Кэш документов Office используется Центром отправки Microsoft Office, чтобы вы могли видеть состояние файлов, которые вы загружаете на сервер, отслеживая ход отправки и наличие файлов, требующих вашего внимания. Вы можете управлять параметрами кэша документов Office, настроив их в Центре отправки Microsoft Office.
Для значка уведомления Центра отправки Microsoft Office можно отключить уведомления и отображение этого значка.
Вы можете задать максимальное количество дней для хранения файлов в кэше документов Office, при необходимости изменяя количество дней для хранения файлов в кэше документов Office . Файлы старше максимального количества дней будут удалены из кэша, только когда не ожидается загрузка каких-либо изменений.
Примечание
Чем меньше дней указано в максимальном ограничении, тем меньше файлов можно хранить, используя при этом меньше места на жестком диске. Больший срок позволяет хранить в кэше больше файлов и увеличивает скорость их открытия, однако требует больше места на жестком диске.
Если пользователь предпочитает работать непосредственно с сервером или беспокоится о соблюдении конфиденциальности, он может включить параметр Удалять файлы из кэша документов при их закрытии, который приводит к автоматическому удалению документов из кэша при их закрытии.
Важно
Если выбран параметр "Удалять файлы из кэша документов Office при их закрытии " и вы закрываете файл до завершения отправки, можно дождаться завершения отправки, сохранить файл в другом месте или закрыть его, не сохраняя изменений. Кроме того, может появиться сообщение об ошибке, информирующее о том, что завершить отправку не удалось.
Кэш документов Office можно очистить в любой момент с помощью команды Удалить файлы из кэша.
Примечание
При очистке кэша документов Office с помощью команды Удалить файлы из кэша или установки флажка Удалять файлы из кэша документов Office при их закрытии удаляется содержимое документов, однако список открытых файлов остается в кэше и сохраняется на локальном компьютере.
Использование в Office RT
Автономный интерфейс, как описано выше, не будет работать в Office RT, но есть временное решение.
В Office RT кэш документов Office не задействует скачивание файлов Office из OneDrive или с сайта SharePoint. Кэшируются только те файлы, которые были открыты в приложении Office (например, Word, Excel или PowerPoint). Чтобы получить доступ к кэшированным файлам Office, откройте Центр отправки Office и выберите «Все кэшированные Files» в раскрывающемся списке рядом с кнопкой «Обновить». Отобразится список файлов в кэше, которые можно открыть двойным щелчком мыши, даже при работе в автономном режиме.
Можно также открыть приложение Office, в котором вы в последний раз редактировали файл, и выбрать его из списка недавно использовавшихся. Это возможно как в интерактивном, так и в автономном режиме.
Примечание
По умолчанию файл остается в кэше на 15 дней. Если вы не открывали этот файл в течение 15 дней, он устаревает. Вы ничего не потеряете, так как файл по-прежнему будет храниться на сайте OneDrive или SharePoint. Если нужно хранить файл в кэше дольше 15 дней, срок его хранения можно увеличить до 30 дней, задав соответствующее значение на странице параметров Центра отправки.
Дополнительные сведения о настройке этих параметров и Центре отправки Microsoft Office см. в разделе Центр отправки Microsoft Office.