При использовании учетной записи Microsoft Exchange все элементы Outlook хранятся на сервере Exchange Server и регулярно синхронизируются с Outlook. Это позволит вам получить доступ к элементам с другого компьютера и получить копии этих элементов на сервере, если жесткий диск поврежден.
Для учетных записей IMAP и POP элементы, отличные от сообщений электронной почты, хранятся на вашем компьютере, а не на почтовом сервере. Если вы используете в Outlook несколько типов учетных записей, например Exchange и IMAP, в области навигации могут отображаться папки с меткой "На моем компьютере". Элементы в этих папках сохраняются только на вашем компьютере и не синхронизируются с почтовым сервером.
Метка "На моем компьютере" указывает, что элементы в этой папке доступны только через приложение Outlook, а не через Finder на вашем компьютере. Хотя надпись "На моем компьютере" может означать, что эти файлы можно найти путем поиска, метка означает лишь то, что элементы в папке не находятся на почтовом сервере.
Как узнать тип учетной записи
- На вкладке Сервис нажмите кнопку Учетные записи.
- В левой части диалогового окна Учетные записи выберите учетную запись. Тип учетной записи отображается вместе с описанием учетной записи в области справа. На следующем рисунке это учетная запись IMAP.
Если используется учетная запись IMAP, сообщения из нее будут синхронизироваться с сервером IMAP. В списке папок представления почты вы увидите отдельную папку "Входящие" для каждой учетной записи IMAP.
Если используется одна учетная запись POP, сообщения загружаются в папку входящих "На моем компьютере". Если у вас несколько учетных записей POP, все сообщения из них загружаются в одну папку входящих "На моем компьютере". Так как учетные записи POP не разрешают синхронизацию Outlook с почтовым сервером, сообщения от всех учетных записей POP попадают в папку "Входящие" на моем компьютере. Копия каждого сообщения загружается в Outlook.
Примечание
Чтобы хранить почту из разных учетных записей POP по отдельности, можно создать в Outlook правила для автоматического распределения сообщений по разным папкам в зависимости от адреса получателя. Дополнительные сведения о правилах см. в статье Создание правила в Outlook для Mac.
Если у вас есть только учетная запись Exchange в Outlook, папки "На моем компьютере" по умолчанию скрыты. Это упрощает структуру папок в области навигации. Это также помогает предотвратить случайное сохранение элемента в папке, которая не синхронизируется с сервером Exchange. Однако папки "На моем компьютере" можно отобразить в области навигации. Вы можете сделать это, например, если хотите создать группу контактов. Отображение папок "На моем компьютере" необходимо для создания группы контактов, так как такую группу невозможно синхронизировать с сервером Exchange.
Совет
Чтобы отобразить папки "На моем компьютере" в области навигации, в меню Outlook выберите пункт Параметры. В разделе "Личные параметры" щелкните "Общие", а затем в разделе "Боковая панель" снимите флажок "Скрыть проверка папок на моем компьютере".
См. также
Что такое IMAP и POP? Должна быть ссылка на https://support.office.com/en-US/article/What-are-IMAP-and-POP-ca2c5799-49f9-4079-aefe-ddca85d5b1c9