С помощью Microsoft 365 легко работать с другими пользователями, в том числе с людьми, у которых нет Microsoft Office, так как вы можете отправлять ссылки на документы, а не вложения, которые они могут просматривать (и редактировать, если вы им позволите) в Microsoft 365 для Интернета. Это не только экономит место на диске, но и избавляет вас от необходимости согласовывать несколько версий одного документа.
Чтобы приступить к работе, сохраните документ в OneDrive
Загрузите свои документы в OneDrive, а затем поделитесь ими.
Примечание
Если вы используете Office для Интернета для учебы или работы, здесь представлены сведения, относящиеся к библиотекам команд и OneDrive для бизнеса.
Чтобы отправить ссылку, щелкните "Поделиться " в верхней части окна программы Microsoft 365:
Когда другой человек щелкнет ссылку, которую вы отправили, документ откроется в его браузере.
Для редактирования они нажимают команду редактирования в программе Office для Интернета.
Работайте с другими пользователями в Microsoft 365
При редактировании файла в Office может появиться уведомление о том, что другие пользователи также работают с этим файлом. Особого приема, чтобы начать совместную работу над документом, не существует. Вы редактируете документ обычным образом. Если другие пользователи также редактируют документ, Office предупреждает вас об их присутствии и показывает, с какой частью файла они работают.
People можно использовать в Office 2010, Office для Mac 2011 или более поздней версии.
Примечание
- Так как Microsoft 365 автоматически сохраняет изменения всех пользователей, команды "Отменить" и "Повторить" могут работать не так, как ожидается.
- Когда один пользователь изменяет порядок сортировки или фильтрует данные в Excel, представление меняется для всех, кто редактирует книгу. Поэтому старайтесь не использовать сортировку и фильтрацию, пока другие работают с книгой.
Работа с другими пользователями в OneNote
В записной книжке, доступной для редактирования, можно работать вместе с другими людьми. Эта возможность полезна при сборе данных (например, при записи идей во время мозгового штурма или группового проекта). Такая записная книжка используется в качестве вики-сайта, в который любой пользователь может внести свои изменения. Кроме того, вы можете узнать, какие изменения кто внес, или восстановить предыдущую версию страницы.
Если у вас или у других пользователей есть OneNote 2010 или более поздняя версия, вы можете работать в классическом, веб- и мобильном приложениях OneNote, пока другие пользователи работают над той же записной книжкой. Вы можете предоставить общий доступ к записной книжке в OneDrive, как к документам Excel, Word и PowerPoint, но вы также можете поделиться записной книжкой в OneNote 2010 или более поздней версии.
Откройте вкладку Файл и на вкладке Сведения щелкните Пригласить пользователей в эту записную книжку под названием записной книжки.
См. также
Просмотр предыдущих версий файлов Office