Уменьшение размера вложений для отправки больших файлов с помощью Outlook

Применяется к
Outlook для Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook.com Новое приложение Outlook для Windows Outlook Web App

При попытке вложить файлы, превышающие максимальный максимальный размер, вы получите сообщение об ошибке. Существует несколько способов обойти это ограничение, включая использование службы общего доступа к файлам или сжатие файла.

Outlook ограничивает размер файлов, которые можно отправлять. Это ограничение не позволяет вашему компьютеру постоянно пытаться загружать очень большие вложения, которые превышают ограничения большинства поставщиков услуг Интернета. Для учетных записей электронной почты в Интернете, таких как Outlook.com или Gmail, максимальный размер электронной почты составляет 20 мб. Для учетных записей Exchange (бизнес-почта) размер электронной почты по умолчанию составляет 10 МБ. Это ограничение включает как размер вложения, так и размер сообщения электронной почты. 

Выберите вариант вкладки ниже для используемой вами версии Outlook. Какая у меня версия Outlook?

В новом Outlook вы можете:

Сохранение файла в облачной службе и предоставление общего доступа к ссылке | Сжатие файла | Сохранение файла в библиотеке | сервера SharePointИзменение размера рисунка в тексте сообщения электронной почты

Существует множество облачных служб хранилища, в которые можно отправлять большие файлы, а затем предоставлять общий доступ. Некоторые популярные облачные службы хранилища включают OneDrive, Dropbox, iCloud и Google Диск. Если файл хранится в облаке, вы можете включить ссылку на него в сообщение электронной почты.

  1. Добавьте свой файл в облачную службу, например OneDrive или Dropbox.

    Примечание

    Служба создаст ссылку для доступа к файлу. Получатель сообщения сможет открыть ссылку для скачивания файла.

  2. После добавления файла скопируйте ссылку и вставьте ее в сообщение электронной почты.

    Совет

    Подробные сведения о отправке файлов и создании ссылки для скачивания в OneDrive см. в разделе Отправка фотографий и файлов и Общий доступ к файлам и папкам и изменение разрешений.

В начало

Сжатие файла в новом Outlook

При сжатии или ZIP-файле размер файла уменьшается, и он может уменьшиться настолько, чтобы соответствовать ограничениям размера Outlook для вложений. В следующих статьях описывается сжатие и извлечение файлов для различных операционных систем Windows.

В начало

Сохранение файла в библиотеке сервера SharePoint в новом Outlook

Если вы используете Outlook в бизнес-среде и используете SharePoint, вы можете сохранить файл в библиотеке SharePoint и поделиться ссылкой на файл. Инструкции см. в статье Предоставление общего доступа к документу с использованием SharePoint или OneDrive.

В начало

Изменение размера рисунка в тексте сообщения электронной почты

В новом Outlook для Windows вы можете изменить размер экрана изображения, вставленного в сообщение электронной почты, но не можете уменьшить размер файла этого изображения:

  1. Выберите изображение в тексте сообщения электронной почты.
  2. На ленте выберите вкладку Формат рисунка .
  3. Выберите Размер, а затем выберите нужный размер в меню.
  4. Если изображение по-прежнему не совсем нужного размера, можно выбрать его, а затем щелкнуть и перетащить угловой маркер изменения размера вовнутрь или наружу, чтобы изменить размер.

В начало

См. также

Уменьшение размера файла рисунка в Microsoft Office

Добавление изображений или вложение файлов в сообщения электронной почты в Outlook

Устранение неполадок с вложением в Outlook для Windows

Блокировка вложений в Outlook

Открытие, сохранение, просмотр и изменение вложений