Copilot в PowerPoint помогает создавать черновики содержимого, преобразовывать файл Word в презентацию, создавать сводки, задавать вопросы о презентации и получать идеи по конкретным темам.
Выберите заголовок для получения дополнительных сведений
Для чего используется Copilot в PowerPoint?
- Создайте презентацию , запросив Copilot, о чем вы хотите написать, без ссылок на файлы.
- Создать презентацию на основе содержимого существующего документа Word с поддержкой одного файла за раз. Если у вас есть лицензия на Microsoft 365 Copilot, вы можете выбрать один из Word или PDF, а также зашифрованные документы.
- Предоставить сводку презентации через интерфейс чата.
- Предоставить ответы на ваши вопросы на основе содержимого презентации через интерфейс чата.
- Создать текстовое содержимое в интерфейсе чата.
Почему кнопка Copilot на ленте отображается серым цветом, неактивна или отсутствует?
Copilot в PowerPoint может использоваться только с файлами PowerPoint (.ppt, .pptx) и требует подключения к Интернету.
Microsoft 365 Copilot предъявляет определенные требования к версии приложения, лицензии, сети и параметрам конфиденциальности. Если у вас нет приложения Copilot на ленте и вы считаете, что он должен быть установлен, убедитесь, что вы соответствуете требованиям Microsoft 365 Copilot.
Каковы ограничения при создании презентации из файла?
Если у вас есть Copilot Pro (домашняя страница), мы поддерживаем создание презентации на основе одного Word файла, на который можно ссылаться, введя "/" в поле Создания Copilot и выбрав нужный файл.
Если у вас есть Microsoft 365 Copilot (работа), вы также сможете использовать PDF, и зашифрованные файлы будут включены. Дополнительные сведения см. в статье Создание новой презентации.
Кроме того, в настоящее время Copilot ограничено по количеству слов, которые он может обрабатывать в запросе. Подробнее об обработке более длинных документов см. в статье Коротко и ясно: руководство по длине документов, которые вы предоставляете Copilot.
Что такое функция перезаписи в PowerPoint?
Функция перезаписи помогает пользователям улучшить и адаптировать текст слайда с помощью таких параметров, как Автозапись, Уплотнить и Сделать профессиональным. Он предназначен для того, чтобы помочь пользователям настроить текстовое содержимое в соответствии с потребностями презентации.
Функция перезаписи предлагает три предварительно определенных варианта:
- Автоматическое перезапись. Улучшает сообщение, удаляя грамматические и орфографические ошибки и вводя ясность в нейтральный тон.
- Уплотнение: уменьшает длину, удаляет грамматические и орфографические ошибки и сохраняет исходный тон.
- Сделайте профессиональным: Делает тон профессиональным, удаляет грамматические и орфографические ошибки и сохраняет одинаковую длину.
Каковы ограничения функции перезаписи?
Функция переопределения работает только в текстовых полях, но не на фигурах или других объектах. Он поддерживает один ответ за раз и работает со всем текстовым полем, а не с частично выделенным текстом. Пользователи должны разделить текстовые поля для перезаписи частичного текста. Выходные данные — это созданное ИИ содержимое, которое должно быть проверено и отредактировано соответствующим образом.
Что такое функция "Предложения по проектированию" в PowerPoint?
Предложения по проектированию помогают пользователям создавать визуально привлекательные слайды, предлагая макеты, текст и изображения на основе содержимого презентации. Он анализирует существующие слайды и рекомендует новые слайды с помощью искусственного интеллекта, что упрощает быстрое уточнение идей в полированных слайдах. Предложения создаются на основе ИИ и должны быть проверены перед использованием.
Каковы ограничения функции "Предложения по проектированию" в PowerPoint?
Макеты слайдов, текст и изображения, созданные предложениями по проектированию, создаются искусственным интеллектом и иногда могут быть неточными, вводящими в заблуждение или неактуальными. В некоторых случаях содержимое может не соответствовать намерению слайда или содержать неприемлемое или оскорбительное содержимое. Перед предоставлением общего доступа к нему всегда следует просматривать, редактировать и проверять содержимое, созданное предложениями по проектированию.
В настоящее время предложения по проектированию официально поддерживают только результаты языкового стандарта "en-US". Хотя это может привести к результатам в других языках, их качество не может быть гарантировано. Прежде чем предоставлять общий доступ к нему, всегда проверяйте содержимое, не на английском языке.
Будет ли Copilot использовать фирменную символику моей компании?
Использование фирменной символики вашей организации доступно только пользователям, имеющим лицензию на Microsoft 365 Copilot.
В качестве шаблона можно использовать любую презентацию PowerPoint или файл шаблона с фирменным стилем вашей компании. Вы можете создать новую презентацию на основе корпоративного шаблона или сохранить копию презентации с фирменной символикой, чтобы создать новую презентацию с помощью Copilot.
Чтобы добиться наилучших результатов с Copilot, следуйте инструкциям в разделе Использование фирменной символики организации с Copilot в PowerPoint. Возможно, вам потребуется помощь создателей шаблонов и ИТ-администратора, чтобы изменить корпоративные шаблоны и опубликовать их в библиотеке ресурсов организации (OAL).
Понимает ли Copilot какие-либо языки, кроме английского?
Для сценариев работы с Copilot поддерживаются различные языки. Наилучшее качество ожидается при использовании английского языка, при этом для других языков качество ответов со временем будет улучшаться. В будущем будут добавлены дополнительные языки и языковые стандарты. Подробнее см. в разделе Языки, поддерживаемые Microsoft Copilot.
Предложения от Copilot в PowerPoint исходят от ИИ, и мы настоятельно рекомендуем пользователям проверить эти предложения, прежде чем их принимать.
Можно ли использовать голосовые команды?
Да. В Copilot в PowerPoint используйте кнопку микрофона, чтобы взаимодействовать с Copilot с помощью голосовых команд, чтобы задавать вопросы, получать сводки или получать предложения. При необходимости вы можете прервать звуковые ответы, и Copilot ответит на новые входные данные.
Как оценивалась работа Copilot в PowerPoint?
Работа Copilot в PowerPoint оценивалась с помощью обширного ручного и автоматического тестирования в дополнение к внутреннему использованию корпорацией Майкрософт и общедоступным данным. Дополнительная оценка проводилась на основе пользовательских наборов данных на предмет оскорбительных и вредоносных запросов (пользовательских вопросов) и ответов. Кроме того, работа Copilot в PowerPoint постоянно оценивается с помощью онлайн-отзывов пользователей.
Как оценивается функция перезаписи?
Функция оценивается с помощью комбинации сравнительного анализа, человеческого анализа, автоматизированного тестирования, Red Teaming и метрик взаимодействия с клиентами. Отзывы пользователей и коэффициенты хранения текста измеряют эффективность созданного текста.
Какие эксплуатационные факторы и настройки позволяют эффективно и ответственно использовать Copilot в PowerPoint?
Copilot в PowerPoint был проверен нашей командой по ответственному использованию ИИ (RAI). Мы придерживаемся принципов RAI и внедрили следующие функции.
- Ответственный конвейер обработки ИИ для снижения рисков, таких как вредное и неуместное содержимое.
- Отзывы пользователей из продукта , с помощью которых пользователи могут сообщать корпорации Майкрософт о оскорбительных содержимом.
- Конфиденциальность и безопасность данных. Реализуйте надежные меры конфиденциальности данных для защиты информации о клиентах.
- Обучение пользователей и рекомендации. Предоставьте исчерпывающее обучение функциям, возможностям и ограничениям системы.
- Разрешения пользователей и управление доступом. Реализуйте управление доступом на основе ролей, чтобы ограничить функциональные возможности и доступ к данным.
- Мониторинг и аудит. Регулярно отслеживайте использование системы и проводите периодические аудиты.
- Прозрачность и объяснимость. Четкое представление о том, как работает система и ее ограничения.
- Подотчетность и исправление ошибок. Создайте механизмы устранения ошибок и неточностей в содержимом, созданном системой.
Что делать, если я вижу неожиданный или оскорбительный результат при использовании Copilot в PowerPoint?
Copilot в PowerPoint имеет фильтры для блокировки оскорбительных выражений в запросах и предотвращения синтеза предложений в деликатных контекстах. Мы продолжаем работать над улучшением системы фильтрации, чтобы более эффективно выявлять и удалять оскорбительные результаты. Если вы получили неприемлемые результаты, включая изображения, отправьте отзыв в PowerPoint, используя кнопки обратной связи "Большой палец вверх" и "Большой палец вниз" в пользовательском интерфейсе Copilot, чтобы мы могли совершенствовать меры безопасности. Корпорация Майкрософт очень серьезно относится к этой проблеме и стремится ее решить.
Можно ли доверять тому, что создает Copilot в PowerPoint?
Copilot в PowerPoint дает вам преимущество в создании презентации, но создаваемый им контент может быть неточным или неуместным. Он не может понять смысл или оценить точность, поэтому обязательно читайте то, что он пишет, и руководствуйтесь своим суждением.
Эти возможности позволяют избежать публикации непредвиденного оскорбительного содержимого в результатах и предотвращают показ потенциально опасных тем, однако вы все же можете получить непредвиденные результаты. Мы постоянно работаем над улучшением нашей технологии для упреждающего решения проблем в соответствии с нашими принципами ответственного ИИ.
Как и в случае с любым контентом, созданным искусственным интеллектом, это отличный инструмент для начала работы, но важно, чтобы вы просматривали, редактировали и проверяли все, что ИИ создает для вас.
Является ли содержимое оригинальным?
Copilot в PowerPoint создает контент на слайдах на основе языковых шаблонов, найденных им в Интернете. Иногда его результаты будут очень похожи на существующий интернет-контент, или Copilot может генерировать тот же или очень похожий контент для нескольких людей, которые запрашивают Copilot таким же образом.
Например, любой, кто указывает Copilot "добавить слайд о банановом мороженом", скорее всего, будет с идентичным или почти идентичным контентом.
Откуда берутся изображения?
Copilot в PowerPoint извлекает изображения, лицензированные для корпорации Майкрософт в контексте PowerPoint. Подробнее об использовании этих изображений см. в разделе Для чего разрешено использовать творческий контент уровня "Премиум"?
Copilot в PowerPoint также может создавать изображения с помощью содержимого на слайдах.
Ответы на часто задаваемые вопросы о предлагаемых изображениях из Copilot в PowerPoint см. в статье Часто задаваемые вопросы о предложениях изображений Copilot в PowerPoint.
Нужна ли лицензия Microsoft Designer для использования Copilot в PowerPoint?
Пользователи, у которых нет лицензии Microsoft Designer, могут получить доступ к таким функциям Copilot в PowerPoint, как подведение итогов, открытые вопросы и ответы, а также базовые функции чата.
Однако некоторые функции работают только в том случае, если у пользователя есть также лицензия Designer. К таким функциям относятся добавление слайда, создание презентации по определенной теме, создание презентации из файла, организация презентации и добавление изображения в презентацию.
Если вы хотите использовать Copilot в PowerPoint для функций, требующих лицензии Designer, обратитесь к ИТ-администратору вашей организации с вопросом о приобретении и включении лицензий Designer.
Сведения о требованиях к Designer в различных операционных системах см. в разделе Создание профессиональных макетов слайдов с помощью Designer.
Где можно узнать больше о конфиденциальности моих данных с помощью Copilot?
Copilot и Microsoft 365 созданы на основе комплексного подхода корпорации Майкрософт к безопасности, соответствию требованиям и конфиденциальности.
Дополнительные сведения о конфиденциальности см. ниже.
- Если вы используете Microsoft 365 Copilot в своей организации (с рабочей или учебной учетной записью), см. статью Данные, конфиденциальность и безопасность для Microsoft 365 Copilot.
- Если вы используете Copilot в приложениях Microsoft 365 для дома (с личной учетной записью Майкрософт), см. раздел Copilot в приложениях Microsoft 365 для дома: данные и конфиденциальность.
Подробнее
Добро пожаловать в Copilot в PowerPoint