Добавление рисунков или вложение файлов в сообщения электронной почты в Outlook

Применяется к
Outlook для Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Office 365 для малого бизнеса Outlook.com Новое приложение Outlook для Windows

В сообщения Outlook можно легко вкладывать изображения, файлы и другие элементы. Outlook отслеживает документы, над которыми вы недавно работали, независимо от того, хранятся ли они на вашем компьютере или сохранены в OneDrive (только в облаке). Где бы вы не хранили документы, в Outlook вы можете быстро отправить их как традиционное вложение или добавить их в OneDrive и поделиться ссылкой на файл. Вы также можете установить разрешения для любого файла, отправляемого из OneDrive, которые позволят получателям сообщения просматривать и редактировать его или делиться им с другими пользователями. 

Выберите вариант вкладки ниже для используемой вами версии Outlook. Какая у меня версия Outlook?

Примечание

Если действия на этой вкладке "Новый Outlook " не работают, возможно, вы еще не используете новый Outlook. Выберите классическую версию Outlook и выполните указанные ниже действия.

В новом Outlook вы можете:

Вложение файла | Отправка локально сохраненного файла в OneDrive | Отображение рисунка в тексте сообщения | Вложите сообщение электронной почты

Вложение файла в сообщение электронной почты в новом Outlook

Новый Outlook отслеживает файлы, с которыми вы недавно работали, и предлагает их всякий раз, когда вы решаете вложить файл в сообщение электронной почты. Некоторые типы файлов невозможно отправлять и получать. Их полный список см. в статье Блокировка вложений в Outlook.

  1. В новом сообщении, ответе или пересылаемом сообщении выберите команду Вложить файл в группе "Вставка " на вкладке "Сообщение ".

    Совет

    Вы увидите группу "Вставка " на ленте только при выборе пункта " Новое сообщение" или после выбора команды " Ответить", "Ответить всем" или "Переслать " для полученного сообщения.

  2. Выберите файл из следующих расположений:

    • Рекомендуемые файлы
      Здесь будут отображены три последних облачных файла, с которыми вы работали. Эти файлы могут быть в OneDrive, SharePoint или другой библиотеке документов. Выберите файл, чтобы вложить его в сообщение.
    • OneDrive
      Расположения включают OneDrive, сайты SharePoint или подключенные сторонние поставщики облачных хранилищ. Выберите одно из расположений, чтобы открыть новое окно и выбрать в нем вложение.
    • Обзор
      Откроется окно проводника, в котором можно выбрать файл со своего компьютера.

  3. При выборе файла на локальном компьютере или в библиотеке документов группы в сообщение электронной почты вкладывается его копия. С другой стороны, при выборе файла из OneDrive или SharePoint предоставляются дополнительные разрешения.

  4. Отправка ссылки или копия: при добавлении ссылки на файл из OneDrive или SharePoint размер сообщения не увеличивается. Если вы хотите отправить копию файла, вложите его в сообщение электронной почты так же, как с компьютера. Если вы хотите отправить ссылку на файл, можно также задать разрешения.

  5. По умолчанию у всех пользователей в организации есть возможность редактировать файл. Чтобы изменить эти разрешения, щелкните стрелку справа от имени вложения для отображения раскрывающегося меню с различными параметрами.

    новое окно разрешений вложений Outlook

    • Организация может редактировать: если вы хотите, чтобы любой сотрудник вашей организации мог изменять файл. Им также будет разрешено делиться этим элементом с другими.

    • Организация может просматривать: если нужно, чтобы любой сотрудник вашей организации мог читать, но не изменять файл. Им не будет разрешено делиться этим элементом с другими.

    • Получатели могут редактировать: если вы хотите, чтобы только получатели вашего сообщения могли изменять файл. Им также будет разрешено делиться этим элементом с другими.

    • Получатели могут просматривать: если вы хотите, чтобы только получатели вашего сообщения могли читать файл, но не могли его изменять. Они не смогут править файл или делиться им с другими.

      Дополнительные сведения см. в разделе Общий доступ к файлам, папкам и элементам списка.

  6. Если новый Outlook определяет, что получатели не смогут просмотреть файл (например, если он хранится на сайте SharePoint, который доступен только для вас), ссылка будет выделена красным цветом со значком предупреждения рядом с ней. Выберите "Управление доступом", чтобы устранить предупреждающее сообщение. Вы также можете управлять разрешениями, щелкая стрелку.

    Примечание

    При этом любые изменения, внесенные получателем, не будут синхронизироваться с версией файла в OneDrive или SharePoint.

Предупреждение о забытых вложениях

Если вы упоминание вложение в сообщение электронной почты, но не добавили его перед отправкой сообщения, новый Outlook отобразит предупреждение о забытом вложении. После этого вы можете добавить вложение или отправить сообщение без вложения.

новое окно напоминания о вложениях Outlook

Эта функция доступна только для текста сообщения на английском языке (США) и не зависит от языка, используемого для новой версии Outlook. Например, при использовании версии нового Outlook на испанском языке и средств проверки правописания для английского языка (США) вы можете создать сообщение электронной почты с текстом на английском языке (США). Если вы упоминание вложение в этом сообщении, но не доложите его, новый Outlook отобразит предупреждение о забытом вложении.

В начало

Отправка локально сохраненного файла в OneDrive из нового Outlook

Если вы вкладываете документ, который сохранен на компьютере, но не сохранен в Интернете, перед отправкой сообщения вы можете добавить этот документ в OneDrive. Это упрощает совместную работу, так как вы можете быть уверены в том, что все пользователи работают над одной и той же (самой последней) версией файла. Кроме того, в OneDrive удобно добавлять крупные файлы, которые невозможно отправить в виде вложения.

  1. На ленте выберите "Вложить файл", затем "Обзор этого компьютера" и выберите файл, который нужно вложить.

  2. В сообщении электронной почты щелкните стрелку вниз рядом с вложением.

  3. Выберите Добавить в OneDrive и укажите нужное расположение для файла.

    новое окно отправки Outlook в OneDrive

    Примечание

    Вам может быть предложено сохранить его в OneDrive для вашей рабочей учетной записи, OneDrive для личной учетной записи или в библиотеки документов для различных групп, в которых вы состоите.

  4. После этого файл появится в виде понятной ссылки. Щелкните правой кнопкой мыши по понятной ссылке, если нужно вложить как копию, изменить разрешения или изменить на полный URL-адрес.

  5. Чтобы изменить эти разрешения, щелкните ссылку вложения, чтобы отобразить раскрывающееся меню с различными вариантами разрешений.

    Щелкните ссылки на файл OneDrive, чтобы получить доступ к таким параметрам, как открыть веб-приложение, вложить как копию, изменить на полный URL-адрес, изменить гиперссылку и копировать URL-адрес.

    Дополнительные сведения см. в разделе Общий доступ к файлам, папкам и элементам списка.

В начало

Отображение рисунка в тексте сообщения электронной почты в новом Outlook

При отправке рисунков их можно либо вложить в сообщение электронной почты (используйте инструкции, чтобы вложить файл в сообщение электронной почты), либо вставить их в текст сообщения. Чтобы отобразить рисунки внутри сообщения, выполните следующие действия.

  1. Установите курсор в том месте сообщения, куда вы хотите добавить рисунок.
  2. На ленте выберите "Вставка", а затем "Рисунки".
  3. Найдите рисунок на компьютере или в веб-хранилище. Выберите изображение, а затем нажмите "Открыть".
  4. Чтобы изменить размер рисунка, перетащите маркер в одном из его углов к центру или от центра.

В начало

Вложение сообщения в другое сообщение электронной почты или событие календаря в новом Outlook

  1. Ответьте, перешлите или создайте новое сообщение электронной почты или событие календаря.
  2. Найдите сообщение электронной почты, которое нужно вложить, и перетащите его прямо в сообщение, которое вы создаете.
  3. При перетаскивании мыши на новое сообщение появится подсказка " Перетащить сообщения сюда ":

Функция

Вложение сведений календаря в сообщение электронной почты не поддерживается в новом Outlook. Вы можете предоставить общий доступ к календарю или опубликовать его, а также создать опрос для планирования собраний.

Примечание

Чтобы поделиться контактами, необходимо экспортировать их в файлы .csv и вложить в виде файла.

В начало

Советы по отправке и получению вложенных файлов

  • Если вы отвечаете на сообщение, содержащее вложение, это вложение не будет включено в ответ.
  • Не открывайте вложения из сообщений с подозрительным содержимым или из недоверенных источников. Вложения являются популярным способом распространения компьютерных вирусов.
  • Длинные имена файлов вложений могут быть сокращены в Outlook в Интернете. Это не повлияет на содержимое файла.
  • Вы можете вкладывать файлы только в события календаря, созданные вами или представителем.
  • В дополнение к ограничению на размер сообщения в некоторых почтовых системах существует ограничение на общий объем почтового ящика. Так как копия каждого отправленного сообщения сохраняется в папке "Отправленные", уменьшение размера вложений также поможет соблюдать ограничения размера почтового ящика.

См. также

Отправка крупных файлов в Outlook

Открытие, сохранение, предварительный просмотр и изменение вложений в Outlook

Устранение проблем с вложениями в Outlook для Windows

Печать вложений, полученных в Outlook

Удаление вложений в Outlook

Поиск всех сообщений с вложениями в Outlook

Блокировка вложений в Outlook

Вложение файла или папки в сообщение в Outlook для Mac