Отчеты по журналам аудита используются для просмотра данных в журналах аудита для семейства веб-сайтов. Эти данные можно сортировать, фильтровать и анализировать, чтобы определить, кто и какие действия выполнял с сайтами, списками, библиотеками, типами контента, элементами списков и файлами библиотек в семействе веб-сайтов. Например, можно выяснить, кто именно удалил определенный контент.
Сведения о том, кто выполнил конкретные действия с определенным контентом в семействе веб-сайтов, могут оказаться критически важными для выполнения требований, предъявляемых к организации, например для соблюдения регулятивных норм и управления записями. Отчет по журналу аудита можно сохранить в виде книги Microsoft Excel в указанной библиотеке семейства веб-сайтов.
В этой статье
События, доступные для отчетов по журналам аудита
Ниже перечислены доступные для отчетов по журналам аудита события, с помощью которых можно определить, кто и какие действия выполнил с контентом в семействе веб-сайтов.
-
Открытие и скачивание документов, просмотр элементов в списках и свойств элементов просмотренные элементы (это событие недоступно для SharePoint на сайтах Microsoft 365)
-
Изменение элементов
-
Извлечение и возврат элементов
-
Перемещение и копирование элементов в другое расположение в семействе веб-сайтов
-
Удаление и восстановление элементов
-
Изменение типов контента и столбцов
-
Запросы поиска
-
Изменение учетных записей и разрешений пользователей
-
Изменение параметров аудита и удаление событий журнала аудита
-
События рабочих процессов
-
Настраиваемые события
Доступные отчеты по журналам аудита
Ниже указаны отчеты по журналам аудита, с помощью которых можно определить, кто и какие действия выполнил с контентом в семействе веб-сайтов.
-
Изменения контента Отчет об изменениях контента, таких как правка, удаление, а также извлечение и возврат документов.
-
Изменения типов контента и списков Отчет о добавлении, изменении и удалении типов контента.
-
Просмотр контента Отчет о том, какие пользователи просматривали контент на сайте.
-
Удаление Отчет о том, какой контент был удален.
-
Выполнение настраиваемого отчета Для настраиваемого отчета можно задать фильтры (например, чтобы включить в него только определенный набор событий, элементы из конкретного списка, заданный диапазон дат или события, выполненные конкретными пользователями).
-
Прекращение действия и ликвидация Отчет обо всех событиях, связанных с удалением контента в связи с истечением срока действия.
-
Изменения политик Отчет о событиях, связанных с изменением политик управления сведениями в семействе веб-сайтов.
-
Параметры аудита Отчет об изменении параметров аудита.
-
Параметры безопасности Отчет об изменении параметров безопасности, например о событиях, связанных с пользователями и группами или с ролями и разрешениями.
Ниже приведен пример отчета по журналу аудита "Удаление". На основе этого примера можно получить представление об остальных отчетах.
-
Сводка по данным аудита представлена в виде сводной таблицы на листе Данные аудита — таблица книги.
-
Данные для отчета представлены на листе Данные отчета 1 книги.
Просмотр отчетов по журналам аудита
Чтобы просмотреть отчет по журналу аудита, выполните указанные ниже действия.
-
В меню параметры
-
Если вы находитесь не на корневом сайте семейства, в разделе Администрирование семейства веб-сайтов щелкните Переход к параметрам сайта верхнего уровня.
Примечание: Раздел "Администрирование семейства веб-сайтов" недоступен пользователям, не имеющим соответствующих разрешений, например таких, которые предоставляются участникам группы администраторов семейства веб-сайтов по умолчанию.
-
В разделе Администрирование семейства веб-сайтов выберите пункт Отчеты по журналу аудита.
-
На странице "Просмотр отчетов по журналу аудита" выберите необходимый отчет, например Удаление.
-
Введите имя библиотеки или нажмите кнопку Обзор, чтобы перейти к библиотеке, в которой требуется сохранить отчет, и нажмите кнопку ОК.
-
На странице "Операция успешно завершена" щелкните ссылку Щелкните здесь для просмотра отчета.
Примечания:
-
Просматривать отчеты по журналам аудита, щелкнув ссылкуЩелкните здесь для просмотра отчета, можно, только если на компьютере установлено приложение Excel.
-
В противном случае, если для библиотеки, в которой сохранен отчет по журналу аудита, настроено разрешение открывать документы в браузере, перейдите в нее, выберите этот отчет, щелкните стрелку вниз и выберите команду Просмотреть в браузере.
-
Теперь можно воспользоваться стандартными функциями Excel, чтобы оставить в отчете только необходимую информацию. Ниже приведены некоторые способы анализа и просмотра данных журнала.
-
Фильтрация отчета по журналу аудита по конкретному сайту.
-
Фильтрация отчета по журналу аудита по определенному диапазону дат.
-
Сортировка отчета по журналу аудита.
-
Определение пользователей, обновлявших контент.
-
Определение удаленного, но не восстановленного контента.
-
Просмотр изменений, внесенных в разрешения для элемента.
