Советы по созданию эффективных презентаций
| Совет | Подробности |
|---|---|
| Выберите стиль шрифта, который аудитория может читать на расстоянии. | Выбор простого стиля шрифта, например Arial или Calibri, помогает получить сообщение. Избегайте очень тонких или декоративных шрифтов, которые могут ухудшить удобочитаемость, особенно при небольших размерах. |
| Выберите размер шрифта, который аудитория может читать на расстоянии. | Старайтесь не использовать шрифты размером меньше 18 пт, и вам может потребоваться увеличить размер для большой комнаты, где аудитория находится далеко. |
| Оставьте текст простым и сведите к минимуму количество текста на слайдах | Используйте списки или короткие предложения, стараясь уместить каждое из них на одной строке. Вы хотите, чтобы ваша аудитория слушала ваши данные, а не читала экран. Некоторые проекторы обрезки слайдов по краям, поэтому длинные предложения могут быть обрезаны. Вы можете удалить такие статьи, как "a" и "the", чтобы уменьшить количество слов в строке. |
| Используйте искусство для передачи сообщения. | Используйте графику, чтобы рассказать свою историю. Однако не перегружайте аудиторию, добавляя слишком много графики на слайд. |
| Сделайте метки для диаграмм и графов понятными. | Лишнего текста быть не должно, только необходимый минимум. |
| Сделайте фон слайдов тонким и поддерживайте их согласованность. | Выберите привлекательный, согласованный шаблон или тему, которые не слишком привлекательны. Фон и оформление не должны отвлекать внимание от сути информации. См . раздел Объединение цветов в PowerPoint — ошибки, которые следует избежать. Сведения об использовании тем см. в разделе Добавление цвета и оформления к слайдам с помощью тем. |
| Используйте высокую контрастность между цветом фона и цветом текста. | Темы автоматически задают контраст между светлым фоном с темным цветом или темным фоном со светлым текстом. См . раздел Объединение цветов в PowerPoint — ошибки, которые следует избежать. |
| Проверьте орфографию и грамматику. | Чтобы не потерять уважения аудитории, всегда проверяйте орфографию и грамматику. |
Советы по эффективной презентации
| Совет | Подробности |
|---|---|
| Отобразься заранее и убедитесь, что оборудование работает правильно. | Убедитесь, что все оборудование подключено и работает. |
| Не предполагайте, что презентация будет работать нормально на другом компьютере. | Сбои диска, несоответствие версий программного обеспечения, нехватка места на диске, нехватка памяти и многие другие факторы могут привести к разрушению презентации. Отключите заставки и убедитесь, что у вас есть необходимые файлы и версии программного обеспечения, включая PowerPoint. Сведения о том, что все файлы учитываются при копировании на USB-накопитель и переносе в расположение презентации, см. в статье Упаковка презентации для компакт-диска или USB-устройства флэш-памяти. Рассмотрите возможность хранения презентации в OneDrive, чтобы она была доступна для вас с любого устройства с подключением к Интернету. |
| Убедитесь, что разрешение проектора совпадает с разрешением компьютера, на котором вы создали презентацию. | Если разрешения не совпадают, слайды могут быть обрезаны или могут возникнуть другие проблемы с отображением. |
| Отключите заставку. | Сосредоточьте аудиторию на содержимом презентации. |
| Проверьте все цвета на экране проекции, прежде чем предоставлять фактическую презентацию. | Цвета могут проецироваться иначе, чем на мониторе. |
| Попросите аудиторию держать вопросы до конца. | Вопросы являются отличным показателем того, что люди занимаются вашей тематикой и навыками презентации. Но если вы сохраните вопросы до конца презентации, вы получите свой материал непрерывно. Кроме того, на ранние вопросы часто отвечают последующие слайды и комментарии. |
| Избегайте бессознательного перемещения указателя. | Если вы не используете указатель, удалите руку с мыши. Это помогает остановить вас от бессознательного перемещения указателя, что может отвлекать. |
| Не читайте презентацию. | Потренируйтесь в презентации, чтобы вы могли говорить с маркированных точек. Текст должен быть подсказкой для докладчика, а не полным сообщением для аудитории. |
| Оставайтесь вовремя. | Если вы планируете определенное время для презентации, не идите дальше. Если нет ограничений по времени, уделите меньше времени, а не больше, чтобы люди оставались вовлеченными. |
| Отслеживайте поведение аудитории. | Каждый раз, когда вы выступаете с презентацией, отслеживайте поведение аудитории. Если вы наблюдаете, как люди фокусируются на ваших слайдах, они могут содержать слишком много данных или путать или отвлекать каким-то другим образом. Используйте информацию, которую вы узнаете каждый раз, чтобы улучшить свои будущие презентации. |
| Практика - путь к совершенству. | Рассмотрите возможность репетиции презентации с помощью Coach. |