Общий доступ к файлам и совместная работа с ними в Office для Android

Применяется к
Word для планшетов c Android Excel для планшетов с Android PowerPoint для планшетов с Android Excel для телефонов с Android Приложение Microsoft 365 Copilot для Android PowerPoint для телефонов с Android Word для телефонов с Android

Общий доступ к файлам и совместная работа над ними — это мощная возможность, доступная на всех устройствах, включая телефоны и планшеты с Android. Microsoft Word, Excel и PowerPoint на Android также позволяют обмениваться данными и совместно работать с мобильного телефона или планшета.

Есть несколько способов поделиться файлом. Вы можете добавлять людей по отдельности или создать ссылку для общего доступа, которая будет работать только для добавляемых вами пользователей, всех пользователей или только сотрудников вашей организации. Вы также можете управлять доступом, защитив ссылку паролем, или можете полностью прекратить общий доступ несколькими нажатиями. 

Приглашение определенных людей в файл

Чтобы пригласить кого-либо получить доступ к этому файлу, выполните следующие действия:

Примечание

Вам нужно войти в учетную запись Майкрософт, а файл должен храниться в Microsoft OneDrive или OneDrive для бизнеса.

  1. Откройте документ, которым вы хотите поделиться.

  2. Нажмите "Поделиться " или, если вы находитесь в режиме редактирования, нажмите "Еще ", а затем "Поделиться ". 

  3. Добавить людей: введите имя, группу или адрес электронной почты конкретных пользователей, чтобы предоставить им доступ. После добавления вы увидите список людей или групп, у которых есть доступ. Используйте стрелку раскрывающегося списка рядом с каждым именем, чтобы индивидуально управлять его доступом. 

    Необязательно: напишите сообщение людям, которым вы предоставляете доступ к файлу. Приглашенные получат автоматически созданное электронное письмо со ссылкой для доступа к файлу и введенным вами сообщением (если таковое имеется). Установите флажок "Проверка" рядом с пунктом "Отправлять уведомления по электронной почте", чтобы включить или отключить эту функцию. 

  4. Нажмите " Добавить ", чтобы поделиться файлом. 

  1. Откройте документ, которым вы хотите поделиться.

  2. Нажмите "Поделиться " или, если вы находитесь в режиме редактирования, нажмите "Еще ", а затем "Поделиться ". 

  3.  Нажмите "Изменить " в параметрах ссылки на файл , чтобы выбрать разрешения для пользователей, у которых есть ссылка. Вы можете выбрать любого пользователя, сотрудников организации или только добавленных пользователей.

  4. Выбрав аудиторию, коснитесь стрелки раскрывающегося списка, чтобы определить ее доступ:

    1. Может редактировать: Может вносить любые изменения
    2. Может проверить: Могу предложить изменения
    3. Может просматривать: не удается вносить изменения
    4. Не удается скачать: можно просматривать, но не скачивать

  5. Коснитесь команды "Копировать ссылку ", чтобы сохранить ссылку в блокноте, которую можно вставить в другое место, или коснитесь значка "Подробнее ", чтобы:

    1. Отправка копии файла
    2. Отправить ссылку в Teams
    3. Другие приложения для отправки ссылки через другое приложение на устройстве
    4. Создайте ссылку для совместного доступа с датой окончания срока действия или паролем

Когда вы пригласите пользователей предоставить общий доступ, этот файл автоматически появится в списке " Общий доступ" (на Mac или iOS) или " Мне предоставлен общий доступ (Windows и Android)". Для получения дополнительных сведений об этой функции выполните проверку Просмотр файлов, которыми с вами поделились другие.

Примечание

Если параметр затенен и не может быть выбран, это означает, что ваша организация не позволяет вам выбрать этот вариант.

Управление общим доступом

После того как вы пригласили людей предоставить доступ к файлу, у вас сохраняется контроль над их доступом и способом предоставления общего доступа к файлу.

  1. Чтобы получить доступ к параметрам управления общим доступом, откройте общий документ.

  2. Нажмите "Поделиться " или, если вы находитесь в режиме редактирования, нажмите "Еще ", а затем "Поделиться ". 

  3. Нажмите "Параметры", чтобы прекратить общий доступ.

  4. Нажмите "Еще ", чтобы создать ссылку для общего доступа.

    1. Выберите имя для ссылки (необязательно)
    2. Выберите, для кого работает ссылка
    3. Выберите доступ, который это предоставляет
    4. Установка срока действия

  5. Нажмите "Создать". Ссылка будет скопирована в буфер обмена на вашем устройстве.

Дополнительные сведения

Общий доступ к файлам OneDrive в Android

Просмотр файлов, которыми с вами поделились

Сохранение файлов в Office на телефонах с Android

Остались вопросы об Office для Android?

Задайте их в сообществе Answers, посвященном Office для Android