Функция автовосстановления, доступная в некоторых приложениях Office, пытается автоматически восстановить файлы в случае сбоя приложения или системы. Это возможно путем периодического сохранения копии файла в фоновом режиме. По умолчанию функция автовосстановления сохраняет файл восстановления каждые 10 минут.
Важно
Не используйте автовосстановление вместо регулярного сохранения файлов с помощью автосохранения (см. ниже) или путем выбора 
Сохраните. Частое сохранение файлов — лучший способ предотвратить потерю результатов работы.
В некоторых случаях можно задать периодичность сохранения файлов автовосстановления. Например, если вы настроили автовосстановление на сохранение каждые 5 минут, вы можете восстановить больше информации в случае неожиданного завершения работы (например, отключения питания), чем если бы приложение сохранялось каждые 10 или 15 минут.
Если вы сохраните файл вручную, предыдущие файлы автовосстановления будут удалены, так как вы только что сохранили изменения.
Автосохранение — это другая функция, которая автоматически сохраняет ваш файл во время работы, так же, как если бы вы сохраняли файл вручную, чтобы вам не приходилось беспокоиться о сохранении в пути. На компьютерах Mac функция автосохранения доступна в Excel, Word и PowerPoint для Microsoft 365 для Mac подписчиках. Если автосохранение включено, файлы автовосстановления требуются редко.
Дополнительные сведения см. в разделе: Что такое автосохранение?
Восстановление файла, сохраненного автовосстановлением
Как правило, приложение автоматически восстанавливает результаты вашей работы при следующем открытии после сбоя питания или другого неожиданного завершения работы, обнаружив существование файла автовосстановления и автоматически открывая его. Если вы хотите сохранить восстановленный файл, следует незамедлительно сохранить его перед закрытием или редактированием.
Чтобы найти файлы с автоматическим восстановлением на компьютере, выполните следующие действия.
- Открыть Finder
- Нажмите "Перейти" на верхней панели инструментов и выберите "Перейти к папке" (или нажмите SHIFT + ⌘ + G).
- Введите путь к соответствующей папке из таблицы ниже. Замените <имя> пользователя своим именем пользователя:
| Excel | /Пользователи/<имя_>пользователя/Библиотека/Контейнеры/com.microsoft.Excel/Data/Library/Application Support/Microsoft |
|---|---|
| PowerPoint | /Пользователи/<имя_>пользователя/Библиотека/Контейнеры/com. Microsoft.Powerpoint/Data/Library/Preferences/AutoRecovery |
| Word | /Пользователи/<имя_>пользователя/Библиотека/Контейнеры/com. Корпорация Майкрософт. Word/Данные/Библиотека/Параметры/Автовосстановление |
Примечание
- Папка автовосстановления — это скрытая папка, поэтому вы, скорее всего, не увидите ее, если просто перейдете в Finder. Чтобы обойти эту проблему, используйте средство "Перейти к папке " и введите полный путь.
- Если вы закроете файл и выберете команду "Не сохранять", файл автовосстановления будет удален, так как Office считает, что все в порядке и файл автовосстановления не нужен.
Изменение периодичности автоматического сохранения файлов автовосстановления в Word и PowerPoint
Примечание
В Excel нельзя задать интервал сохранения автовосстановления только при включенности или отключении. Excel автоматически оптимизирует интервал, чтобы обеспечить наилучшие шансы на восстановление файлов без сохранения так часто, чтобы это мешало работе.
- В меню Word или PowerPoint выберите "Настройки".
-
Сохраните.
- В разделе "Сохранить сведения автовосстановления" укажите, как часто программа должна сохранять документы.
Изменение места сохранения файлов автовосстановления в Word
Примечание
Расположение файла автовосстановления нельзя изменить в Excel или PowerPoint. В этих приложениях файлы автовосстановления хранятся в перечисленных выше папках.
- В меню Word выберите пункт Параметры.
- В разделе "Личные параметры" выберите
Расположение файлов. - В разделе "Расположения файлов" выберите "Автовосстановление файлов", а затем выберите "Изменить".
- Найдите папку, где нужно автоматически сохранять файлы, и нажмите кнопку "Открыть".
Восстановление текста из поврежденного файла в Word
В меню Word выберите пункт Параметры.
В разделе "Средства разработки и проверки правописания" выберите
" Общие.Установите флажок " Подтверждать преобразование формата файла при открытии ", а затем закройте диалоговое окно "Общие ".
Выберите "Файл", затем нажмите "Открыть".
В меню Открыть выберите справа внизу команду Восстановить текст.
Откройте документ.