Все больше людей и организаций используют цифровые документы вместо бумажных для проведения повседневных транзакций. Сокращая использование бумажных документов, мы оберегаем окружающую среду и экономим ресурсы планеты. Цифровые подписи помогают следовать этому принципу, удостоверяя действительность и подлинность цифрового документа.
Дополнительные сведения см. в статье Добавление и удаление цифровой подписи в файлах Office.
В этой статье
- Что такое цифровая подпись?
- Сертификат подписи и центр сертификации
- Что подтверждает цифровая подпись?
Что такое цифровая подпись?
Цифровая подпись — это электронная зашифрованная печать, удостоверяющая подлинность цифровых данных, таких как сообщения электронной почты, макросы или электронные документы. Подпись подтверждает, что сведения предоставлены подписавшим их создателем и не были изменены.
Ниже приведен пример строки подписи.
Сертификат подписи и центр сертификации
Сертификат подписи Для создания ЭЦП необходим сертификат подписи, который удостоверяет личность. При отправке макроса или документа, подписанного цифровой подписью, также отправляется сертификат и открытый ключ. Сертификаты выпускаются центром сертификации и, аналогично водительскому удостоверению, могут быть отозваны. Как правило, сертификат действителен в течение года, по истечении которого подписывающий должен продлить его или получить новый сертификат для удостоверения своей личности.
Примечание
Дополнительные сведения об открытых и закрытых ключах представлены в этой статье.
Центр сертификации (ЦС) Центр сертификации — это организация, аналогичная нотариусу. Он выпускает цифровые сертификаты, подтверждает их достоверность с помощью подписей, а также отслеживает сертификаты, которые истекли или были отозваны.
Что подтверждает цифровая подпись?
Ниже описано, что подтверждает цифровая подпись.
- Подлинность Подписывающая сторона подтверждена в качестве подписывающей стороны.
- Честность Содержимое не изменялось и не подделывалось с момента приобретения цифровой подписи.
- Неопровержимость Доказывает всем сторонам происхождение подписанного контента. Подписавший не может отрицать свою связь с подписанным содержимым.
- Нотариальное заверение Подписи в файлах Microsoft Word, Microsoft Excel или Microsoft PowerPoint, на которые отмечены метки времени защищенным сервером отметок времени, при определенных обстоятельствах имеют нотариальную силу.
Чтобы подтвердить все эти параметры, создатель документа должен заверить его содержимое цифровой подписью, которая удовлетворяет указанным ниже требованиям.
Цифровая подпись должна быть действительной.
Сертификат, связанный с цифровой подписью, должен быть действующим (не просроченным).
Лицо или организация, поставившая цифровую подпись (издатель), является доверенной.
Важно
Вне зависимости от того, когда был получен сертификат подписи, считается, что заверенные документы с действующей отметкой времени содержат действительные подписи.
Сертификат, связанный с цифровой подписью, должен быть выдан издателю компетентным центром сертификации.
