Мы обновили внешний вид URL-адресов ссылок в сообщениях при совместном доступе файлов OneDrive и SharePoint к получателям. Кроме того, теперь вы будете получать предупреждения, если Outlook обнаруживает потенциальные проблемы с доступом к файлам для получателей и дает возможность решить их перед отправкой сообщения. Это гарантирует, что ссылки, которые вы отправляете, будут работать для получателей.
Как это работает
Чтобы вставить ссылку на файл в сообщение электронной почты, сделайте следующее:
-
На вкладке "Сообщение" выберите > "Вставить ссылку" и выберите файл, который хранится в OneDrive или SharePoint.
-
Скопируйте ссылку на файл, который хранится в OneDrive или SharePoint, и вкопируйте ее в текст сообщения электронной почты.
Outlook автоматически добавит значок типа файла (например, Word, PowerPoint, Excel) и сократит URL-адрес на имя вставленного файла. Чтобы отменить это изменение и показать полный URL-адрес, щелкните ссылку правой кнопкой мыши и выберите "Показать полный URL-адрес".
Чтобы управлять разрешениями для ссылки прямо в Outlook, щелкните ее или щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите "Управление доступом".
