Получив сообщение электронной почты или запрос на выполнение задачи, вы можете одним щелчком создать приглашение на собрание в качестве ответа.
Примечание
Функция "Ответ с собранием " доступна только в учетных записях Business Exchange.
Создание приглашения на собрание из сообщений электронной почты в новом Outlook
При создании приглашения на собрание из сообщения электронной почты все, кто находится в строке Кому в исходном сообщении, будут приглашены в качестве обязательных участников, а все в строке Копия — как необязательные участники.
Выполните одно из следующих действий:
- В списке сообщений выберите сообщение, а затем на вкладке Главная в группе Ответить выберите Собрание.
- В открытом сообщении на вкладке Сообщение в группе Ответить выберите Собрание.
Укажите место и время начала и окончания, как и в любом приглашении на собрание. Вы можете также добавлять или удалять участников, использовать помощник по планированию для выбора наилучшего время собрания или добавлять вложения. Заголовок и тело исходного сообщения электронной почты включены в текст приглашения на собрание.
Ответы в виде приглашения на собрание на сообщения в беседах
Если список сообщений упорядочен по беседе, приглашение на собрание, созданное с помощью параметра Собрание , связано с той же беседой, что и исходное сообщение.
Приглашение на собрание отображается в развернутой беседе.
При выборе собрания в беседе, которая не развернута и содержит несколько ветвей, приглашение на собрание применяется к последнему сообщению в выбранной ветви.
Даг показывает, как это описано в следующем видео, или вы можете перейти непосредственно к инструкциям.
Приглашение на собрание приглашает всех, кто находится в строке Кому в исходном сообщении, в качестве обязательных участников, а всех участников в строке Копия — в качестве необязательных участников.
Создание приглашения на собрание из сообщений электронной почты в классической версии Outlook
Выполните одно из следующих действий:
- В списке сообщений выберите сообщение, а затем на вкладке Главная в группе Ответить выберите Собрание.
- В открытом сообщении на вкладке Сообщение в группе Ответить выберите Ответить собранием.
Укажите место и время начала и окончания, как и в любом приглашении на собрание. Вы можете также добавлять или удалять участников, использовать помощник по планированию для выбора наилучшего время собрания или добавлять вложения. Заголовок и тело исходного сообщения электронной почты включены в текст приглашения на собрание.
Примечание
Функция "Ответ с помощью собрания" не будет работать для сообщений электронной почты, зашифрованных с помощью метки конфиденциальности или управления правами на доступ к данным (IRM). В классической версии Outlook при попытке применить функцию "Ответ с помощью собрания" к зашифрованной электронной почте вы получите сообщение об ошибке "Вы не можете выполнить это действие. Разрешение на это сообщение ограничено".
Ответы в виде приглашения на собрание на сообщения в беседах
Если список сообщений упорядочен по беседам, приглашение на собрание, созданное с помощью команды Собрание, связывается с той беседой, с которой связано исходное сообщение. Приглашение на собрание отображается в развернутой беседе.
При выборе собрания в беседе, которая не развернута и содержит несколько ветвей, приглашение на собрание применяется к последнему сообщению в выбранной ветви.
Команда Собрание недоступна при выборе заголовка беседы.
Примечание
В классическом клиенте Outlook функция "Ответ с помощью собрания" доступна для обычных сообщений.
Для защищенных сообщений используйте кнопку "Собрание" в группе "Ответить" на вкладке "Главная" в новом клиенте Outlook или Outlook в Интернете (OWA).
