Если лист или презентация заблокированы для редактирования и не могут быть изменены в классическом приложении Windows, возможно, файл уже редактирует кто-то другой или он извлек файл.
Не знаете, что означает «извлечено»? Эта статья может оказаться полезной. Извлечение или проверка файлов в библиотеке документов.
Давайте кратко рассмотрим некоторые причины, по которым вы не можете редактировать файл.
Файл заблокирован из-за предыдущего сбоя
Если компьютер перестал работать ранее, когда файл был открыт, возможно, приложение ошибочно решило, что файл все еще используется, и поэтому оно временно заблокировало файл.
Если приложение сообщает, что изменить файл невозможно , так как он уже открыт, попробуйте выполнить следующие действия.
- Закройте приложение.
- Перезагрузите компьютер.
Это действие должно снять блокировку и позволить вам снова открыть файл для редактирования.
Другой автор извлек файл
Как правило, с файлом, хранящимся на сайте SharePoint, могут работать несколько человек одновременно. Это называется совместным редактированием. Но если кто-то извлекает файл из SharePoint, другие авторы временно не смогут работать с ним, пока файл не будет возвращен.
Если для библиотеки документов, в которой хранится файл, включена обязательная проверка, функции совместного редактирования недоступны.
Дополнительные сведения см. в статьях "Извлечение или проверка файлов в библиотеке документов".
Чтобы узнать, у кого был извлечен файл из SharePoint, выполните следующие действия.
- Перейдите в веб-браузере к библиотеке документов SharePoint.
- Найдите в списке файлов файл, над которым вы хотите работать. Если рядом с именем файла появляется следующий значок, это значит, что кто-то другой извлек файл:
- Наведите указатель мыши на файл. Появится небольшое всплывающее окно со сведениями о файле. В эту информацию будет включено имя пользователя, который извлек файл. Затем вы можете связаться с этим человеком, чтобы узнать, когда вы можете получить доступ к файлу.
Другой автор использует другую версию приложения Office
Если автор открывает файл в предыдущей версии приложения Office, функция совместного редактирования недоступна. Например, если файл был открыт в Excel 2010, совместное редактирование невозможно. Попросите его сохранить и закрыть файл, как только он закончит, чтобы разблокировать его для вас.
Это, конечно, относится и к вам; убедитесь, что вы используете текущую версию приложения Office.
Сервер не поддерживает функцию совместного редактирования
Функция совместного редактирования доступна, если документ сохранен на сайте SharePoint Foundation, поддерживающем рабочие области, в SharePoint в Microsoft 365 или в OneDrive. Однако, если файл сохранен на другом типе сервера, возможно, сервер, на котором он хранится, не поддерживает совместное редактирование.
Также возможно, что администратор политики вашей организации отключил функцию совместного редактирования на сервере или на вашем компьютере.
Если один из этих случаев и файл открыт кем-то другим, вы не сможете редактировать, пока он не закроется.
Формат файла несовместим с функциями совместного редактирования
Функцию совместного редактирования можно использовать с файлами Open XML (например, .pptx или .xlsx).
Функция совместного редактирования недоступна для файлов .doc (формат Microsoft Word 93-2007), .rtf файлов, шаблонов (включая современные форматы .dotx, .potx) и других форматов. Кроме того, презентации PowerPoint с поддержкой макросов (PPTM) или документы Word (DOTM) не поддерживают автосохранение и, следовательно, не могут быть созданы для совместного редактирования.
В зависимости от формата файла самым простым решением может быть сохранение новой копии файла в современном формате и работа с этой новой копией.
У вас нет разрешений на изменение этого файла
Если у вас нет разрешения на изменение файла, функция совместного редактирования недоступна. Попросите владельца файла предоставить вам разрешения на изменение.
Другие функции, которые нельзя использовать с функцией совместного редактирования
Функция совместного редактирования недоступна, если документ помечен как окончательный или если он включает следующее:
- компонент управления правами на доступ к данным или управления цифровыми правами;
- шифрование;
- элементы ActiveX.
Функция совместного редактирования недоступна, если документ является master документом или вложенным документом, а также если в меню "Параметры> файла>", "Центр>управления безопасностью", "Параметры центра управления безопасностью", "Параметры >конфиденциальности" не выбран параметр "Хранить случайные числа для улучшения".