Bookings со мной: настройка и совместное использование

Доступ к странице Bookings со мной 

1. Перейдите к https://outlook.office.com/bookwithme/ 

   Примечание: Вы также можете приступить к работе с пунктом меню "Создать резервирование " в календаре Outlook для Интернета. После завершения настройки текст этого пункта меню изменится на страницу редактирования резервирования. 

2. Открыв новую страницу Bookings со мной (панель мониторинга Bookings), обратите внимание на панель "Начало работы...".  После начала процесса установки цветная полоса здесь будет указывать на ход выполнения. 
   
   
   
   Вы сможете создавать типы собраний для различных целей и соответствующим образом именовать их. Чтобы приступить к работе, можно просто создать простое общедоступное собрание. 

3. Щелкните знак "плюс" в области "Общедоступное собрание", чтобы создать тип собрания. Это также инициирует процесс настройки страницы Bookings. 

Создание типа собрания

1. В первом поле страницы открытого собрания введите заголовок, который автоматически будет отображаться в приглашениях, созданных из этого типа собрания (например, "Coffee Chat" временный заголовок).   
   
   

2. Чтобы продолжить настройку Bookings, просто нажмите кнопку "Сохранить", чтобы вернуться на страницу панели мониторинга. Вы также можете просмотреть и настроить собрание, используя следующие параметры либо сейчас, либо позже.

• КатегорииТо же, что и категории Outlook. Отображается только для вас.

• ОписаниеНазначение собрания и т. д.

• Местоположение Физический или сетевой (например, Teams).

• ДлительностьЗначение по умолчанию — 30 минут.

• Public (любой пользователь со ссылкой на страницу может видеть) или Private (доступ только через ссылку на собрание).

Подробные спецификации времени  

• Время собрания.Используйте обычные часы в Outlook или укажите настраиваемую доступность.

• Буфер перед mtg. Гарантирует, что указанный период времени остается незапланированных до начала собрания.

• Время буфера после.  Указанное время после собрания остается незапланированных.

• Ограничить время начала. Задает интервал рекомендуемого времени начала (независимо от длительности собрания).

• Минимальное время выполнения.Резервирование должно выполняться по крайней мере за это время до начала собрания.

• Максимальное время выполнения. Резервирование должно выполняться в течение этого количества дней до собрания.

Разрешить время обработки установки

Только при первоначальном использовании потребуется некоторое время обработки для завершения создания страницы Bookings. 

1. После возврата на панель мониторинга, на которой теперь отображается новый тип собрания, обратите внимание на состояние индикатора хода выполнения установки Bookings. 
   

2. Вернитесь на эту страницу, чтобы убедиться, что установка завершена с полной цветной полосой выполнения и включенной кнопкой "Поделиться".  
   

3. Щелкните, чтобы закрыть индикатор выполнения. 

Подготовка и совместное использование страницы 

После завершения настройки вы можете персонализировать страницу и сообщите другим пользователям, что она доступна для планирования собраний с вами. 

1. Чтобы изменить изображение баннера, щелкните значок [...] рядом с кнопкой " Поделиться", а затем выберите "Изменить изображение баннера" , чтобы продолжить.

2. Нажмите кнопку "Поделиться " для доступных параметров общего доступа к страницам:
   
   

• Чтобы упростить общий доступ, ссылка на общедоступную страницу резервирования помещается в буфер обмена.

• Совместное использование по электронной почте открывает автоматическую функцию отправки в Bookings вместе со мной.

• Добавление подписи электронной почты автоматизирует добавление в подпись электронной почты Outlook.