Уменьшение размера вложения для отправки больших файлов с помощью Outlook

Применяется к
Outlook для Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook.com Новое приложение Outlook для Windows Outlook Web App

При попытке вложить файлы размером больше максимального размера вы получите сообщение об ошибке. Существует несколько способов обойти это ограничение, включая использование службы общего доступа к файлам или сжатие файла.

Outlook ограничивает размер отправляемых файлов. Это ограничение предотвращает постоянные попытки компьютера загрузить очень большие вложения, которые превышают ограничения большинства поставщиков услуг Интернета. Для учетных записей электронной почты Интернета, таких как Outlook.com или Gmail, максимальный размер сообщения составляет 20 мегабайт (МБ). Для учетных записей Exchange (корпоративная электронная почта) по умолчанию размер сообщения электронной почты составляет 10 МБ. Это ограничение включает в себя как размер вложения, так и размер отправляемого сообщения.

Выберите вариант вкладки ниже для используемой вами версии Outlook. Какая у меня версия Outlook?

В новом Outlook можно:

Сохраните файл в облачной службе и поделитесь ссылкой | Сжатие файла | Сохраните файл в библиотеке | сервера SharePointИзменение размера рисунка в тексте сообщения электронной почты

Существует множество служб облачного хранилища, в которые вы можете загружать большие файлы и делиться ими. Некоторые популярные службы облачного хранения включают OneDrive, Dropbox, iCloud и Google Диск. Если файл хранится в облаке, вы можете включить ссылку на него в сообщение электронной почты.

  1. Добавьте свой файл в облачную службу, например OneDrive или Dropbox.

    Примечание

    Служба создаст ссылку для доступа к файлу. Получатель сообщения сможет открыть ссылку для скачивания файла.

  2. После добавления файла скопируйте ссылку и вставьте ее в сообщение электронной почты.

    Совет

    Подробные сведения о добавлении файлов и создании ссылки для скачивания в OneDrive см. в разделах "Добавление фотографий и файлов " и "Общий доступ к файлам и папкам и изменение разрешений".

В начало

Сжатие файла в новом Outlook

При сжатии или сжатии файла его размер уменьшается, и он может уменьшиться настолько, чтобы уложиться в ограничения Outlook по размеру вложений. В следующих статьях описывается, как сжимать и извлекать файлы для различных операционных систем Windows.

В начало

Сохраните файл в библиотеке на сервере SharePoint в новом Outlook

Если вы используете Outlook в бизнес-среде и SharePoint, вы можете сохранить файл в библиотеке SharePoint и поделиться ссылкой на него. Инструкции см. в статье Предоставление общего доступа к документу с использованием SharePoint или OneDrive.

В начало

Изменение размера рисунка в тексте сообщения электронной почты

В новом Outlook для Windows можно изменить размер изображения для вставки в сообщение электронной почты, но не уменьшить его размер.

  1. Выделите изображение в тексте сообщения.
  2. На ленте откройте вкладку "Формат рисунка ".
  3. Выберите "Размер", а затем выберите нужный размер в меню.
  4. Если размер изображения все равно не совсем нужный, вы можете выбрать его, а затем щелкнуть и перетащить угловой маркер размера внутрь или наружу, чтобы изменить размер еще больше.

В начало

См. также

Уменьшение размера файла рисунка в Microsoft Office

Уменьшение размера файла рисунка в Microsoft Office

Добавление рисунков или вложение файлов в сообщения электронной почты в Outlook

Устранение проблем с вложениями в Outlook для Windows

Блокировка вложений в Outlook

Открытие, сохранение, предварительный просмотр и изменение вложений