После предоставления пользователю общего доступа к сайту Project Web App можно добавить его в качестве ресурса. Ресурсы — это люди, материалы и финансовые средства, необходимые для выполнения проекта.
Чтобы добавить ресурс в пул ресурсов в Project Web App, выполните указанные ниже действия.
На панели быстрого запуска нажмите кнопку Ресурсы.
Щелкните "Ресурсы>создать".
Выберите параметр Тип для нового ресурса:
- трудовые ресурсы — это люди, выполняющие задачи проекта;
- Материальные ресурсы — это инструменты, необходимые для завершения проекта. К ним могут относиться транспортные средства, компьютеры или конференц-залы.
- Затратные ресурсы — это сборы, связанные с вашим проектом. Это могут быть такие вещи, как проживание или авиабилеты.
Если добавляется ресурс, помогающий следить за бюджетом проекта, установите флажок Бюджет.
Если добавляется ресурс, представляющий целую категорию ресурсов, например "Разработчик" или "Подрядчик, установите флажок Универсальный.
В разделе «Идентификационные данные» установите флажок «Ресурс может входить Project Web App проверка, если вы хотите, чтобы ресурс мог войти в систему и отправить табель учета рабочего времени, вводить ход выполнения задач или просматривать свой проект в Project Web App. Обычно это применимо только к трудовым ресурсам.
Выполните одно из следующих действий:
- Если выбрано поле Ресурс может входить Project Web App проверка, в разделе Проверка подлинности пользователя введите имя ресурса или адрес электронной почты в поле Учетная запись входа пользователя.
- Если флажок Ресурс может выполнять вход в Project Web App не установлен, укажите отображаемое имя ресурса, а также его адрес электронной почты, идентификатор СДРес и, при необходимости, инициалы.
Выберите для ресурса атрибуты назначения. Не знаете, какие атрибуты задать?
Выберите значение параметра Отдел ресурсов (если применимо).
В разделе Поля групп укажите параметры Группа, Код, Центр затрат и Тип затрат, если это уместно.
Если ваша организация использует команды в Project Web App, в разделе "Сведения о командах" выберите наиболее подходящие параметры для этого ресурса.
Нажмите кнопку Сохранить.
Дополнительные сведения об атрибутах назначения
Каждый ресурс может иметь несколько различных сведений, установленных в разделе Атрибуты назначения.
| Атрибут | Описание |
|---|---|
| Ресурс требует утверждения для всех назначений проекта(только для Project Online и Project Server 2016) | Установите этот флажок, если хотите, чтобы руководитель ресурсов вплотную управлял временем этого ресурса. При использовании этого атрибута руководители проектов будут получать предупреждения о том, что перед назначением задач ресурсу они должны направлять руководителю ресурсов запрос на выделение времени. |
| Допускается выравнивание для ресурса | Установите этот флажок, если вам нужно равномерно распределить рабочее время ресурса в рамках проекта. |
| Базовый календарь | Выберите календарь, наиболее точно отражающий расписание данного ресурса. |
| Тип резервирования по умолчанию | Укажите, должен ресурс выделяться на проект при назначении на задачу или предлагаться для назначения. |
| Управляющий расписаниями | Выберите сотрудника, который будет утверждать расписание ресурса. |
| Владелец назначения по умолчанию | Выберите сотрудника, который будет управлять назначениями ресурса. |
| Доступен с | Введите дату, начиная с которой ресурс можно назначать на задачи. |
| Доступен по | Введите дату, до которой ресурс может работать над задачами. |
| Стандартная ставка | Укажите стандартную ставку ресурса. |
| Ставка сверхурочных | Укажите ставку ресурса для оплаты сверхурочных работ. |
| Текущие макс. единицы (%) | Укажите, какую часть своего времени этот ресурс доступен для работы над проектами. Например, ресурс может быть доступен только 20 часов в неделю. В этом случае введите 50% как Текущее максимальное число единиц ресурса (%). |
| Затраты на использование | Если с каждым назначением ресурса связаны затраты, укажите их в этом поле. Например, если в качестве ресурса добавляется микроавтобус, с ним может быть связана фиксированная арендная плата. |