функция позволяет пользователям просматривать сведения о присутствии и контактные данные других пользователей (в организации и за ее пределами) и предоставлять доступ к своим опубликованным данным, таким как сведения о присутствии, состояние, должность, номер телефона, расположение и примечания. Кроме того, администратор предприятия может настроить интеграцию с приложением Outlook и сервером Exchange Server для отображения сообщений об отсутствии на рабочем месте и других сведений о состоянии (например, когда в календаре Outlook запланировано собрание).
Сбор, обработка и передача данных. Собираются адрес и пароль для входа и проверки подлинности, а также любые дополнительные номера телефона, к которым пользователь может открывать доступ, сообщения об отсутствии на рабочем месте и другие сведения о состоянии, если интеграция Outlook и Exchange Server настроена администратором и включена в Outlook; любые заметки или сведения о доступности, которые может указать пользователь, доступны в карточке контакта. Никакие из этих данных не передаются в корпорацию Microsoft.
Использование данных. Адрес и пароль для входа используются для входа в приложение Lync и подключения к его серверу. В зависимости от настроенных параметров конфиденциальности другие программы и пользователи приложения Lync могут получить доступ к опубликованным сведениям о присутствии и состоянии, а также контактным данным, что упрощает взаимодействие между пользователями.
Выбор и управление. Управление параметрами сведений о присутствии и контактных данных выполняется в клиенте Lync для персонального компьютера.
Сбор данных и создание отчетов о качестве взаимодействия
Назначение функции. Функция сбора данных и создания отчетов о качестве взаимодействия собирает и формирует в виде отчетов статистику качества мультимедиа для одноранговых взаимодействий и собраний с помощью Lync. Эта статистика содержит IP-адреса, коэффициент потерь, сведения об используемых устройствах, случаях потери качества связи во время звонка и т. д.
Сбор, обработка и передача данных. Если эта функция включена администратором предприятия, данные о качестве мультимедиа для одноранговых взаимодействий Lync и собраний записываются в базу данных качества взаимодействия. При этом содержание сообщений и разговоров Lync не записывается. Данные о качестве взаимодействия хранятся в базе данных сервера мониторинга и используются в отчетах из стандартного набора сервера мониторинга. Никакие из этих данных не передаются в корпорацию Microsoft.
Использование данных. Администратор предприятия имеет доступ к этим данным и может использовать их для сбора отзывов о качестве передачи мультимедиа в системе. Эти данные содержат IP-адреса пользователей.
Выбор и управление. Поддержка качества взаимодействия включена по умолчанию, но для сбора данных о качестве взаимодействия администратор предприятия должен установить сервер мониторинга, подключенный к базе данных сервера мониторинга. Администратор предприятия может развернуть стандартные отчеты сервера мониторинга или создать пользовательские отчеты, запрашивающие данные из базы данных сервера мониторинга.
Интеллектуальная обрезка
Назначение функции. Когда пользователь открывает доступ к видео во время видеоконференции, функция интеллектуальной обрезки определяет расположение головы пользователя относительно поля обзора веб-камеры с помощью функции распознавания лица. После определения расположения головы пользователя клиент Lync преобразует его в координаты и добавляет их к передаваемому битовому видеопотоку. Клиент Lync получателя использует эти данные для обрезки входящего видеопотока, изменяя его первоначальные пропорции (в альбомной ориентации) в соответствии с прямоугольными координатами так, чтобы голова пользователя располагалась в центре обрезанного видео. Интеллектуальная обрезка работает в реальном времени, постоянно отслеживая движения пользователя и меняя координаты, добавленные к видеопотоку, что позволяет клиенту Lync получателя управлять обрезкой видео, располагая голову пользователя в центре экрана.
Сбор, обработка и передача данных. Координаты положения головы пользователя в пределах поля обзора его камеры добавляются к битовому видеопотоку. Никакие из этих данных не передаются в корпорацию Microsoft.
Использование данных. Для правильной обрезки входящего видео используются координаты.
Выбор и управление. Эта функция не может быть отключена.
Примечание: Пользователи устаревших версий клиентов Lync и Lync для мобильных устройств будут видеть отправляемое видео без изменения пропорций.
