Copilot в PowerPoint может помочь вам создать черновик содержимого, преобразовать файл Word в презентацию, создать резюме, задать вопросы о презентации и получить идеи по конкретным темам. Ниже перечислены некоторые из часто задаваемых вопросов.
Для чего используется Copilot в PowerPoint?
- Создать презентацию , сообщив Copilot, о чем вы хотите написать, без ссылок на файлы.
- Создать презентацию на основе содержимого существующего документа Word с поддержкой одного файла за раз. Если у вас есть лицензия на Microsoft Copilot, вы можете выбрать Word или PDF. Также включены зашифрованные документы.
- Предоставить сводку презентации через интерфейс чата.
- Предоставить ответы на ваши вопросы на основе содержимого презентации через интерфейс чата.
- Создать текстовое содержимое в интерфейсе чата.
Почему кнопка Copilot на ленте отображается серым цветом, неактивна или отсутствует?
Copilot в PowerPoint может использоваться только с файлами PowerPoint (.ppt, .pptx) и требует подключения к Интернету.
Microsoft Copilot предъявляет определенные требования к версии приложения, лицензии, сети и параметрам конфиденциальности. Если у вас нет доступного приложения Copilot на ленте, но вы считаете, что оно у вас должно быть, убедитесь, что вы соответствуете требованиям Microsoft Copilot.
Каковы ограничения при создании презентации из файла?
Если у вас есть Copilot Pro (домашняя страница), мы поддерживаем создание презентации на основе одного файла Word, на который можно сослаться, введя "/" в поле создания Copilot и выбрав файл, который вы хотите использовать.
Если у вас есть Microsoft Copilot (для работы), вы также сможете использовать PDF-файл, и будут включены зашифрованные документы. Дополнительные сведения см. в статье Создание новой презентации.
Кроме того, Copilot пока ограничен по количеству слов, которые может обрабатывать в одном запросе. Подробнее об обработке более длинных документов см. в статье Коротко и ясно: руководство по длине документов, которые вы предоставляете Copilot.
Что такое функция переписывания в PowerPoint?
Функция переписывания помогает пользователям улучшить и адаптировать текст слайдов с помощью таких параметров, как "Автоматически переписать", "Сократить" и "Сделать профессиональным". Она предназначена для того, чтобы помочь пользователям настраивать текстовое содержание в соответствии с потребностями презентации.
Функция переписывания предлагает три предопределенных параметра:
- Автоматическое переписывание: улучшает сообщение, удаляя грамматические и орфографические ошибки и внося ясность в нейтральный тон.
- Сокращение: уменьшение длины, удаление грамматических и орфографических ошибок с сохранением оригинального тона.
- Профессиональный стиль: профессиональный тон, удаление грамматических и орфографических ошибок с сохранением длины.
Каковы ограничения функции переписывания?
Функция переписывания работает только с текстовыми полями, но не с фигурами или другими объектами. Она поддерживает один ответ за раз и работает со всем текстовым полем, а не с частично выделенным текстом. Пользователям приходится разделять текстовые поля, чтобы переписать часть текста. В результате получается содержимое, созданное ИИ, которое следует соответствующим образом проверить и отредактировать
Что такое предложения по дизайну в PowerPoint?
Функция "Предложения по дизайну" позволяет пользователям создавать визуально привлекательные слайды, предлагая макеты, текст и изображения на основе содержимого презентации. Он анализирует существующие слайды и рекомендует новые с помощью ИИ, что упрощает быстрое преобразование идей в доработанные слайды. Предложения создаются искусственным интеллектом и должны быть проверены перед использованием.
Каковы ограничения функции "Предложения по дизайну" в PowerPoint?
Макеты слайдов, текст и изображения, созданные с помощью Design Proposals, генерируются ИИ и иногда могут быть неточными, вводить в заблуждение или несущественными. В некоторых случаях содержимое может не соответствовать смыслу слайда либо содержать неприемлемое или оскорбительное содержимое. Вы всегда должны просматривать, редактировать и проверять любой контент, созданный Design Suggests, прежде чем делиться им.
В настоящее время функция "Предложения по дизайну" официально поддерживает только результаты языкового стандарта "en-US". Хотя она может дать результаты на других языках, ее качество нельзя гарантировать. Всегда проверяйте содержимое не на en-US с носителем языка, прежде чем делиться им.
Будет ли Copilot использовать фирменную символику моей компании?
Использование фирменной символики вашей организации доступно только пользователям с лицензией Microsoft Copilot.
В качестве шаблона можно использовать любую презентацию PowerPoint или файл шаблона с фирменным стилем вашей компании. Вы можете создать новую презентацию на основе корпоративного шаблона или сохранить копию презентации с фирменной символикой, чтобы создать новую презентацию с помощью Copilot.
Чтобы добиться наилучших результатов с Copilot, следуйте инструкциям в разделе Использование фирменной символики организации с Copilot в PowerPoint. Возможно, вам потребуется помощь создателей шаблонов и ИТ-администратора, чтобы изменить корпоративные шаблоны и опубликовать их в библиотеке ресурсов организации (OAL).
Понимает ли Copilot какие-либо языки, кроме английского?
Для сценариев работы с Copilot поддерживаются различные языки. Наилучшее качество ожидается при использовании английского языка, при этом для других языков качество ответов со временем будет улучшаться. В будущем будут добавлены дополнительные языки и языковые стандарты. Подробнее см. в разделе Языки, поддерживаемые Microsoft Copilot.
Предложения от Copilot в PowerPoint исходят от ИИ, и мы настоятельно рекомендуем пользователям проверить эти предложения, прежде чем их принимать.
Можно ли использовать голосовые команды?
Да. В Copilot в PowerPoint используйте кнопку микрофона для взаимодействия с Copilot с помощью голосовых команд, чтобы задавать вопросы, получать сводки или предложения. При необходимости можно прервать звуковые ответы, и Copilot ответит на новый ввод.
Как оценивалась работа Copilot в PowerPoint?
Работа Copilot в PowerPoint оценивалась с помощью обширного ручного и автоматического тестирования в дополнение к внутреннему использованию корпорацией Майкрософт и общедоступным данным. Дополнительная оценка проводилась на основе пользовательских наборов данных на предмет оскорбительных и вредоносных запросов (пользовательских вопросов) и ответов. Кроме того, работа Copilot в PowerPoint постоянно оценивается с помощью онлайн-отзывов пользователей.
Как оценивается функция переписывания?
Функция оценивается с помощью комбинации сравнительного анализа, человеческого анализа, автоматизированного тестирования, Red Teaming и метрик взаимодействия с клиентами. Отзывы пользователей и показатели сохранности текста позволяют оценить эффективность создаваемого текста.
Какие эксплуатационные факторы и настройки позволяют эффективно и ответственно использовать Copilot в PowerPoint?
Copilot в PowerPoint был проверен нашей командой по ответственному использованию ИИ (RAI). Мы придерживаемся принципов RAI и внедрили следующие функции.
- Конвейер ответственной обработки ИИ для снижения рисков, таких как вредное и неприемлемое содержимое.
- Встроенная в продукт обратная связь с пользователями , с помощью которой пользователи могут сообщать об оскорбительном контенте в корпорацию Майкрософт.
- Конфиденциальность и безопасность данных: внедряйте надежные меры по обеспечению конфиденциальности данных для защиты информации клиентов.
- Обучение пользователей и рекомендации: Предоставление полного обучения по функциям, возможностям и ограничениям системы.
- Разрешения пользователей и управление доступом: реализация управления доступом на основе ролей для ограничения функциональных возможностей и доступа к данным.
- Мониторинг и аудит: регулярно отслеживайте использование системы и проводите периодические аудиты.
- Прозрачность и понятность: четко объясните, как работает система и ее ограничения.
- Подотчетность и исправление ошибок: создание механизмов устранения ошибок и неточностей в системном контенте.
Что делать, если я вижу неожиданный или оскорбительный результат при использовании Copilot в PowerPoint?
Copilot в PowerPoint имеет фильтры для блокировки оскорбительных выражений в запросах и предотвращения синтеза предложений в деликатных контекстах. Мы продолжаем работать над улучшением системы фильтрации, чтобы более эффективно выявлять и удалять оскорбительные результаты. Если вы получили неприемлемые результаты, включая изображения, отправьте отзыв в PowerPoint, используя кнопки обратной связи "Большой палец вверх" и "Большой палец вниз" в пользовательском интерфейсе Copilot, чтобы мы могли совершенствовать меры безопасности. Корпорация Майкрософт очень серьезно относится к этой проблеме и стремится ее решить.
Можно ли доверять тому, что создает Copilot в PowerPoint?
Copilot в PowerPoint дает вам преимущество в создании презентации, но создаваемый им контент может быть неточным или неуместным. Он не может понять смысл или оценить точность, поэтому обязательно читайте то, что он пишет, и руководствуйтесь своим суждением.
Эти возможности позволяют избежать публикации непредвиденного оскорбительного содержимого в результатах и предотвращают показ потенциально опасных тем, однако вы все же можете получить непредвиденные результаты. Мы постоянно работаем над совершенствованием технологий, чтобы заблаговременно решать проблемы в соответствии с нашими принципами ответственного применения ИИ.
Как и в случае с любым контентом, созданным искусственным интеллектом, это отличный инструмент для начала работы, но важно, чтобы вы просматривали, редактировали и проверяли все, что ИИ создает для вас.
Является ли содержимое оригинальным?
Copilot в PowerPoint создает контент на слайдах на основе языковых шаблонов, найденных им в Интернете. Иногда его результаты будут очень похожи на существующий интернет-контент, или Copilot может генерировать тот же или очень похожий контент для нескольких людей, которые запрашивают Copilot таким же образом.
Например, любой пользователь, который поручает Copilot "добавить слайд о банановом мороженом", скорее всего, получит идентичный или почти идентичный результат.
Откуда берутся изображения?
Copilot в PowerPoint извлекает изображения, лицензированные для корпорации Майкрософт в контексте PowerPoint. Подробнее об использовании этих изображений см. в разделе Для чего разрешено использовать творческий контент уровня "Премиум"?
Copilot в PowerPoint также может создавать изображения, используя содержимое слайдов.
Ответы на часто задаваемые вопросы о предлагаемых изображениях из Copilot в PowerPoint см. в разделе Часто задаваемые вопросы о предложениях изображений Copilot в PowerPoint.
Нужна ли лицензия Microsoft Designer для использования Copilot в PowerPoint?
Пользователи, у которых нет лицензии Microsoft Designer, могут получить доступ к таким функциям Copilot в PowerPoint, как подведение итогов, открытые вопросы и ответы, а также базовые функции чата.
Однако некоторые функции работают только в том случае, если у пользователя есть также лицензия Designer. К таким функциям относятся добавление слайда, создание презентации по определенной теме, создание презентации из файла, организация презентации и добавление изображения в презентацию.
Если вы хотите использовать Copilot в PowerPoint для функций, требующих лицензии Designer, обратитесь к ИТ-администратору вашей организации с вопросом о приобретении и включении лицензий Designer.
Сведения о требованиях к Designer в различных операционных системах см. в разделе Требования к проектированию для Windows.
Где можно узнать больше о конфиденциальности моих данных с помощью Copilot?
Copilot и Microsoft 365 созданы на основе комплексного подхода корпорации Майкрософт к безопасности, соответствию требованиям и конфиденциальности.
Дополнительные сведения о конфиденциальности см. ниже.
- Если вы используете Microsoft Copilot в организации (с рабочей или учебной учетной записью), см. раздел "Данные, конфиденциальность и безопасность для Microsoft Copilot".
- Если вы используете Copilot в приложениях Microsoft 365 для дома (с личной учетной записью Майкрософт), см. раздел Copilot в приложениях Microsoft 365 для дома: данные и конфиденциальность.