Мы начали развертывание нового интерфейса комментариев для текущих версий PowerPoint. Ит-администраторы должны знать об этой функции и о том, как ее включить.
Примечание
Современные комментарии в настоящее время развертывается для Microsoft 365 для семьи и личных.
Последнее обновление; 23 мая 2020 г.
Сводка
Новый интерфейс комментирования отвечает на несколько популярных запросов функций и значительно улучшает совместную работу. Дополнительные сведения
- Теперь комментарий будет привязан к объектам. При перемещении объекта к нему будет добавлен комментарий.
- Теперь вы можете пометить потоки комментариев как разрешенные. Разрешенные примечания не отображаются на полях, но по-прежнему отображаются в области примечаний.
- Современные комментарии могут быть изменены только пользователем, который их создал.
- Новые элементы управления комментариями упрощают поиск и добавление новых примечаний.
- Улучшенные сообщения электронной почты с уведомлениями позволяют получателям просматривать контекст комментария и отвечать непосредственно из сообщения электронной почты, если они хотят.
Улучшенный интерфейс современных комментариев теперь развертывается, чтобы включить по умолчанию. Если ваша организация предпочитает использовать классические комментарии, вы можете отключить современные комментарии с помощью диспетчера групповых политик или OCPS. Дополнительные сведения
Старые версии PowerPoint не могут читать современные комментарии. Пользователи с PowerPoint 2019 или более ранними версиями подписки получат уведомление о наличии комментариев в файле, который не поддерживает текущая версия PowerPoint, и ему будет предложено открыть презентацию в PowerPoint для Интернета, где можно просмотреть современные комментарии. Список старых сборок подписки см. в таблице ниже в разделе Когда я буду видеть современные комментарии?
Так как это работает?
Современные комментарии будут поддерживаться в PowerPoint для Microsoft 365 в Windows или macOS, PowerPoint для Android, PowerPoint для iOS и PowerPoint для Интернета.
Microsoft 365, Android, iOS и Web
Когда пользователь, у которого включены современные примечания, добавляет комментарии в файл без существующих примечаний, новые примечания добавляются как современные. Если они добавляют примечания в файл, в который уже есть комментарии, они по-прежнему будут иметь предыдущий интерфейс комментариев в этом файле. Включение современных примечаний не обновляет файлы, в которых уже есть комментарии.
Тот, у кого нет современных примечаний, будет по-прежнему видеть предыдущие комментарии в новых файлах или для существующих файлов, в которых нет современных комментариев. Они по-прежнему смогут читать и добавлять современные примечания в файлы, в которых уже есть современные комментарии.
Другие версии PowerPoint
Если кто-то с PowerPoint 2019 или более ранними версиями подписки открывает файл, содержащий современные комментарии, появится уведомление с рекомендацией использовать PowerPoint для Интернета для просмотра комментариев или работы с ними. Если они используют одну из этих версий и не отображают уведомление, убедитесь, что у них установлены последние обновления.
Примечание
Это также произойдет для пользователей с PowerPoint для Microsoft 365, у которых не установлены последние обновления.
Включение современных комментариев
По умолчанию создание новых современных комментариев включено для корпоративных установок. Как мы уже говорили выше, это означает, что если кто-то в вашей организации открывает файл, в котором уже нет комментариев, любые новые комментарии, которые они добавляют, будут современным типом комментариев.
Если ваша организация предпочитает использовать классические комментарии, вы можете отключить современные комментарии для сотрудников организации. Обратите внимание, что это определяет тип примечаний, добавляемых в файлы без комментариев. Files, которые уже содержат современные комментарии, по-прежнему будут использовать современные комментарии, а файлы, которые уже содержат классические комментарии, будут продолжать использовать классические комментарии.
Чтобы отключить современные комментарии для всей организации или для одной или нескольких подгрупп, откройте портал OCPS и отключите параметр Использовать современные комментарии в PowerPoint.
Важно
Минимальная требуемая версия для получения современных комментариев по умолчанию — SAC за январь 2022 г. (сборка No 16.0.14931.x). Если вам нужны современные комментарии по умолчанию с SAC Ext за июль 2021 г., сборка No 16.0.14326.10000), рекомендуется использовать параметры администратора клиента, чтобы задать значение по умолчанию включено.
Если вы предпочитаете групповая политика есть новый параметр групповая политика под названием Использование современных комментариев в PowerPoint, хотя, конечно, он будет применяться только к клиентам Windows.
Совет
- Рекомендуется включить современные примечания для всей организации, чтобы свести к минимуму проблемы обратной совместимости, которые могут возникнуть при совместной работе пользователей с разными параметрами.
- Если у вас есть большое количество пользователей, которые по-прежнему используют старые сборки PowerPoint, вам может потребоваться подождать, пока они не обновят текущую сборку, чтобы включить современные комментарии.
Когда я буду видеть современные комментарии?
В следующей таблице показана подробная разбивка современных комментариев в разных конечных точках и версиях PowerPoint.
| Удалено при слиянии | Слияние, но нет элементов управления (без предупреждения) | Предупреждение и запрос на открытие в Интернете, нет элементов управления | Чтение и запись в существующих файлах с помощью современных примечаний | Создание файлов с помощью современных примечаний | |
|---|---|---|---|---|---|
| Win32 Insiders Fast | Все старые сборки | 16.0.7911.1000 | 16.0.11416.10000 | 16.0.12624.20126 | 16.0.12730.20010 |
| Win32 Insiders Slow | Все старые сборки | 16.0.7911.1000 | 16.0.11513.10000 | 16.0.12624.20126 | 16.0.12730.20010 |
| Win32 Prod CC | Все старые сборки | Win32 Prod CC Все старые сборки | 16.0.11513.10000 | 16.0.12624.20126 | 16.0.12827.20298 |
| Win32 SA | Все старые сборки | 16.0.7911.1000 | 16.0.11328.20502 | 16.0.13127.20360 | 16.0.13127.20360 |
| Win32 SAT | Все старые сборки | 16.0.7911.1000 | 16.0.11929.20558 | Подлежит определению | Подлежит определению |
| Win32 SAExt | Все старые сборки | 16.0.7911.1000 | 16.0.11328.20512 | Подлежит определению | Подлежит определению |
| Win32 2019 | Все старые сборки | Февраль 2017 г. | 16.0.10354.20016 | 16.0.10365.20006 | н/д |
| Win32 2016 | Все старые сборки | PU.2017.06.13 (16.0.4549.1000) |
16.0.4266.1001 плюс исправления: KB4484216 KB4484168 |
н/д | н/д |
| Win32 2013 | Все старые сборки | PU.2017.07.11 (15.0.4945.1000) |
н/д | н/д | н/д |
| Mac Prod CC | Все старые сборки | Февраль 2017 г. | 16.24.312.0 | 16.35.308.0 | 16.38.607.0 |
| Mac 2019 | Все старые сборки | Февраль 2017 г. | 16.16.20021000 | 16.40.20073000 | н/д |
| Mac 2016 | Все старые сборки | Июнь 2017 г. | 16.16.20021000 | н/д | н/д |
| Mac 2011 | Все старые сборки | н/д | н/д | н/д | н/д |
| Web Prod | н/д | н/д | н/д | Включено | Включено |
| Участники программы предварительной оценки iOS | Все старые сборки | 2.19 | 2.25.506 | 2.36 | 2.39 |
| iOS Prod | Все старые сборки | 2.19 | 2.25.506 | 2.37 | 2.40 |
| Участники программы предварительной оценки Android | Все старые сборки | 16.0.11029.10000 | 16.0.11629.20124 | 16.12624.20000 | 16.13029.20000 |
| Android Prod | Все старые сборки | 16.0.11029.10000 | 16.0.11629.20124 | 16.12730.20000 | 16.13127.20000 |
Дальнейшие действия
По мере развертывания функции мы будем слушать ваши отзывы, чтобы узнать, насколько хорошо она работает для вас и вашей организации.
В конечном итоге мы также удалим элемент управления OCPS, и современный интерфейс комментирования будет просто интерфейсом комментариев всех пользователей.
Обратная связь
Мы нуждаемся в ваших отзывах, чтобы продолжать улучшать этот интерфейс. Если у вас есть предложения по улучшению работы, сообщите нам по адресу pptcommentsfeedback@microsoft.com.