Иногда вам нужно найти файл, которым с вами поделились. Files можно поделиться с помощью диалогового окна общего доступа, вложения файла или ссылки для общего доступа в электронном письме, отправки ссылки в Teams или с помощью других возможностей. Если вы являетесь подписчиком Microsoft 365, вы можете легко найти информацию в списке "Мне предоставлен доступ" (или "Общие") в приложениях Microsoft 365. Этот список доступен, если у вас есть подписка на Microsoft 365. Если у вас есть подписка, убедитесь, что у вас установлена последняя версия.
Примечание
Если у вас нет Microsoft 365, этот список общих файлов отображаться не будет. People по-прежнему смогут делиться с вами файлами, и вы можете сохранять любые ссылки, которые они вам отправляют, чтобы использовать их для доступа в будущем, но общие файлы не будут сохраняться для вас в списке в Word.
Документы автоматически появляются в списке после того, как кто-то делится ими с вами, и, как правило, наиболее релевантные документы находятся в верхней части списка. Вы увидите только те файлы, которыми поделились с вами, чтобы обеспечить безопасность этих файлов. Если при выборе документа из списка появляется сообщение о том, что у вас нет доступа, может потребоваться еще раз запросить разрешение у владельца документа. Если нужно предоставить общий доступ к файлу из списка, необходимо запросить разрешение на изменение.
Чтобы просмотреть список файлов, которыми с вами поделились, войдите в свою учетную запись Майкрософт, рабочую или учебную учетную запись и следуйте инструкциям на соответствующей вкладке ниже.
Чтобы просмотреть файлы, которыми с вами поделились другие пользователи:
- Откройте Word, Excel, PowerPoint или Visio. Если документ или книга уже открыты, выберите "Файл".
- Выберите вкладку "Мне предоставлен доступ" или нажмите кнопку "Открыть>мне доступ".
Примечание
В списке "Мне предоставлен доступ" отображаются только документы из OneDrive — персональный, OneDrive для бизнеса и SharePoint Online.
Совет
Если вы планируете регулярно обращаться к файлу, которым с вами поделились, найдите его в списке "Последние " и закрепите , чтобы он оставался в верхней части списка.
Дополнительные сведения
- Общий доступ к файлу
- Открытие файлов из меню "Файл"
- Сторонние службы облачного хранилища, поддерживаемые приложениями Microsoft 365
Обратная связь
Эта статья была обновлена 31 мая 2022 г. в ответ на ваши отзывы. Если эта статья оказалась для вас полезной (и тем более, если нет), нажмите соответствующую кнопку ниже и оставьте свой отзыв, чтобы мы могли ее доработать. Спасибо!