Если документы Word, Excel, PowerPoint и OneNote хранятся в библиотеках Microsoft 365, вы можете совместно работать над ними с помощью Microsoft 365 для Интернета, который открывает документы в веб-браузере.
Когда вы открываете документы в Microsoft 365 для Интернета, ваши коллеги могут открывать их одновременно. Это означает, что не нужно ждать, пока кто-то закончит редактировать таблицу, чтобы ввести свои данные. В итоге вы работаете быстрее.
Вы можете отправить ссылку с предложением вместе поработать над документом. Просматривая обновления других, общаясь с ними и обмениваясь идеями, вы прилагаете по-настоящему совместные усилия для создания документа.
Начните с сохранения документов в библиотеке OneDrive или на сайте группы (если вы используете Office 2010 или более позднюю версию, вы можете сохранять документы прямо из программы Office на сайте группы или в библиотеке OneDrive).
Щелкните имя документа, чтобы открыть его в Microsoft 365 в Интернете.
Если ваши коллеги в сети, вы можете пообщаться в чате во время совместной работы или созвать незапланированное собрание.
Советы
Чтобы упростить доступ своих коллег к документу, отправьте им ссылку: рядом с названием документа щелкните Открыть меню, а затем — Общий доступ.
Примечание
Дополнительные сведения об общем доступе к документам в Microsoft 365 см. в статьях "Общий доступ к элементам в OneDrive SharePoint " и "Общий доступ к файлам и папкам SharePoint в Microsoft 365".
При совместной работе с другими людьми нужно учитывать приведенные ниже моменты.
Документы Word и записные книжки OneNote Это нормально, если некоторые люди работают в классическом приложении Word или OneNote, а другие — в веб-программе Microsoft 365. В классических программах совместное редактирование лучше всего работает в последней версии Office (Mac и Windows), но поддерживается и в Office 2010. Независимо от того, работаете ли вы в классической программе или в Microsoft 365 для Интернета, обновления обрабатываются по-разному в OneNote и Word:
- Обновления записных книжек OneNote отображаются мгновенно.
- Чтобы предоставить доступ к своим обновлениям документа Word или просмотреть обновления других, документ нужно сохранить. Если у вас включена функция автосохранения , это выполняется автоматически.
Книги Excel Все пользователи открывают книгу в Excel для Интернета. В книге сразу же появятся обновления. Если кто-то присоединяется к сеансу совместного редактирования с помощью Excel для Microsoft 365 или Excel на iOS или Android, все продолжается как раньше.
Если кто-то открывает книгу в Excel 2019 или более старой версии классического приложения Excel, доступ всех пользователей к книге блокируется, пока он не закроет ее.
Презентации PowerPoint Для достижения наилучших результатов все открывают презентацию в PowerPoint для Интернета или в PowerPoint 2013. People, открывающие презентацию в PowerPoint 2013, могут столкнуться с проблемами при сохранении файла, если другие пользователи вносят изменения в презентацию в PowerPoint для Интернета.
Подробные сведения о совместном редактировании в Microsoft 365 для Интернета см. в статье "Совместная работа в Office для Интернета".