Применение меток конфиденциальности к собраниям Outlook

Вы можете применять метки конфиденциальности к собраниям, чтобы обеспечить их соответствие политикам защиты информации вашей организации. 

Имена этих наклеек, описания, которые появляются при наведении на них указателя мыши, и время использования каждой наклейки настраиваются для вас вашей организацией. Если вам нужны дополнительные сведения о том, какую метку применять и когда, обратитесь в ИТ-отдел вашей организации. 

Как применяются метки конфиденциальности?

Метки конфиденциальности применяются вручную или автоматически, если в клиенте настроена метка собрания по умолчанию. Автоматическое добавление меток собраний пока не поддерживается. 

Чтобы применить, изменить или удалить метку вручную, выполните следующие действия.

1. На вкладке " Событие " выберите "Конфиденциальность". (В классической версии Outlook это на вкладке "Встречи ".)

   

2. Выберите метку конфиденциальности, применяемую к собранию.

   Примечание

   • Выбранная метка конфиденциальности может содержать предварительно определенные ограничения или вам может быть предложено выбрать, кто может читать или изменять файл.
   • Если ваша организация настроила веб-сайт для получения дополнительных сведений о метках конфиденциальности, вы также увидите параметр "Подробнее... ".

Что происходит при применении метки конфиденциальности?

При применении метки конфиденциальности сведения о метке сохранятся вместе с собранием, даже если она будет совместно использоваться между устройствами, приложениями и облачными службами. Применение метки конфиденциальности также может привести к изменениям собрания в соответствии с конфигурацией вашей организации, например:

• К приглашениям на собрания можно применять шифрование с управлением информацией и правами .
• В приглашениях на собрание могут отображаться колонтитулы.

Организаторы собраний применяют метку конфиденциальности к приглашениям на собрания из Outlook или Teams. Получатели в вашей организации видят метку конфиденциальности, и все получатели видят все верхние или нижние колонтитулы как настроенные знаки содержимого. При необходимости приглашение на собрание может быть зашифровано, поэтому только авторизованные пользователи могут увидеть его и получить доступ к ссылке на собрание. Права на использование могут еще больше ограничивать доступ, например препятствовать пересылке приглашения.

Шифрование работает аналогично тому, как вы можете применить метку с шифрованием к сообщению электронной почты. Как и в случае с шифрованием электронной почты, если получатели не используют почтовый клиент, который может расшифровать это приглашение, они будут направлены в Outlook в Интернете или на портал шифрования, где они смогут прочитать приглашение и получить доступ к ссылке на собрание.

• Если в приглашении на собрание есть метка, требующая шифрования, то ответы на собрание от участников, использующих клиенты Outlook, также шифруются.
• Если участник пересылает приглашение на собрание с меткой конфиденциальности, то всегда применяется метка в исходном приглашении на собрание, и участник не может изменить метку конфиденциальности.
• Надстройка AIP для Outlook не поддерживает применение меток к приглашениям на собрания.
• Применяйте метки по умолчанию к собраниям и событиям календаря.
• Метка по умолчанию применяется к новым событиям календаря и существующим неподписанным событиям календаря при их обновлении.

Применение метки конфиденциальности к ряду собраний

Для ряда собраний:

• Организатор может применить метку конфиденциальности для ряда собраний, но не для отдельных экземпляров.
• Исключения для ряда собраний будут помечены (и зашифрованы, если применимо) только в том случае, если они были созданы после применения метки к ряду собраний. Существующие исключения, в том числе те, которые появятся в будущем, не будут помечены.
• Если организатор изменяет текст собрания или вложения для ряда собраний после шифрования с помощью метки конфиденциальности, существующие исключения не будут обновляться с учетом этих изменений.
• Если организатор изменяет какие-либо атрибуты собрания (такие как дата начала, дата окончания, место, текст собрания или вложения) для определенного события в ряду после того, как оно зашифровано меткой конфиденциальности, это действие автоматически создает исключение для ряда с той же меткой для ряда собраний.

Обоснование изменений метки конфиденциальности

Ваш администратор может иметь политику, требующую предоставить обоснование перед изменением метки конфиденциальности с более высокого уровня на более низкий. В таком случае вам может быть предложено выбрать обоснование или предоставить собственное при выборе менее конфиденциальной метки.

 

Поддерживаемые клиенты

В Outlook в Интернете поддерживается применение, изменение и просмотр меток конфиденциальности для приглашений на собрания и встреч в Outlook в Интернете, новом приложении Outlook и в некоторых версиях Outlook для Windows и Mac. С конца октября 2023 г. Outlook Mobile будет поддерживать метки конфиденциальности для собраний. Для других версий, платформ и почтовых клиентов зашифрованные приглашения на собрания можно открывать так же, как и зашифрованные письма.

Outlook и Teams

Когда пользователи применяют метку конфиденциальности к собранию в Outlook, она также синхронизируется с календарем Teams и наоборот. 

См. также

Применение меток конфиденциальности к файлам и электронной почте

Использование меток конфиденциальности для защиты элементов календаря