Мы приступили к развертыванию нового интерфейса примечаний для текущих версий PowerPoint. Есть несколько важных вещей, которые ИТ-администраторы должны знать об этой функции и о том, как ее включить.
Примечание
Современные комментарии в настоящее время развертываются для Microsoft 365 для семьи и Microsoft 365 персональный.
Последнее обновление; 23 мая 2020 г.
Сводка
Новый интерфейс комментариев отвечает на несколько популярных запросов о функциях и значительно улучшает совместную работу. Дополнительные сведения
- Теперь комментарий будет привязываться к объектам. Если переместить объект, комментарий исчезнет и с ним.
- Теперь вы можете помечать цепочки комментариев как разрешенные. Устраненные примечания не отображаются на полях, но их можно увидеть в области "Примечания".
- Современные комментарии может редактировать только создатель комментариев.
- Новые элементы управления комментариями упрощают поиск и добавление новых комментариев.
- Улучшенные уведомления по электронной почте позволяют получателям видеть контекст комментария и при необходимости отвечать прямо из сообщения.
В настоящее время развертывается улучшенный современный интерфейс комментариев, который будет включен по умолчанию. Если ваша организация предпочитает использовать классические комментарии, вы можете отключить современные комментарии с помощью диспетчера групповых политик или OCPS. Дополнительные сведения
Современные комментарии не поддерживаются для чтения в более старых версиях PowerPoint. Пользователи с версиями PowerPoint 2019 или более ранних версий по подписке будут уведомлены о том, что в файле есть комментарии, которые не поддерживаются его текущей версией PowerPoint, и им будет предложено открыть презентацию в PowerPoint для Интернета, где они смогут просмотреть современные комментарии. Список устаревших сборок для подписки см. в таблице ниже в разделе Когда я увижу современные комментарии?
Так как же это работает?
Современные комментарии будут поддерживаться в PowerPoint для Microsoft 365 для Windows или macOS, PowerPoint для Android, PowerPoint для iOS и PowerPoint для Интернета.
Microsoft 365, Android, iOS и Интернет
Когда пользователь, у которого включены современные примечания, добавляет комментарии к файлу, в котором нет существующих комментариев, новые комментарии добавляются как современные. При добавлении примечаний в файл, в котором уже были существующие примечания, они сохранят тот же интерфейс, что и раньше. Включение современных примечаний не обновляет файлы, которые уже содержат примечания.
Пользователи, для которых не включены современные примечания, увидят предыдущий интерфейс комментариев в новых файлах или в существующих файлах, для которых нет современных примечаний. Они по-прежнему смогут читать и добавлять современные комментарии в файлах, в которых уже есть современные комментарии.
Другие версии PowerPoint
Если пользователь с подпиской на PowerPoint 2019 или более ранние версии открывает файл, содержащий современные примечания, появляется уведомление, советующее использовать PowerPoint для Интернета для просмотра или работы с примечаниями. Если он использует одну из этих версий и не видит уведомление, убедитесь, что у него установлены последние обновления.
Примечание
Это также может произойти у пользователей PowerPoint для Microsoft 365, у которых не установлены последние обновления.
Включение современных комментариев
По умолчанию создание новых современных комментариев включено для корпоративных установок. Как упоминалось выше, это означает, что если кто-либо в вашей организации открывает файл, в котором уже нет комментариев, все новые комментарии, добавляемые ими, будут использовать современный тип комментариев.
Если ваша организация предпочитает использовать классические комментарии, вы можете отключить современные комментарии для пользователей в организации. Обратите внимание, что этот параметр определяет, какие типы примечаний добавляются к файлам без комментариев. Files, которые уже содержат современные комментарии, будут по-прежнему использовать современные комментарии, а файлы, которые уже содержат классические комментарии, будут по-прежнему использовать классические комментарии.
Чтобы отключить современные комментарии для всей организации или для одной или нескольких конкретных подгрупп, откройте портал OCPS и отключите параметр Использовать современные комментарии в PowerPoint.
Важно
Минимальная требуемая версия для получения современных комментариев по умолчанию — SAC за январь 2022 г. (сборка #16.0.14931.x). Если вы хотите использовать современные комментарии по умолчанию в SAC Ext Jul 2021 build #16.0.14326.10000), рекомендуется использовать параметры администрирования клиента, чтобы включить значение по умолчанию.
Если вы предпочитаете групповую политику, существует новый параметр групповой политики под названием «Использовать современные комментарии в PowerPoint», хотя, конечно, он будет применяться только к клиентам Windows.
Совет
- Рекомендуется включить современные комментарии для всей организации, чтобы свести к минимуму проблемы обратной совместимости, которые могут возникнуть при совместной работе пользователей с разными параметрами.
- Если большое количество пользователей все еще используют старые сборки PowerPoint, можно подождать, пока они обновятся до текущей сборки, чтобы включить современные комментарии.
Когда я увижу современные комментарии?
В таблице ниже приведена подробная информация о современных комментариях в разных конечных точках и версиях PowerPoint.
| Конечная точка и канал PowerPoint | Отброшено при слиянии | Слияние, но без элементов управления (без предупреждения) | Предупреждение и запрос на открытие в веб-браузере без элементов управления | Чтение и запись в существующих файлах с современными комментариями | Создание новых файлов с современными комментариями |
|---|---|---|---|---|---|
| Программа предварительной оценки Win32 — ранний доступ | Все старые сборки | 16.0.7911.1000 | 16.0.11416.10000 | 16.0.12624.20126 | 16.0.12730.20010 |
| Программа предварительной оценки Win32 с поздним доступом | Все старые сборки | 16.0.7911.1000 | 16.0.11513.10000 | 16.0.12624.20126 | 16.0.12730.20010 |
| Win32 Prod CC | Все старые сборки | Win32 Prod CC Все предыдущие сборки | 16.0.11513.10000 | 16.0.12624.20126 | 16.0.12827.20298 |
| Win32 SA | Все старые сборки | 16.0.7911.1000 | 16.0.11328.20502 | 16.0.13127.20360 | 16.0.13127.20360 |
| Win32 SAT | Все старые сборки | 16.0.7911.1000 | 16.0.11929.20558 | Подлежит определению | Подлежит определению |
| Win32 SAExt | Все старые сборки | 16.0.7911.1000 | 16.0.11328.20512 | Подлежит определению | Подлежит определению |
| Win32 2019 | Все старые сборки | Февраль 2017 г. | 16.0.10354.20016 | 16.0.10365.20006 | н/д |
| Win32 2016 | Все старые сборки | ПУ.2017.06.13 (16.0.4549.1000) |
16.0.4266.1001 и исправления: KB4484216 KB4484168 |
н/д | н/д |
| Win32 2013 | Все старые сборки | ПУ.2017.07.11 (15.0.4945.1000) |
н/д | н/д | н/д |
| Mac Prod CC | Все старые сборки | Февраль 2017 г. | 16.24.312.0 | 16.35.308.0 | 16.38.607.0 |
| Mac 2019 | Все старые сборки | Февраль 2017 г. | 16.16.20021000 | 16.40.20073000 | н/д |
| Mac 2016 | Все старые сборки | Июнь 2017 г. | 16.16.20021000 | н/д | н/д |
| Mac 2011 | Все старые сборки | н/д | н/д | н/д | н/д |
| Веб-продукт | н/д | н/д | н/д | Включено | Включено |
| Участники программы предварительной оценки iOS | Все старые сборки | 2.19 | 2.25.506 | 2.36 | 2.39 |
| Продукт для iOS | Все старые сборки | 2.19 | 2.25.506 | 2.37 | 2.40 |
| Участники программы предварительной оценки Android | Все старые сборки | 16.0.11029.10000 | 16.0.11629.20124 | 16.12624.20000 | 16.13029.20000 |
| Android Prod | Все старые сборки | 16.0.11029.10000 | 16.0.11629.20124 | 16.12730.20000 | 16.13127.20000 |
Дальнейшие действия
По мере развертывания этой функции мы будем прислушиваться к вашим отзывам, чтобы узнать, насколько хорошо она работает для вас и вашей организации.
В конце концов, мы также удалим элемент управления OCPS, и современный интерфейс комментирования станет интерфейсом комментирования для всех.
Обратная связь
Нам нужны ваши отзывы, чтобы продолжить улучшать этот интерфейс. Если у вас есть предложения, которые можно улучшить, сообщите нам об этом по адресу pptcommentsfeedback@microsoft.com.