Копирование отчетов, календарей и представлений в классической версии Project

Применяется к
Классический клиент Project Online Project стандартный 2024 Project профессиональный 2021 Project стандартный 2021 Project профессиональный 2019 Project Server 2019 Project стандартный 2019 Project профессиональный 2016 Project Server 2016 Project стандартный 2016

Организатор — это средство, которое можно использовать для копирования отчетов, календарей и других элементов в другие проекты или в глобальный шаблон (Global.MPT). При копировании элемента в шаблон Global он становится доступным для всех ваших проектов.

Однако для выполнения нужных задач использовать Организатор может не понадобиться. По умолчанию в Project все создаваемые представления и связанные элементы автоматически копируются в шаблон Global. Это также относится к существующим элементам, которые вы сохраняете с новым именем. Чтобы изменить это поведение, выберите"Дополнительныепараметры>файла>". Параметр находится в разделе "Дисплей ":

Параметр

Использование организатора

Если вы сняли флажок с описанного выше параметра и хотите скопировать выделенные элементы в шаблон Global или скопировать элемент из одного проекта в другой, вам нужно будет использовать Организатор.

Организатор также может копировать пользовательские стили текста в другие проекты или в глобальный шаблон. Дополнительные сведения см. в статье Изменение шрифта текста в представлении.

Примечание

  • Скопировать сведения о задаче с помощью организатора невозможно. Если вы хотите, чтобы определенные задачи были частью каждого проекта, сохраняйте файл проекта как обычный шаблон.
  • Значения в настраиваемых списках значений (т. е. значениях подстановки) невозможно сохранить в глобальном шаблоне. Используйте обычный шаблон и для этой ситуации.

Копирование элементов в шаблон Global

Предположим, что вы настроили на диаграмме Ганта по умолчанию столбцы затрат и теперь хотите использовать новую диаграмму в будущих проектах. Выполните следующие действия, чтобы скопировать представление в шаблон "Глобальный".

  1. Выберите "Организаторфайлов>".

  2. В диалоговом окне "Организатор" откройте вкладку "Виды ".
    Диалоговое окно организатора проекта.

    Примечание

    Чтобы скопировать другие элементы проекта, выберите другую вкладку, например "Календари".

    В списке слева показаны элементы шаблона Global, а в списке справа — элементы текущего проекта. Ваша задача — переместить пользовательский элемент справа налево.

    Примечание

    Чтобы просмотреть элементы проекта из других проектов, сначала необходимо открыть эти проекты.

  3. Выберите пользовательское представление справа и нажмите "Копировать".
    Организатор проекта с отображаемым списком элементов в текущем открытом проекте.

    Настраиваемое представление копируется в глобальный шаблон и отображается слева.

  4. Если настраиваемое представление содержит добавленные вами столбцы, скопируйте связанную таблицу. Откройте вкладку "Таблицы " и скопируйте таблицу в глобальный шаблон. Связанная таблица может называться так же, как представление, но если вы не видите вероятного совпадения, скопируйте таблицу Entry .
    Для всех ваших проектов будет доступно настраиваемое представление с правильной базовой таблицей.

Копирование элементов непосредственно в другой проект

Если вы хотите скопировать элементы проекта из одного проекта в другой (но не в шаблон Global):

  1. Откройте оба проекта (исходный проект, содержащий настраиваемые элементы, и целевой проект, в который их нужно скопировать).

  2. В исходном проекте выберите"Организаторфайлов>".

  3. В списке доступности выберите целевой проект.
    Выбор файла конечного проекта в организаторе проектов.

    Примечание

    Чтобы скопировать другие элементы проекта, выберите другую вкладку, например "Календари".

  4. Выберите пользовательские элементы справа и нажмите " Копировать ", чтобы скопировать их в целевой проект.