Использование рисунков, связанных с данными, в выносках

Применение к фигурам рисунков, связанных с данными, в выносках

1. Проверьте, открыта ли область Поля рисунка, связанного с данными справа. Если нет, на вкладке Данные установите флажок Поля рисунка, связанного с данными.

   

2. Выполните одно из указанных ниже действий.

   • Если вам необходимо изменить все фигуры на странице, щелкните пустое место на схеме, чтобы отменить выбор всех выделенных фигур.

   • Если нужно изменить только некоторые фигуры, выделите их щелчком.

3. В области Поля рисунка, связанного с данными укажите, какое поле нужно превратить в рисунок, связанный с данными, в выноске.

4. Убедитесь в том, что для поля, которое нужно изменить, в этой области установлен флажок, и выберите его, чтобы выделить его синим цветом:

   

5. На вкладке Данные щелкните стрелку вниз в нижней части коллекции Рисунки, связанные с данными.

   

6. Затем выберите элемент в разделе Выноски.

Настройка других свойств выносок

Применив выноску, ее можно настроить, чтобы рисунок правильно отражал ваши данные. Например, можно изменить такие свойства, как форматирование текста или расположение.

1. Выполните описанные выше действия 1–4.

2. На вкладке Данные нажмите кнопку Настроить.

   

3. Чтобы изменить внешний вид всей гистограммы, выберите один из вариантов в меню Стиль.

4. Вы также можете изменить подпись, значение и выноску. На рисунке ниже указаны все эти части. Метка — это имя поля (или столбца) импортируемых данных. Значение — это фактическое значение поля. Вся область рисунка, относяка к данным, — это изюминая область.

   

   • Показать значение Это свойство просто отображает значение поля. Для него можно установить "Да" или"Нет". В примере выше отображается значение 32.

   • Формат значения Это свойство позволяет настроить формат данных значения. Нажмите кнопку "..." и выберите один из популярных форматов, например "Число", "Валюта", "Дата/время" и так далее. В примере выше для формата значений установлено значение Число.

   • Размер шрифта значения Это задает размер шрифта для значения.

   • Положение подписи Определяет положение имени поля относительно значения. Есть три варианта: Над значением, Ниже значения и Не показывать. В большинстве моментов значение по умолчанию не отображается. В примере выше для значения Положение подписи установлено значение Выше значения.

   • Метки Это фактический текст имени поля. В примере выше названием является "Память". Если вы хотите использовать имя поля по умолчанию, которое находится в данных, выберите вариант [По умолчанию], нажмите кнопку DELETE и введите собственный текст. Например, можно изменить его на "ОЗУ в гигабайтах".

   • Размер шрифта наклейки Это задает размер шрифта наклейки.

   • Тип границы Вокруг области выемки можно использовать три типа границ: "Нет" (обычно это значение по умолчанию), "Контур" или "Снизу". В примере выше для типа границы установлено обозначение "Контур". Это контур вокруг области.

   • Тип заливки Этот параметр позволяет заполнить фоновую часть висяковой или вообще нет. Ни один из этих элементов не сделает фон из-за нее прозрачным, чтобы другие фигуры и текст под рисунком, к данным, были видны.

   • Смещение вытаской Это позволяет сдвоить положение всей выемки влево или вправо.

   • Ширина вытащины Это позволяет изменить ширину области рисунка, относящуюся к данным. Если указать число, по умолчанию будут единицы в сантиметрах. Например, если ввести 2, ширина области рисунка, относясь к данным, изменится на 2 дюйма. Ширину также можно указать в пунктах. Если вы указали баллы, укажите число, пробел, а затем — "пт". Например: 100 пт.

5. Рисунки, связанные с данными, также можно перемещать.