Некоторые ресурсы обладают ограниченной доступностью, и расписание их использования составляет руководитель ресурсов. В Project руководители проектов и ресурсов могут заключить соглашение о задействовании ресурсов, помогающее обеспечить их надлежащее и эффективное использование в масштабах всей организации.
Важно
Задействование ресурсов доступно только в том случае, если вы используете классический клиент Project Online либо если вы используете Project профессиональный 2016 или 2019, подключенный к Project Server 2016 или предварительной версии Project Server 2019. Project стандартный не включает задействование ресурсов.
|
Если вы еще не активировали задействование ресурсов в Project Online, обязательно ознакомьтесь с ответами на часто задаваемые вопросы: старые планы ресурсов в первую очередь заменяются задействованием ресурсов. Перед активацией рекомендуется сделать следующее:
|
|---|
Шаг 1. Руководитель ресурсов решает, кому требуется утверждение
Когда диспетчер ресурсов настраивает пул корпоративных ресурсов в Project Online, Project Server 2016 или Project Server 2019 (предварительная версия), он может указать, что некоторые ресурсы требуют утверждения для назначения проектам.
Шаг 2. Руководитель проекта запрашивает ресурс
Когда диспетчер проекта решает использовать ресурс, требующий утверждения, он подает запрос на задействование в Project профессиональный 2016 или 2019 с указанием интервала дат, когда ресурс необходим, а также определенного процента времени использования этого ресурса в течение этого интервала или количества часов в течение этого интервала времени.
Шаг 3. Руководитель ресурсов рассматривает запрос
После того как диспетчер проектов отправит запрос, он проверит его в Project Online, Project Server 2016 или Project Server 2019 Preview.
Чтобы определить, можно ли утвердить запрос на задействование, руководители ресурсов могут оценить емкость ресурсов , чтобы убедиться в эффективном использовании ресурсов организации. Если что-то в запросе не работает, диспетчер ресурсов может настроить даты, изменить процентное соотношение или часы или даже заменить ресурс на другой ресурс с лучшей доступностью.
Если руководитель ресурсов изменяет запрос, руководитель проекта может просмотреть их и при необходимости повторно отправить запрос с дополнительными изменениями.
Если руководитель ресурсов отклоняет запрос, руководитель проекта может внести изменения и повторно отправить запрос, чтобы согласовать его с руководителем ресурсов и прийти к соглашению.
Шаг 4. Ресурс может приступать к работе!
После того как диспетчер ресурсов и диспетчер проекта придут к соглашению о привлечении, а диспетчер ресурсов утвердит запрос, он может назначить ресурс задачам проекта.
Примечание
Функция задействования ресурсов позволяет обсуждать требования для утверждения, но не может фактически предотвратить назначение ресурса руководителем проекта без утверждения.
Если назначение не соответствует требованиям по датам, процентам или часам, Project сообщит об этом руководителю проекта с помощью индикатора рядом с задачей. Он указывает на то, что назначение или задействование необходимо изменить.
Примечание
Для задействований ресурсов, полученных с помощью Odata, один день сохраняется с 12:00 текущего дня до 12:00 следующего дня, чтобы представить 24 часа всего дня, тогда как в стандартном проекте задачи изменяются с 8:00 до 17:00, чтобы представить обычный рабочий день. Например, для однодневной помолвки, которая начинается 21 сентября 2022 г., в Odata возвращается дата начала 2022-09-21T00:00:00, а дата окончания возвращается как 2022-09-22T00:00:00, чтобы представить полные 24 часа в 1 дне. Таким образом, для 2-дневной помолвки дата начала будет 2022-09-21:T00:00:00, а дата окончания — 2022-09-23:T00:00:00 для двух 24-часовых периодов. Если вам нужно определить, сколько дней длится помолвка в Odata, возьмите часть даты в дате окончания и вычтите ее на 1 день, чтобы определить дату ее окончания.