Чтобы сделать распечатанные страницы Microsoft Project более полезными и профессиональными, вы можете добавлять в верхний или нижний колонтитул печатного представления или отчета такие сведения, как название или логотип компании, номера страниц, дату и время, имя файла или информацию о конкретном проекте. Вы также можете добавлять сведения в легенду проекта.
По умолчанию легенда отображается на каждой странице печатного представления "Календарь", представления "Диаграмма Ганта" или представления "Сетевой график". Однако можно отключить печать легенды на всех страницах или выбрать ее печать на отдельной странице.
Верхние и нижние колонтитулы зависят от представления и отчета; легенды зависят лишь от представления. Например, если добавить сведения в верхний колонтитул, нижний колонтитул или в легенду представления "Диаграмма Ганта", эти сведения не будут выводиться в представлении "Сетевой график".
Примечание
В этой статье не рассматривается создание колонтитулов и легенд для наглядных отчетов в Microsoft Project. Так как наглядные отчеты создаются в Microsoft Excel и Visio, используйте эти программы для изменения верхнего колонтитулов или легенды.
В этой статье
Добавление колонтитула или легенды в представление
- На вкладке Файл нажмите кнопку Печать и выберите Параметры страницы.
- Откройте вкладку Верхний колонтитул, Нижний колонтитул или Легенда и щелкните По левому краю, По центру или По правому краю.
- В текстовом поле введите или вставьте текст, добавьте сведения о документе или проекте либо добавьте или вставьте рисунок.
Чтобы добавить номера страниц, выберите «Вставить номер страницы», «
», «Вставить общее количество страниц», 
», или оба эти значка.
Чтобы добавить текущую дату или время, щелкните "Вставить текущую дату", "
", "Вставить
" или оба варианта "Вставить текущее время".
Чтобы добавить имя файла, нажмите кнопку "Вставить имя файла"
".
Чтобы добавить рисунок, щелкните "Вставить рисунок"
. - Чтобы отформатировать данные, щелкните амперсанд (&), или выделите текст, который хотите отформатировать, нажмите кнопку Формат шрифта текста
текста , а затем выберите нужные параметры форматирования. - Чтобы добавить сведения, относящиеся к проекту, щелкните их в полях Общие и Поля проекта, а затем нажмите кнопку Добавить для каждой записи. Чтобы добавить дополнительные сведения о проекте, повторите этот шаг.
Совет
Вы можете настроить поля и отрезки, которые отображаются в легенде, с помощью диалогового окна Стили отрезков. Дополнительные сведения см. в статье Настройка печати легенды или заголовка .
Примечание
- Можно создавать многострочные колонтитулы и легенды. В конце первой строки текста или данных нажмите клавишу ВВОД. Чтобы добавить строки после рисунка, щелкните его, поместите курсор после рисунка и нажимайте клавишу ВВОД. Верхний колонтитул может содержать до пяти строк сведений. Нижний колонтитул и область легенды могут содержать до трех строк.
- Вы можете скрыть легенду, задать отображение легенды на каждой станице или на отдельной странице легенды. На вкладке "Файл " нажмите кнопку "Печать", затем кнопку "Параметры страницы", а затем откройте вкладку "Легенда ". В разделе "Легенда включена" выберите "Каждая страница", "Страница легенды" или "Нет". Дополнительные сведения см. в статье Настройка печати легенды или заголовка .
- Верхний и нижний колонтитулы будут отображаться на каждой странице. Невозможно задать для первой страницы колонтитулы, отличные от колонтитулов последующих страниц, разные колонтитулы для четных и нечетных страниц или колонтитулы для отдельных страниц.
- Ширину текстового поля легенды можно изменять в диапазоне от 0 до 12,7 см.
- Для перемещения текста, данных или рисунков с одной вкладки на другую можно воспользоваться контекстным меню. Выберите объект, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню команду Вырезать или Копировать. Поместите указатель на требуемую вкладку, щелкните правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню команду Вставить.
- После того как изображение добавлено в колонтитул или легенду, вы можете изменить его размер, выделив изображение и перетащив его границу. Чтобы переместить изображение, выделите его и перетащите в нужное место. Обрезку изображения выполнить нельзя.
Добавление колонтитула в отчет
- На вкладке Отчет выберите элемент Отчеты.
- Выберите необходимый отчет.
- На вкладке Конструктор щелкните раскрывающееся меню Поля и выберите команду Настраиваемые поля внизу.
- Откройте вкладку Верхний колонтитул или Нижний колонтитул.
- Щелкните По левому краю, По центру или По правому краю.
- В текстовом поле введите или вставьте текст, добавьте сведения о документе или проекте либо добавьте или вставьте рисунок.
Чтобы добавить номера страниц, выберите «Вставить номер страницы», «», «Вставить общее количество страниц», », или оба эти значка.
Чтобы добавить текущую дату или время, щелкните "Вставить текущую дату", "", "Вставить" или оба варианта "Вставить текущее время".
Чтобы добавить имя файла, нажмите кнопку "Вставить имя файла"".
Чтобы добавить рисунок, щелкните "Вставить рисунок" . - Чтобы отформатировать данные, щелкните амперсанд (&) или выделите текст, который вы хотите отформатировать, нажмите кнопку Формат шрифта текста текста , а затем выберите нужные параметры форматирования.
- Чтобы добавить сведения, относящиеся к проекту, щелкните их в полях Общие и Поля проекта, а затем нажмите кнопку Добавить для каждой записи. Чтобы добавить дополнительные сведения о проекте, повторите этот шаг.
Совет
Вы можете настроить поля и отрезки, которые отображаются в легенде, с помощью диалогового окна Стили отрезков. В представлении графика ресурсов или диаграммы Ганта на вкладке Формат щелкните раскрывающееся меню Формат в разделе Стили отрезков и выберите Стили отрезков. В столбце Имя введите звездочку (*) перед именем поля, которое не нужно отображать в печатной легенде.
Примечание
- Вы можете скрыть легенду, задать отображение легенды на каждой станице или на отдельной странице легенды. В меню Файл выберите команду Параметры страницы, а затем откройте вкладку Легенда . В разделе "Легенда включена" выберите "Каждая страница", "Страница легенды" или "Нет".
- Верхний и нижний колонтитулы будут отображаться на каждой странице. Невозможно задать для первой страницы колонтитулы, отличные от колонтитулов последующих страниц, разные колонтитулы для четных и нечетных страниц или колонтитулы для отдельных страниц.
- Ширину текстового поля легенды можно изменять в диапазоне от 0 до 12,7 см.
- Для перемещения текста, данных или рисунков с одной вкладки на другую можно воспользоваться контекстным меню. Выберите объект, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню команду Вырезать или Копировать. Поместите указатель на требуемую вкладку, щелкните правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню команду Вставить.
- После того как изображение добавлено в колонтитул или легенду, вы можете изменить его размер, выделив изображение и перетащив его границу. Чтобы переместить изображение, выделите его и перетащите в нужное место. Обрезку изображения выполнить нельзя.