Чтобы сделать печатные страницы Microsoft Project более удобными и профессионально выглядящими, можно добавить такие сведения, как название компании или логотип, номера страниц, дата и время, имя файла или сведения о проекте, в верхний или нижний колонтитул печатного представления или отчета. Вы также можете добавить сведения в легенду проекта.
По умолчанию легенда отображается на каждой странице печатного представления "Календарь", представления "Диаграмма Ганта" или представления "Сетевой график". Однако можно отключить печать легенды на всех страницах или выбрать ее печать на отдельной странице.
Верхние и нижние колонтитулы зависят от представления и отчета; легенды зависят лишь от представления. Например, если добавить сведения в верхний колонтитул, нижний колонтитул или в легенду представления "Диаграмма Ганта", эти сведения не будут выводиться в представлении "Сетевой график".
Примечание
В этой статье не рассматривается создание колонтитулов и легенд для наглядных отчетов в Microsoft Project. Так как наглядные отчеты создаются в Microsoft Excel и Visio, используйте эти программы для изменения верхнего колонтитулов или легенды.
В этой статье
Добавление колонтитула или легенды в представление
- На вкладке Файл нажмите кнопку Печать и выберите Параметры страницы.
- Откройте вкладку Верхний колонтитул, Нижний колонтитул или Легенда и щелкните По левому краю, По центру или По правому краю.
- В текстовом поле введите или вставьте текст, добавьте сведения о документе или проекте либо добавьте или вставьте рисунок.
Чтобы добавить номера страниц, щелкните Вставка номера страницы
, Вставить общее число страниц
или оба элемента.
Чтобы добавить текущую дату или время, щелкните Вставить рисунок текущей даты
, Вставить изображение текущего времени
или и то, и другое.
Чтобы добавить имя файла, щелкните Вставить имя файла
.
Чтобы добавить рисунок, нажмите кнопку Вставить рисунок
. - Чтобы отформатировать предустановленные сведения, выберите амперсанд (&) или выберите текст, который требуется отформатировать, нажмите
Формат шрифта текста, а затем выберите нужные параметры форматирования. - Чтобы добавить сведения, относящиеся к проекту, щелкните их в полях Общие и Поля проекта, а затем нажмите кнопку Добавить для каждой записи. Чтобы добавить дополнительные сведения о проекте, повторите этот шаг.
Совет
Вы можете настроить поля и отрезки, которые отображаются в легенде, с помощью диалогового окна Стили отрезков. Дополнительные сведения см. в статье Настройка печати условных обозначений или заголовков .
Примечание
- Можно создавать многострочные колонтитулы и легенды. В конце первой строки текста или данных нажмите клавишу ВВОД. Чтобы добавить строки после рисунка, щелкните его, поместите курсор после рисунка и нажимайте клавишу ВВОД. Верхний колонтитул может содержать до пяти строк сведений. Нижний колонтитул и область легенды могут содержать до трех строк.
- Вы можете скрыть легенду, задать отображение легенды на каждой станице или на отдельной странице легенды. На вкладке Файл нажмите кнопку Печать, выберите пункт Параметры страницы, а затем перейдите на вкладку Условные обозначения . В разделе Условные обозначения щелкните Каждая страница, Страница условных обозначений или Нет. Дополнительные сведения см. в статье Настройка печати условных обозначений или заголовков .
- Верхний и нижний колонтитулы будут отображаться на каждой странице. Невозможно задать для первой страницы колонтитулы, отличные от колонтитулов последующих страниц, разные колонтитулы для четных и нечетных страниц или колонтитулы для отдельных страниц.
- Ширину текстового поля легенды можно изменять в диапазоне от 0 до 12,7 см.
- Для перемещения текста, данных или рисунков с одной вкладки на другую можно воспользоваться контекстным меню. Выберите объект, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню команду Вырезать или Копировать. Поместите указатель на требуемую вкладку, щелкните правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню команду Вставить.
- После того как изображение добавлено в колонтитул или легенду, вы можете изменить его размер, выделив изображение и перетащив его границу. Чтобы переместить изображение, выделите его и перетащите в нужное место. Обрезку изображения выполнить нельзя.
Добавление колонтитула в отчет
- На вкладке Отчет выберите элемент Отчеты.
- Выберите необходимый отчет.
- На вкладке Конструктор щелкните раскрывающееся меню Поля и выберите команду Настраиваемые поля внизу.
- Откройте вкладку Верхний колонтитул или Нижний колонтитул.
- Щелкните По левому краю, По центру или По правому краю.
- В текстовом поле введите или вставьте текст, добавьте сведения о документе или проекте либо добавьте или вставьте рисунок.
Чтобы добавить номера страниц, щелкните Вставка номера страницы , Вставить общее число страниц или оба элемента.
Чтобы добавить текущую дату или время, щелкните Вставить рисунок текущей даты, Вставить изображение текущего времени или и то, и другое.
Чтобы добавить имя файла, щелкните Вставить имя файла .
Чтобы добавить рисунок, нажмите кнопку Вставить рисунок . - Чтобы отформатировать предустановленные сведения, выберите амперсанд (&) или выберите текст, который нужно отформатировать, нажмите Формат шрифта текста, а затем выберите нужные параметры форматирования.
- Чтобы добавить сведения, относящиеся к проекту, щелкните их в полях Общие и Поля проекта, а затем нажмите кнопку Добавить для каждой записи. Чтобы добавить дополнительные сведения о проекте, повторите этот шаг.
Совет
Вы можете настроить поля и отрезки, которые отображаются в легенде, с помощью диалогового окна Стили отрезков. В представлении графика ресурсов или диаграммы Ганта на вкладке Формат щелкните раскрывающееся меню Формат в разделе Стили отрезков и выберите Стили отрезков. В столбце Имя введите звездочку (*) перед именем поля, которое не нужно отображать в печатной легенде.
Примечание
- Вы можете скрыть легенду, задать отображение легенды на каждой станице или на отдельной странице легенды. В меню Файл выберите пункт Параметры страницы, а затем откройте вкладку Условные обозначения . В разделе Условные обозначения щелкните Каждая страница, Страница условных обозначений или Нет.
- Верхний и нижний колонтитулы будут отображаться на каждой странице. Невозможно задать для первой страницы колонтитулы, отличные от колонтитулов последующих страниц, разные колонтитулы для четных и нечетных страниц или колонтитулы для отдельных страниц.
- Ширину текстового поля легенды можно изменять в диапазоне от 0 до 12,7 см.
- Для перемещения текста, данных или рисунков с одной вкладки на другую можно воспользоваться контекстным меню. Выберите объект, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню команду Вырезать или Копировать. Поместите указатель на требуемую вкладку, щелкните правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню команду Вставить.
- После того как изображение добавлено в колонтитул или легенду, вы можете изменить его размер, выделив изображение и перетащив его границу. Чтобы переместить изображение, выделите его и перетащите в нужное место. Обрезку изображения выполнить нельзя.