Copilot в Outlook упрощает управление папкой "Входящие" с помощью помощи на основе ИИ, помогая быстро писать сообщения электронной почты, превращать длинные потоки электронной почты в короткие сводки и даже создавать приглашения на собрание из потока электронной почты.
Нужно создать черновик сообщения электронной почты?
- Выберите Главная>новая почта.
- Щелкните значок Copilot
на панели инструментов, а затем в раскрывающемся меню выберите Черновик , если вы используете новый Outlook, или Черновик с Copilot , если вы используете классический Outlook. - В поле Copilot введите запрос. Например, "Сообщи команде, что мы решили использовать глиняную черепицу и начинать работу, чтобы уложиться в намеченные сроки".
- Выберите Создать (в новом Outlook это кнопка со стрелкой). Копилот набросится для вас.
- При желании можно изменить длину и тон. В новом Outlook выберите Сделать короче, Сделать длиннее или прокрутите страницу и выберите Изменить тон. В классическом Outlook выберите
Изменить, а затем выберите нужный параметр.
- Просмотрите выданный текст. Если это не совсем то, что вы хотите, выберите Повторить в новом Outlook или Повторно создать в классическом Outlook. Copilot создаст новую версию. Или, чтобы полностью начать сначала, выделите текст запроса, измените запрос и нажмите кнопку Создать еще раз.
- Если вы удовлетворены выходными данными, выберите Сохранить илиСохранить. Отредактируйте черновик так, как нужно, и когда он будет готов, нажмите Отправить.
Хотите составить сводку электронного письма?
Используйте сводки электронной почты, чтобы быстро проработать длинные цепочки электронных писем и наверстать упущенное.
- Выберите беседу из папки "Входящие".
- Выберите поле Сводка по Copilot в верхней части потока электронной почты в новом Outlook или выберите Сводка , если вы используете классический Outlook. Copilot прочитает цепочку писем, чтобы выделить основные моменты и создать для вас сводку.
По завершении сводка появится в верхней части сообщения электронной почты, а также может содержать нумерованные ссылки, которые при выборе этого параметра переведут вас к соответствующему сообщению электронной почты в потоке.
Хотите отправить приглашение на собрание?
В новом Outlook можно использовать параметр Запланировать с помощью Copilot на панели инструментов, чтобы быстро создать приглашение на собрание из сообщения электронной почты.
Copilot поможет создать приглашение — название собрания и повестка дня будут заполнены автоматически, а цепочка сообщений будет добавлена в виде вложения. Люди, указанные в цепочке сообщений, включаются в число участников собрания, и вы можете быстро просмотреть приглашение, добавить или изменить что-то, а затем отправить его.
Дополнительные сведения см. в статье Создание собрания и повестки дня с помощью Copilot в Outlook.
Помните...
Copilot использует GPT, новую систему ИИ из OpenAI, которая создает текст на основе запроса. Поскольку это новая система, результаты ее работы могут отличаться от ожидаемых. Если вы считаете созданный контент неожиданным или оскорбительным, отправьте нам отзыв, чтобы мы могли усовершенствовать свой продукт. Кроме того, поскольку содержимое создает ИИ, извлекающий данные из Интернета, оно может содержать неточности или конфиденциальный материал. Обязательно просмотрите результат работы и проверьте содержащиеся в нем сведения. Обратите внимание, что сходные запросы могут привести к созданию одного и того же содержимого.
Конфиденциальность
Copilot и Microsoft 365 созданы на основе комплексного подхода корпорации Майкрософт к безопасности, соответствию требованиям и конфиденциальности.
Дополнительные сведения о конфиденциальности см. ниже.
- Если вы используете Microsoft 365 Copilot в своей организации (с рабочей или учебной учетной записью), см. статью Данные, конфиденциальность и безопасность для Microsoft 365 Copilot.
- Если вы используете Copilot в приложениях Microsoft 365 для дома (с личной учетной записью Майкрософт), см. раздел Copilot в приложениях Microsoft 365 для дома: данные и конфиденциальность.
Подробнее
Обучение на основе электронной почты с использованием Copilot в Outlook
Создание более быстрых ответов с использованием функции "Ответ с помощью Copilot" в Outlook для Mac